Hovedside

Velkommen til Arkiwiki - Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning

ePhorte-integrerte sikre skjematjenester

• Om Digiforms ePhorte-integrert sikker
  digital skjemaløsning
• Innmelding av behov for nytt skjema/
  erstatte Skjemaker-skjema
• Skjemakatalog - ePhorte-integrerte
  skjema

Eller enda verre, taushetsbelagt
informasjon på e-post?

Aktuelt

• Nytt ved siste
  oppgradering av ePhorte
• Driftsmeldinger ePhorte
• Hvordan abonnere på ePhorte
  informasjon og driftsmeldinger
• Veileder for arkivering og journalføring
  i departementene og statlige virksomheter
• Elements Outlook

Brukerstøtte ePhorte

• Brukerstøttetelefon (555)83939
• Nye rutiner for henvendelser
  angående ePhorte og arkiv
• Brukerveiledning ePhorte
• Bestill ny/stenge/endre tilganger for
  ePhortebruker(NB: Kun leder kan bestille!)
• Ofte stilte spørsmål om Ephorte
• Vanlige feilmeldinger

ePhortekurs

• Om ePhortekursene
• Påmelding
• E-læring: Introduksjonskurs for saks-
  behandlere i ePhorte

Styrebehandling og godkjenning

• Styrebehandling - skrive saksframlegg
• Behandling i Tilsettingsrådet
• Godkjenningsrunde
• Video: Godkjenningsrunde - leder

ePhorte digital forsendelse og
e-signering

• Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse
• Nytt for saksbehandler
• Hvordan hente fram én mottaker
• Hvordan sende digitalt til én mottaker
• Hente fram og sende til flere mottakere
• Viktig informasjon om digital
  forsendelse fra ePhorte
• Video - ePhorte digital forsendelse
• Video - e-signering
• Video - Digital forsendelse,
  for lang tittel
• Hva om forsendelse/overføring feilet?
• Presentasjon fra informasjonsmøtet,
  SDP - sentralisert utskrift og
  forsendelse

Saksbehandlernes rutiner

• For saksbehandlere
• Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere
• Offentlighet ved UiB
• Offentlig journal for UiB

Arkivets rutiner

• For arkiv
• Referater fra arkivforum

Arkivene ved UiB

• UiBs arkiver
• Arkivplan for UiB
• Faggruppe for dokumentasjons- og
  systemforvaltning
• Serviceerklæring