Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg)
For å sende noe på godkjenningsrunde går du fram slik:
1. Klikk på journalpostikonet og velg Send på godkjenningsrunde
Et nytt vindu åpnes
2. Skriv in initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i
3. Klikk lagre
Siden journalpostens status er r, noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene) må du gi dem tilgang til det. Gå fram slik:
4. Klikk på journalpostikonet og velg funksjoner, lag tilgangsgruppe
Du kan få oversikt over journalpostens detaljer (om det er ett eller flere dokumenter, hvem som har skrevet det osv) ved å klikke på journalpostikonet . Etter at du har tatt stilling til innholdet i dokument(et)(ene), gå å fram på følgende måte for å utføre din godkjenngsoppgave:
3. Klikk på ikonet og velg Utfør oppgave
Et nytt vindu åpner seg
4. Velg aktuell beslutningskode fra nedfallsmenyen. G for å godkjenne IG for ikke å godkjenne
5. Klikk lagre
Godkjenningsoppgaven går nå videre til neste trinn i godkjenningsrunden; enten neste leder eller tilbake til fullføring og ferdigstilling av saksbehandler
Under godkjente oppgaver i venstremenysøket godkjenningsrunde, vil du ha oversikt over journalposter du har godkjent de siste 90 dager. Ikke godkjente journalposter finner du i søket ikke godkjente oppgaver.
Du kan få oversikt over hele godkjenningsflyten i arkfanen dokumentflyt på journalpostnivå