Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost
For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik:
1. Klikk på journalpostikonet => Send på godkjenningsrunde
2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i
3. Klikk lagre
Journalpostens status er R, noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene) må du gi dem tilgang til det. Gå fram slik:
4. Klikk på journalpostikonet og velg Funksjoner => Lag tilgangsgruppe
Et nytt vindu åpnes
5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang
6. Klikk lagre
Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket Godkjenningsrunde => Pågående godkjenningsrunde
Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en Ny godkjenningsoppgave i søket Godkjenningsrunde
7. Klikk på Ny godkjenningsoppgave. Oppgaven Kontroller godkjenning av... vises i dealjebildet i ePhorte
Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet. Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten.
8. Hvis alt er ok, klikk på ikonet og velg Marker som fullført
9. Til slutt må du redigere journalposten, endre journalpostens status til F og lagre
Så snart journalpoststatusen er F for interne notater (N og X) vil de være "sendt". For utgående brev et tiden nå kommet for å ledernes skriftlige signering/parafering og utsending.