|
|
(42 mellomliggende versjoner av 4 brukere er ikke vist) |
Linje 1: |
Linje 1: |
| {| width="100%"
| | Se aktuelle veiledninger for [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/ephorte-6 godkjenning i ephorte] og [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/elements godkjenning i Elements]. |
| |-
| |
| |style="vertical-align:top" |
| |
| <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
| |
| | |
| Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg)
| |
| | |
| | |
| '''For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik:'''
| |
| | |
| | |
| 1. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''Send på godkjenningsrunde'''
| |
| | |
| | |
| Et nytt vindu åpnes
| |
| | |
| | |
| 2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten '''i den rekkefølgen det skal godkjennes i'''
| |
| | |
| 3. Klikk lagre
| |
| | |
| | |
| Siden journalpostens status er '''R''', noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene) må du gi dem tilgang til det. Gå fram slik:
| |
| | |
| | |
| 4. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''funksjoner''' -> '''lag tilgangsgruppe'''
| |
| | |
| | |
| Et nytt vindu åpnes
| |
| | |
| | |
| 5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og '''huk av i avhukingsboksen skrivetilgang'''
| |
| | |
| 6. Klikk lagre
| |
| | |
| | |
| Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket '''Godkjenningsrunde''' -> '''Pågående godkjenningsrunde'''
| |
| | |
| Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en '''Ny godkjenningsoppgave''' i søket '''Godkjenningsrunde'''
| |
| | |
| | |
| 7. Klikk på '''Ny godkjenningsoppgave'''. Oppgaven '''Kontroller godkjenning av...''' vises i skjermbilde 2 ([[Inndelingen av skjermen ]])
| |
| | |
| | |
| Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet. Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten.
| |
| | |
| | |
| 8. Hvis alt er ok, klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] og velg '''Marker som fullført'''
| |
| | |
| 9. Til slutt må du '''redigere journalposten''', endre journalpostens status til '''F''' og lagre
| |
| | |
| For interne notater ('''N og X''') er de nå "sendt". For utgående brev kan du nå sende dem til skriftlig signatur og deretter postlegging.
| |
| | |
| | |
| [[Kategori:Ephorte]]
| |