Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Godkjenningsrunde - saksbehandler»

Fra arkiwiki
(Erstatt innhold med pekere til aktuelle veiledninger.)
Tagg: Erstattet
 
(51 mellomliggende revisjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
{| width="100%"
+
Se aktuelle veiledninger for [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/ephorte-6 godkjenning i ephorte] og [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/elements godkjenning i Elements].
|-
 
|style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
 
 
 
Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg)
 
 
 
 
 
'''For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik:'''
 
 
 
 
 
1. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''Send på godkjenningsrunde'''
 
 
 
 
 
Et nytt vindu åpnes
 
 
 
 
 
2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i
 
 
 
3. Klikk '''lagre'''
 
 
 
 
 
Siden journalpostens status er '''r''', noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene) må du gi dem tilgang til det.  Gå fram slik:
 
 
 
 
 
4. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''funksjoner''' -> '''lag tilgangsgruppe'''
 
 
 
 
 
Et nytt vindu åpnes
 
 
 
 
 
5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen '''skrivetilgang'''
 
 
 
6. Klikk '''lagre'''
 
 
 
 
 
Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket '''Godkjenningsrunde''' -> '''Pågående godkjenningsrunde'''
 
 
 
Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en '''Ny godkjenningsoppgave''' i søket '''Godkjenningsrunde'''
 
 
 
 
 
7. Klikk på '''Ny godkjenningsoppgave'''.  Oppgaven '''kontroller godkjenning av...''' vises i skjermbilde 2 ([[Inndelingen av skjermen ]])
 
 
 
 
 
Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet.  Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten.
 
 
 
 
 
8. Hvis alt er ok, klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] og velg '''Marker som fullført'''
 
 
 
 
 
[[Kategori:Ephorte]]
 

Nåværende revisjon fra 3. feb. 2022 kl. 13:49

Se aktuelle veiledninger for godkjenning i ephorte og godkjenning i Elements.