Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Godkjenningsrunde - saksbehandler»

Fra arkiwiki
(Erstatt innhold med pekere til aktuelle veiledninger.)
Tagg: Erstattet
 
(61 mellomliggende revisjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
{| width="100%"
+
Se aktuelle veiledninger for [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/ephorte-6 godkjenning i ephorte] og [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/elements godkjenning i Elements].
|-
 
|style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
 
 
 
Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg)
 
 
 
 
 
'''For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik:'''
 
 
 
 
 
1. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''Send på godkjenningsrunde'''
 
 
 
 
 
Et nytt vindu åpnes
 
 
 
 
 
2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i
 
 
 
3. Klikk '''lagre'''
 
 
 
 
 
Siden journalpostens status er '''r''', noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene) må du gi dem tilgang til det.  Gå fram slik:
 
 
 
 
 
4. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''funksjoner''' -> '''lag tilgangsgruppe'''
 
 
 
 
 
Et nytt vindu åpnes
 
 
 
 
 
5. Legg inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen '''skrivetilgang'''
 
 
 
6. Klikk '''lagre'''
 
 
 
Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket '''Godkjenningsrunde'''->'''Pågående godkjenningsrunde'''
 
 
 
 
 
Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en ''ny godkjenningsoppgave''' under '''godkjenningsrunde'''
 
 
 
 
 
7. Klikk på '''Ny godkjenningsoppgave"
 
 
 
Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet.  Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten.
 
 
 
8. Hvis alt er ok, klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] og velg '''Marker som fullført'''
 
 
 
 
 
[[Kategori:Ephorte]]
 

Nåværende revisjon fra 3. feb. 2022 kl. 13:49

Se aktuelle veiledninger for godkjenning i ephorte og godkjenning i Elements.