Godkjenningsrunde - saksbehandler

Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg) For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik: 1. Klikk på journalpostikonet og velg Send på godkjenningsrunde Et nytt vindu åpnes 2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i 3. Klikk lagre Siden journalpostens status er r, noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene) må du gi dem tilgang til det. Gå fram slik: 4. Klikk på journalpostikonet og velg funksjoner -> lag tilgangsgruppe Et nytt vindu åpnes 5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang 6. Klikk lagre Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket Godkjenningsrunde->Pågående godkjenningsrunde Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en Ny godkjenningsoppgave i søket Godkjenningsrunde 7. Klikk på Ny godkjenningsoppgave. Oppgaven kontroller godkjenning av... vises i skjermbilde 2 (Inndelingen av skjermen ) Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet. Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten. 8. Hvis alt er ok, klikk på ikonet og velg Marker som fullført