Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Godkjenningsrunde - saksbehandler»

Fra arkiwiki
(Ny side: {| width="100%" |- |style="vertical-align:top" | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> G...)
 
Linje 10: Linje 10:
  
 
1. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''Send på godkjenningsrunde'''
 
1. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''Send på godkjenningsrunde'''
 +
  
 
Et nytt vindu åpnes
 
Et nytt vindu åpnes
 +
  
 
2. Skriv in initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i
 
2. Skriv in initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i
  
3. Klikk lagre
+
3. Klikk '''lagre'''
 +
 
  
 
Siden journalpostens status er '''r''', noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene) må du gi dem tilgang til det.  Gå fram slik:
 
Siden journalpostens status er '''r''', noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene) må du gi dem tilgang til det.  Gå fram slik:
 +
  
 
4. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''funksjoner''', '''lag tilgangsgruppe'''
 
4. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''funksjoner''', '''lag tilgangsgruppe'''
  
  
Du kan få oversikt over journalpostens detaljer (om det er ett eller flere dokumenter, hvem som har skrevet det osv) ved å klikke på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]].  Etter at du har tatt stilling til innholdet i dokument(et)(ene), gå å fram på følgende måte for å utføre din godkjenngsoppgave:
+
Et nytt vindu åpnes
  
  
3. Klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] og velg '''Utfør oppgave'''
+
5. Legg inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen '''skrivetilgang'''
  
 +
6. Klikk '''lagre'''
  
Et nytt vindu åpner seg
+
Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket '''Godkjenningsrunde'''->'''¨Pågående godkjenningsrunde'''
  
  
4. Velg aktuell beslutningskode fra nedfallsmenyen.  '''G''' for å godkjenne '''IG''' for ikke å godkjenne
+
Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en ''ny godkjenningsoppgave''' under '''godkjenningsrunde'''
  
5. Klikk '''lagre'''
 
  
 +
7. Klikk på '''Ny godkjenningsoppgave"
  
Godkjenningsoppgaven går nå videre til neste trinn i godkjenningsrunden; enten neste leder eller tilbake til fullføring og ferdigstilling av saksbehandler
+
Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet.  Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten.
  
Under '''godkjente oppgaver''' i venstremenysøket godkjenningsrunde, vil du ha oversikt over journalposter du har godkjent de siste 90 dager. Ikke godkjente journalposter finner du i søket '''ikke godkjente oppgaver'''.
+
8. Hvis alt er ok, klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] og velg '''Marker som fullført'''
  
Du kan få oversikt over hele '''godkjenningsflyten''' i arkfanen '''dokumentflyt''' på journalpostnivå [[Bilde:dokumentflyt1.JPG]]
 
  
 
[[Kategori:Ephorte]]
 
[[Kategori:Ephorte]]

Revisjonen fra 6. feb. 2009 kl. 15:13

Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg)

For å sende noe på godkjenningsrunde går du fram slik:


1. Klikk på journalpostikonet Journalpostikon.JPG og velg Send på godkjenningsrunde


Et nytt vindu åpnes


2. Skriv in initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i

3. Klikk lagre


Siden journalpostens status er r, noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene) må du gi dem tilgang til det. Gå fram slik:


4. Klikk på journalpostikonet Journalpostikon.JPG og velg funksjoner, lag tilgangsgruppe


Et nytt vindu åpnes


5. Legg inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang

6. Klikk lagre

Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket Godkjenningsrunde->¨Pågående godkjenningsrunde


Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en ny godkjenningsoppgave' under godkjenningsrunde


7. Klikk på Ny godkjenningsoppgave"

Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet. Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten.

8. Hvis alt er ok, klikk på ikonet Ikon1.JPG og velg Marker som fullført