Godkjenningsrunde - saksbehandler

Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost. For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik: Journalpostens status er R, noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene). For å gi dem tilgang til det går du fram slik: 1. Klikk på journalpostikonet og velg Funksjoner og Lag tilgangsgruppe fra menyen 2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang 3. Klikk lagre 4. Klikk på journalpostikonet og velg send på godkjenningsrunde fra menyen 5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i 6. Klikk lagre Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket Godkjenningsrunde og Pågående godkjenningsrunde. Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en Ny godkjenningsoppgave i venstremenyen Godkjenningsrunde 7. Klikk på Ny godkjenningsoppgave. Oppgaven "Kontroller godkjenning av..." vises i detaljbildet i ePhorte Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet. Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten. 8. Hvis alt er ok, gå på fanen som heter dokumentflyt, klikk på ikonet (den nederste linjen i flyten med ditt navn på) og velg så Marker som fullført fra menyen 9. Til slutt må du redigere journalposten, endre journalpostens status til F og lagre Så snart journalpoststatusen er F for interne notater (N og X) vil de være "sendt". For utgående brev et tiden nå kommet for å ledernes skriftlige signering/parafering og utsending.

Brukerveiledning for ePhorte Tilgang til ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Inndelingen av skjermen Venstremeny Navigering Opprett/Rediger sak Opprett/Rediger personalsak Opprett/ Rediger journalpost Legge til og slette vedlegg Utsjekkede dokumenter Enkel godkjenning for saksbehandler Enkel godkjenning for leder Godkjenningsrunde - saksbehandler Godkjenningsrunde - leder Følg opp restanser Fordele journalposter Søkemuligheter Importere epost Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc Ny dokumentversjon Styrebehandling - skrive saksframlegg Brukerstøtte Vanlige feil Ofte stilte spørsmål om Ephorte