Godkjenningsrunde

Godkjenningsrunde - saksbehandler Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne et internt eller eksternt brev (en journalpost). Det er tre viktige hovedmomenter i prosessen som må finne sted. 1. Gi leder skrivetilgang Journalpostens status er R, noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene). For å gi dem tilgang til å redigere i dokumentet går du fram slik: Klikk på journalpostikonet og velg Funksjoner og Lag tilgangsgruppe fra menyen Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang Klikk lagre 2. Sende på godkjenningsrunde Klikk på journalpostikonet og velg send på godkjenningsrunde fra menyen Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i Klikk lagre 3. Ferdigstille journalposten Når dine ledere har godkjent dokumentet får du opp "Ny godkjenningsoppgave" i venstremenyen "Godkjenningsrunde". Klikk på Ny godkjenningsoppgave. Oppgaven "Kontroller godkjenning av..." vises i detaljbildet i ePhorte Hvis alt er ok, gå på fanen som heter dokumentflyt, klikk på ikonet (den nederste linjen i flyten med ditt navn på) og velg så Marker som fullført fra menyen Til slutt må du redigere journalposten, endre journalpostens status til F og lagre Når ledere har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. Det er ikke lengre nødvendig med skriftlig godkjenning. For informasjon om ekspedering av brev kommer link her. Se video - Gi skrivetilgang og sende på godkjenningsrunde Husk å sette den til HD-kvalitet for best oppløsning. Trykk på denne lenken for video: Gi skrivetilgang og sende på godkjenning Se video - Ferdigstille journalposten - Godkjenningsrunde Husk å sette den til HD-kvalitet for best oppløsning. EmbedVideo does not recognize the video service "youtubehd". Godkjenningsrunde - leder Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg). For å finne fram de godkjenningsoppgavene du har fått i en godkjenningsrunde går du fram slik: 1. Klikk på Godkjenningsrunde i venstremenyen 2. Klikk Ny godkjenningsoppgave Du kan få oversikt over journalpostens detaljer (om det er ett eller flere dokumenter, hvem som har skrevet det osv) ved å klikke på journalpostikonet . Etter at du har tatt stilling til innholdet i dokument(et)(ene), gå å fram på følgende måte for å utføre din godkjenngsoppgave: 3. Klikk på ikonet og velg Utfør oppgave 4. Velg aktuell beslutningskode fra nedfallsmenyen. G for å godkjenne IG for ikke å godkjenne 5. Lagre Godkjenningsoppgaven går nå videre til neste trinn i godkjenningsrunden; enten neste leder eller tilbake til fullføring og ferdigstilling av saksbehandler. Under Godkjente oppgaver i venstremenysøket godkjenningsrunde, vil du ha oversikt over journalposter du har godkjent de siste 90 dager. Ikke godkjente journalposter finner du i søket Ikke godkjente oppgaver. Du kan få oversikt over hele godkjenningsflyten i arkfanen dokumentflyt på journalpostnivå Se video - Godkjenningsrunde - leder Husk å sette den til HD-kvalitet for best oppløsning. EmbedVideo does not recognize the video service "youtubehd".

Brukerveiledning ePhorte Tilgang og pålogging Tilgang til ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Venstremeny Navigering Opprette en sak eller skrive et brev Opprett/Rediger sak Opprett/Rediger personalsak Skrive et brev eller internt notat Erstatte et dokument med nytt Legge til og slette vedlegg Utsjekkede dokumenter Ny dokumentversjon Ferdigstill sak ePhorte og Windows 7, Office 2010 Godkjenningsfunksjonalitet Enkel godkjenning Godkjenningsrunde Restanser - brev og notater som må følges opp Følg opp restanser Rapport over enhetens restanser Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken Søkemuligheter E-post Importere epost Styrebehandling Styrebehandling - skrive saksframlegg Behandling i Tilsettingsrådet Ofte stilte spørsmål om Ephorte