|
|
(8 mellomliggende versjoner av en annen bruker er ikke vist) |
Linje 1: |
Linje 1: |
| | | Se aktuelle veiledninger for [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/ephorte-6 godkjenning i ephorte] og [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/elements godkjenning i Elements]. |
| {| width="100%"
| |
| |-
| |
| |style="vertical-align:top" |
| |
| <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
| |
| | |
| __TOC__
| |
| | |
| | |
| == '''Godkjenningsrunde - saksbehandler''' ==
| |
| <br />
| |
| <br />
| |
| '''Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne et internt eller eksternt brev (en journalpost).'''
| |
| | |
| '''Det er tre viktige hovedmomenter i prosessen som må finne sted.'''
| |
| | |
| | |
| === 1. Gi leder skrivetilgang ===
| |
| Journalpostens status er '''R''', noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene).
| |
| For å gi dem tilgang til å redigere i dokumentet går du fram slik:
| |
| | |
| * Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg Funksjoner og Lag tilgangsgruppe fra menyen
| |
| | |
| * Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang
| |
| | |
| * Klikk lagre
| |
| | |
| === 2. Sende på godkjenningsrunde ===
| |
| | |
| * Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg send på godkjenningsrunde fra menyen
| |
| | |
| * Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i
| |
| | |
| * Klikk lagre
| |
| | |
| | |
| === 3. Ferdigstille journalposten ===
| |
| | |
| Når dine ledere har godkjent dokumentet får du opp "Ny godkjenningsoppgave" i venstremenyen "Godkjenningsrunde".
| |
| | |
| * Klikk på Ny godkjenningsoppgave. Oppgaven "Kontroller godkjenning av..." vises i detaljbildet i ePhorte
| |
| | |
| * Hvis alt er ok, gå på fanen som heter dokumentflyt, klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] (den nederste linjen i flyten med ditt navn på) og velg så Marker som fullført fra menyen
| |
| | |
| * Til slutt må du redigere journalposten, endre journalpostens status til '''F''' og lagre
| |
| | |
| | |
| '''Når ledere har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. Det er ikke lengre nødvendig med skriftlig godkjenning.'''
| |
| | |
| For informasjon om ekspedering av brev kommer link her.
| |
| | |
| | |
| | |
| ==== Se video - Gi skrivetilgang og sende på godkjenningsrunde ====
| |
| | |
| | |
| [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c3/SAKSBEHANDLER1.mp4 <big>'''Trykk på denne lenken for å se video gi skrivetilgang og sende på godkjenningsrunde'''</big>]
| |
| | |
| <br />
| |
| | |
| ==== Se video - Ferdigstille journalposten - Godkjenningsrunde ====
| |
| | |
| [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0f/SAKSBEHANDLER2.mp4 <big>'''Trykk på denne lenken for å se video Ferdigstille journalposten - Godkjenningsrunde'''</big> ] | |
| | |
| == '''Godkjenningsrunde - leder''' ==
| |
| <br />
| |
| <br />
| |
| '''Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg). For å finne fram de godkjenningsoppgavene du har fått i en godkjenningsrunde går du fram slik:'''
| |
| | |
| | |
| 1. Klikk på Godkjenningsrunde i venstremenyen
| |
| | |
| 2. Klikk Ny godkjenningsoppgave
| |
| | |
| [[Fil:Sekvensiellgodkjenning_Leder.JPG]]
| |
| | |
| | |
| Du kan få oversikt over journalpostens detaljer (om det er ett eller flere dokumenter, hvem som har skrevet det osv) ved å klikke på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]]. Etter at du har tatt stilling til innholdet i dokument(et)(ene), gå å fram på følgende måte for å utføre din godkjenngsoppgave:
| |
| | |
| | |
| 3. Klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] og velg Utfør oppgave
| |
| | |
| 4. Velg aktuell beslutningskode fra nedfallsmenyen. '''G''' for å godkjenne '''IG''' for ikke å godkjenne
| |
| | |
| 5. Lagre
| |
| | |
| | |
| Godkjenningsoppgaven går nå videre til neste trinn i godkjenningsrunden; enten neste leder eller tilbake til fullføring og ferdigstilling av saksbehandler. Under Godkjente oppgaver i venstremenysøket godkjenningsrunde, vil du ha oversikt over journalposter du har godkjent de siste 90 dager. Ikke godkjente journalposter finner du i søket Ikke godkjente oppgaver. Du kan få oversikt over hele godkjenningsflyten i arkfanen dokumentflyt på journalpostnivå [[Bilde:dokumentflyt1.JPG]]
| |
| | |
| | |
| | |
| [[Fil:Arkfane_dokumentflyt_2010.JPG]]
| |
| | |
| <br />
| |
| <br />
| |
| <br />
| |
| | |
| ==== Se video - Godkjenningsrunde - leder ====
| |
| | |
| | |
| [[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 <big>'''Trykk på denne lenken for å se video Godkjenningsrunde - Leder'''</big> ]]
| |
| | |
| <br />
| |
| | |
| | |
| [[Kategori:Ephorte]]
| |
| | |
| | |
| | |
| | width="29%" style="vertical-align:top" |
| |
| <div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
| |
| | |
| {{:ephortemeny}}
| |