Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Godkjenningsrunde»

Fra arkiwiki
(Erstatt innhold med pekere til aktuelle veiledninger.)
Tagg: Erstattet
 
(34 mellomliggende revisjoner av en annen bruker er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
 
+
Se aktuelle veiledninger for [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/ephorte-6 godkjenning i ephorte] og [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/elements godkjenning i Elements].
{| width="100%"
 
|-
 
|style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
 
 
 
__TOC__
 
 
 
 
 
== '''Godkjenningsrunde - saksbehandler''' ==
 
<br />
 
<br />
 
'''Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne et internt eller eksternt brev (en journalpost).'''
 
 
 
'''Det er tre viktige momenter i prosessen som må finne sted.'''
 
 
 
 
 
=== 1. Gi leder skrivetilgang ===
 
Journalpostens status er '''R''', noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene).  For å gi dem tilgang til det går du fram slik:
 
 
 
* Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg Funksjoner og Lag tilgangsgruppe fra menyen
 
 
 
* Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang
 
 
 
* Klikk lagre
 
 
 
=== 2. Sende på godkjenningsrunde ===
 
 
 
* Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg send på godkjenningsrunde fra menyen
 
 
 
* Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i
 
 
 
* Klikk lagre
 
 
 
=== 3. Ferdigstille journalposten ===
 
 
 
Når dine ledere har godkjent dokumentet får du opp "Ny godkjenningsoppgave" i venstremenyen "Godkjenningsrunde".
 
 
 
* Klikk på Ny godkjenningsoppgave.  Oppgaven "Kontroller godkjenning av..." vises i detaljbildet i ePhorte
 
 
 
* Hvis alt er ok, gå på fanen som heter dokumentflyt, klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] (den nederste linjen i flyten med ditt navn på) og velg så Marker som fullført fra menyen
 
 
 
* Til slutt må du redigere journalposten, endre journalpostens status til '''F''' og lagre
 
 
 
* Når ledere har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. Det er ikke lengre nødvendig med skriftlig godkjenning.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
== '''Godkjenningsrunde - leder''' ==
 
<br />
 
<br />
 
'''Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg).  For å finne fram de godkjenningsoppgavene du har fått i en godkjenningsrunde går du fram slik:'''
 
 
 
 
 
1. Klikk på Godkjenningsrunde i venstremenyen
 
 
 
2. Klikk Ny godkjenningsoppgave
 
 
 
[[Fil:Sekvensiellgodkjenning_Leder.JPG]]
 
 
 
 
 
Du kan få oversikt over journalpostens detaljer (om det er ett eller flere dokumenter, hvem som har skrevet det osv) ved å klikke på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]].  Etter at du har tatt stilling til innholdet i dokument(et)(ene), gå å fram på følgende måte for å utføre din godkjenngsoppgave:
 
 
 
 
 
3. Klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] og velg Utfør oppgave
 
 
 
4. Velg aktuell beslutningskode fra nedfallsmenyen.  '''G''' for å godkjenne '''IG''' for ikke å godkjenne
 
 
 
5. Lagre
 
 
 
 
 
Godkjenningsoppgaven går nå videre til neste trinn i godkjenningsrunden; enten neste leder eller tilbake til fullføring og ferdigstilling av saksbehandler.  Under Godkjente oppgaver i venstremenysøket godkjenningsrunde, vil du ha oversikt over journalposter du har godkjent de siste 90 dager. Ikke godkjente journalposter finner du i søket Ikke godkjente oppgaver.  Du kan få oversikt over hele godkjenningsflyten i arkfanen dokumentflyt på journalpostnivå [[Bilde:dokumentflyt1.JPG]]
 
 
 
 
 
 
 
[[Fil:Arkfane_dokumentflyt_2010.JPG]]
 
 
 
 
 
[[Kategori:Ephorte]]
 
 
 
 
 
 
 
| width="29%" style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 

Nåværende revisjon fra 3. feb. 2022 kl. 13:47

Se aktuelle veiledninger for godkjenning i ephorte og godkjenning i Elements.