Fordele journalposter: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
(Henvis til oppdatert veiledning)
 
(70 mellomliggende versjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 4: Linje 4:
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">


Journalposter sendes ofte ufordelt i ePhorte. Det innebærer at ingen har fått ansvaret for oppfølging av et brev eller notat.  Fordeling av post til saksbehandlernse er et lederansvar.  Både post hvor enheten er hovedmottaker og kopimottaker må fordeles.
==Innholdet er flyttet==
 
 
'''Fordeling av journalposter'''
#Klikk søket ''Til fordeling'' i ledersøket i venstremenyen
#Klikk på journalpostikontet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]]og velg => ''fordel''
#Skriv inn initialene til saksbehandleren som skal ha oppfølgingsansvaret i feltet ''saksbehandler''.  Du kan også gi personer eller andre enheter kopi av brevet/notatet i arkfanen ''interne mottakere''.  Skriv inn eventuelle merknader og huk av slik at denne lagres.
#Klikk ''lagre''
 
 
'''Fordeling av kopier'''
Fordeling av kopier foregår på en litt annerledes måte
#Klikk søket ''Kopier til fordeling ved egen enhet'' i ledersøket i venstremenyen
#Klikk på journalpostens tittel (blå tekst/hyperlenken) under ''innhold'' [[Bilde:Innhold.JPG]] i ''[[Inndelingen av skjermen|søk/resultatvinduet'']]. Journalposten hentes fram [[Inndelingen av skjermen|detaljevisningsbildet'']].
#Klikk på arkfanen ''Avsender/Mottaker'' (for inngående og utgående brev) eller ''Interne mottakere'' (for interne notater).
#Klikk på mottakerikonet[[Bilde:Mottakerikon.JPG]], velg => ''Rediger intern mottaker''
#Skriv inn initialene til den som skal ha kopien
#Klikk ''lagre''


'''Se aktuell veiledning i UiB hjelp:'''


https://uib.topdesk.net/solutions/open-knowledge-items/item/KI%201775/no/


__NOTOC__




Linje 33: Linje 19:
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">


==Brukerveildedning for ePhorte==
{{:ephortemeny}}
*[[Viktige begreper]]
*[[Logge på og av ePhorte]]
*[[Inndelingen av skjermen]]
*[[Venstremeny]]
*[[Bruk av statuslinje]]
*[[Opprett/Rediger sak]]
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
*[[Utsjekkede dokumenter]]
*[[Legge til og slette vedlegg]]
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
*[[Enkel godkjenning for leder]]
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
*[[Godkjenningsrunde - leder]]
*[[Følg opp restanser]]
*[[Fordele journalposter]]
*[[Søkemuligheter]]
*[[Importsentral]]
*[[Importere epost]]
*[[Sette opp dokumentflyt]]
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
 
==Brukerstøtte==
*[[Vanlige feil]]
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
<!--[[Superbrukere i horte]]-->
<!--
*[[Filpeikar:Framside.ppt| Framside (powerpoint)]]
 
 
==Videoveiledning (Krever Flash)==
 
*''Video:'' [[Introduksjon til Ephorte]]
*''Video:'' [[Demo1 av Ephorte]]
*''Video:'' [[Demo2 av Ephorte]]
*''Video:'' [[Demo3 av Ephorte]]
*''Video:'' [[Innlogging]] -->
 
*[[epost_test]]

Siste sideversjon per 23. des. 2022 kl. 12:22