Fordele journalposter

Under revisjon Journalposter sendes ofte ufordelt i ePhorte. Det innebærer at ingen har fått ansvaret for oppfølging av et brev eller notat. Fordeling av post til saksbehandlernse er et lederansvar. Både post hvor enheten er hovedmottaker og kopimottaker må fordeles. Fordeling skjer gjennom søkene "ufordelte brev", "ufordelte notater" og "ufordelte kopier". Fordeling av notaer Klikk søket Ufordelte notater i ledersøket i venstremenyen Klikk på journalpostikontet og velg Fordel fra menyen Skriv inn initialene til saksbehandleren som skal ha oppfølgingsansvaret i feltet til venstre for din administrative enhet, der det står "[Ufordelt] - Ikke fordelt til saksbehandler". Du kan også gi personer eller andre enheter kopi av notatet ved å føye dem i ei ny rad. Klikk Lagre Fordeling av inngående brev Klikk søket Ufordelte brev i ledersøket i venstremenyen Klikk på journalpostikontet og velg Fordel fra menyen Skriv inn initialene til saksbehandleren som skal ha oppfølgingsansvaret i feltet saksbehandler. Du kan også gi personer eller andre enheter kopi av brevet/notatet i arkfanen interne mottakere. Skriv inn eventuelle merknader og huk av slik at denne lagres. Klikk Lagre Fordeling av kopier Fordeling av notater Klikk søket Ufordelte kopier i ledersøket i venstremenyen Klikk på journalpostikontet og velg Fordel fra menyen Skriv inn initialene til saksbehandleren som skal ha kopien i feltet til venstre for din administrative enhet, der det står "[Ufordelt] - Ikke fordelt til saksbehandler". Du kan også gi personer eller andre enheter kopi av notatet ved å føye dem i ei ny rad. Klikk Lagre Klikk søket Ufordelte kopier" i ledersøket i venstremenyen Klikk på journalpostens tittel (blå tekst/hyperlenken) under innhold i søk/resultatvinduet. Journalposten hentes fram detaljevisningsbildet. Klikk på arkfanen Avsender/Mottaker (for inngående og utgående brev) eller Interne mottakere (for interne notater). Denne arkfanen viser mottakerne/kopimottakerne av en journalpost Klikk på mottakerikonet til venstre for der det står ufordelt for din enhet og velg Rediger intern mottaker fra menyen Skriv inn initialene til den personen du vil gi en kopi Klikk Lagre

Brukerveiledning for ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Inndelingen av skjermen Venstremeny Navigering Opprett/Rediger sak Opprett/Rediger personalsak Opprett/ Rediger journalpost Legge til og slette vedlegg Utsjekkede dokumenter Enkel godkjenning for saksbehandler Enkel godkjenning for leder Godkjenningsrunde - saksbehandler Godkjenningsrunde - leder Følg opp restanser Fordele journalposter Søkemuligheter Importere epost Lage Ad Hoc tilgangsgruppe Ny dokumentversjon Brukerstøtte Vanlige feil Ofte stilte spørsmål om Ephorte