Forskjell mellom versjoner av «Fordele journalposter»
Fra arkiwiki
| Linje 4: | Linje 4: | ||
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> | ||
=Under revisjon= | =Under revisjon= | ||
| − | Journalposter sendes ofte ufordelt i ePhorte. Det innebærer at ingen har fått ansvaret for oppfølging av et brev eller notat. Fordeling av post til saksbehandlernse er et lederansvar. Både post hvor enheten er hovedmottaker og kopimottaker må fordeles. | + | Journalposter sendes ofte ufordelt i ePhorte. Det innebærer at ingen har fått ansvaret for oppfølging av et brev eller notat. Fordeling av post til saksbehandlernse er et lederansvar. Både post hvor enheten er hovedmottaker og kopimottaker må fordeles. Fordeling skjer gjennom søkene "ufordelte brev", "ufordelte notater" og "ufordelte kopier". |
| Linje 10: | Linje 10: | ||
#Klikk søket ''Ufordelte notater'' i ledersøket i [[Venstremeny|venstremenyen]] | #Klikk søket ''Ufordelte notater'' i ledersøket i [[Venstremeny|venstremenyen]] | ||
#Klikk på journalpostikontet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]]og velg Fordel fra menyen | #Klikk på journalpostikontet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]]og velg Fordel fra menyen | ||
| − | #Skriv inn initialene til saksbehandleren som skal ha oppfølgingsansvaret i feltet ''saksbehandler''. | + | #Skriv inn initialene til saksbehandleren som skal ha oppfølgingsansvaret i feltet til venstre for din administrative enhet, der det står ''"[Ufordelt] - Ikke fordelt til saksbehandler"''. Du kan også gi personer eller andre enheter kopi av brevet/notatet i arkfanen ''interne mottakere''. Skriv inn eventuelle merknader og huk av slik at denne lagres. |
#Klikk Lagre | #Klikk Lagre | ||
Revisjonen fra 31. jul. 2009 kl. 08:39
Under revisjonJournalposter sendes ofte ufordelt i ePhorte. Det innebærer at ingen har fått ansvaret for oppfølging av et brev eller notat. Fordeling av post til saksbehandlernse er et lederansvar. Både post hvor enheten er hovedmottaker og kopimottaker må fordeles. Fordeling skjer gjennom søkene "ufordelte brev", "ufordelte notater" og "ufordelte kopier".
Fordeling av kopier foregår på en litt annerledes måte enn fordeling av journalposter
|
Brukerveiledning for ePhorte
Brukerstøtte |
