Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Fordele journalposter»

Fra arkiwiki
Linje 26: Linje 26:
  
  
 +
 +
 +
__NOTOC__
  
  
Linje 39: Linje 42:
 
*[[Inndelingen av skjermen]]
 
*[[Inndelingen av skjermen]]
 
*[[Venstremeny]]
 
*[[Venstremeny]]
*[[Bruk av statuslinje]]
+
*[[Navigering]]
 
*[[Opprett/Rediger sak]]
 
*[[Opprett/Rediger sak]]
 
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
 
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
 
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
 
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
 +
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
*[[Utsjekkede dokumenter]]
 
*[[Utsjekkede dokumenter]]
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
 
*[[Enkel godkjenning for leder]]
 
*[[Enkel godkjenning for leder]]
Linje 52: Linje 55:
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
*[[Importsentral]]
 
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Sette opp dokumentflyt]]
 
*[[Sette opp dokumentflyt]]
Linje 60: Linje 62:
 
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
<!--[[Superbrukere i horte]]-->
 
<!--
 
*[[Filpeikar:Framside.ppt| Framside (powerpoint)]]
 
 
 
==Videoveiledning (Krever Flash)==
 
 
*''Video:'' [[Introduksjon til Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Demo1 av Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Demo2 av Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Demo3 av Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Innlogging]] -->
 
 
*[[epost_test]]
 

Revisjonen fra 27. feb. 2009 kl. 09:57

Journalposter sendes ofte ufordelt i ePhorte. Det innebærer at ingen har fått ansvaret for oppfølging av et brev eller notat. Fordeling av post til saksbehandlernse er et lederansvar. Både post hvor enheten er hovedmottaker og kopimottaker må fordeles.


Fordeling av journalposter

  1. Klikk søket Til fordeling i ledersøket i venstremenyen
  2. Klikk på journalpostikontet Journalpostikon.JPGog velg => fordel
  3. Skriv inn initialene til saksbehandleren som skal ha oppfølgingsansvaret i feltet saksbehandler. Du kan også gi personer eller andre enheter kopi av brevet/notatet i arkfanen interne mottakere. Skriv inn eventuelle merknader og huk av slik at denne lagres.
  4. Klikk lagre


Fordeling av kopier

Fordeling av kopier foregår på en litt annerledes måte enn fordeling av journalposter

  1. Klikk søket Kopier til fordeling ved egen enhet i ledersøket i venstremenyen
  2. Klikk på journalpostens tittel (blå tekst/hyperlenken) under innhold Innhold.JPG i søk/resultatvinduet. Journalposten hentes fram detaljevisningsbildet.
  3. Klikk på arkfanen Avsender/Mottaker (for inngående og utgående brev) eller Interne mottakere (for interne notater). Denne arkfanen viser mottakerne/kopimottakerne av en journalpost
  4. Klikk på mottakerikonetMottakerikon.JPG, velg => Rediger intern mottaker
  5. Skriv inn initialene til den personen du vil gi en kopi
  6. Klikk lagre