Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning

Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning er underlagt HR-seksjonen HR Fellestjenester. Faggruppen tar hånd om Universitetet i Bergen sitt sentrale postmottak og arkiv og har det overordnede arkivfaglige ansvaret ved universitetet. Vi har ansvar for systemforvaltning og utvikling av UiB sitt elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem, og generelle saksbehandlingsrutiner, samt drifts- og opplæringsoppgaver knyttet til dette. Vi forvalter det historiske saksarkivet som går tilbake til 1948. Universitetsmuseet i Bergens sitt arkiv er deponert hos Statsarkivet i Bergen. Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning har arkiv- og journalansvar for følgende enheter: Sentraladministrasjonen 2110 - Rektors kontor 2120 - Universitetsdirektørens kontor 2150 - Kommunikasjonsavdelingen 2160 - Forsknings- og innovasjonsavdelingen (FIA) 2170 - Økonomiavdelingen (ØKA) 2180 - Studieavdelingen (SA) 2190 - HR-avdelingen 2210 - IT avdelingen 2310 - Eiendomsavdelingen Universitetsmuseet i Bergen 3410 - Universitetsmuseet i Bergen med avdelinger Fakulteter 1201 - Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet 1301 - Det medisinske fakulet med institutter 1501 - Det samfunnsvitenskapelige fakultet 1101 - De humanistiske fakultet 1600 - Det juridiske fakultet 1700 - Det psykologiske fakultet med institutter 1800 - Fakultet for kunst, musikk og design Ansatte Terje Askvik kontorsjef, UiBs arkivleder Tlf: 555 83481 / 474 13 980 Janicke Berg-Hansen førstekonsulent Tlf: 555 89051 Ingvild Bjelland rådgiver Tlf: 555 82037 Kjersti Dahle seniorkonsulent Tlf: 555 83651 Alice Irene Grenasberg seniorkonsulent Tlf: 555 86486 Marianne Tyse Gubberud førstekonsulent Tlf: 555 82013 Frode Gishu Hansen seniorkonsulent Tlf: 555 82006 Jane Fredstad Hauso seniorkonsulent Tlf: 555 89390 Anja Ibsen seniorkonsulent Tlf: 555 86482 Per Christian Gaustad førstekonsulent Tlf: 555 83485 Ann Elisabeth Ona førstekonsulent Tlf: 555 82216 Hilde Sunniva Røksund rådgiver Tlf: 555 83033 Ingrid Marie Toft seniorkonsulent Tlf: 555 83171 Heidi Terese Vangen førstekonsulent Sasmita Sahoo førstekonsulent Tlf: 555 83836 Per Arne Svardal førstekonsulent Tlf: 555 83038 Postadresse sentraladministrasjonen og Universitetsmuseet i Bergen: Postboks 7800 5020 BERGEN Epost: post@uib.no Postadresse Det medisinske fakultet: Postboks 7800 5020 BERGEN Epost: post@med.uib.no Postadresse Det juridiske fakultet: Postboks 7800 5020 BERGEN Epost: post@jurfa.uib.no Postadresse Det psykologiske fakultet: Postboks 7800 5020 BERGEN Epost: post@psyfa.uib.no Postadresse Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet: Postboks 7800 5020 BERGEN Epost: post@mnfa.uib.no Postadresse Det humanistiske fakultet: Postboks 7800 5020 BERGEN Epost: post@hf.uib.no Postadresse Det samfunnsvitenskapelige fakultet: Postboks 7800 5020 BERGEN Epost: post@svfa.uib.no Postadresse Fakultet for Kunst, Musikk og Design: Postboks 7800 5020 BERGEN Epost: post@kmd.uib.no

Brukerstøttetelefon: 8-3939 Registrer henvendelse: bs.uib.no / Issue-tracker (krever innlogging) E-post: post@uib.no Besøksadresse: Besøksadresse: Christiesgate 18 Postadresse: Postboks 7800, 5020 Bergen