Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Enkel godkjenning for saksbehandler

Fra arkiwiki
Revisjon per 27. feb. 2009 kl. 09:56 av Kty032 (diskusjon | bidrag)

Under arbeid:

Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.

- Klikk på journalpostikonet Journalpostikon.JPG velg rediger etter samme prosedyre som når du lager en ny journalpost.


- Sett inn navnet, eller søk opp navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" , sett inn bilde her:, i redigeringsbildet for journalposten, og fortsett etter samme prosedyre som når du oppretter en ny journalpost.


- Klikk på journalpostikonet Journalpostikon.JPG endre status "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", sett inn bilde her: når dokumentet er ferdig utarbeidet og klart til å sendes til leder. Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.


Oppfølging og ferdigstilling

I Venstremeny under "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i Saksbehandlersøk vil du finne igjen dokumentet.


- Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet.


- Når alle dokument er ferdigstilt skal journalposten settes til status "F - Ferdig", saksbehandler er selv ansvarlig for at ferdigstilte journaposter ikke blir hengende igjen i status "R - Reservert".