Enkel godkjenning for saksbehandler: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
Linje 4: Linje 4:
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">


Må skrivast
Under arbeid:
Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.


1. Klikk på journalpostikonet, ikon her:, og velg rediger etter samme prosedyre som når du lager en ny journalpost.


2. Sett inn navnet, eller søk opp navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" , sett inn bilde her:, i redigeringsbildet for journalposten, og fortsett etter samme prosedyre som når du oppretter en ny journalpost.
3. Klikk på journalpostikonet og endre status R - Reservert til status G - Til godkjenning, sett inn bilde her: når dokumentet er ferdig utarbeidet og klart til å sendes til leder for godkjenning. Du har nå sendt dokumentet til enkel godkjenning.
I venstremenyen, ordet gjøres klikkbart:, under Godkjente journalposter eller Ikke-godkjente journalposter, i Saksbehandlersøket vil du finne igjen dokumentet når det er godkjent eller ikke godkjent fra leder.
Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, skal saksbehandler følge opp disse, og sette status tilbake til G - Til godkjenning, slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet, dersom ikke annet er avtalt. En saksbehandler er selv ansvarlig for oppfølging av egne dokumenter, herunder at journalposter alltid settes til status F - Ferdig når disse er ferdigstilt.





Sideversjonen fra 24. feb. 2009 kl. 16:34

Under arbeid: Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.

1. Klikk på journalpostikonet, ikon her:, og velg rediger etter samme prosedyre som når du lager en ny journalpost.

2. Sett inn navnet, eller søk opp navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" , sett inn bilde her:, i redigeringsbildet for journalposten, og fortsett etter samme prosedyre som når du oppretter en ny journalpost.

3. Klikk på journalpostikonet og endre status R - Reservert til status G - Til godkjenning, sett inn bilde her: når dokumentet er ferdig utarbeidet og klart til å sendes til leder for godkjenning. Du har nå sendt dokumentet til enkel godkjenning.


I venstremenyen, ordet gjøres klikkbart:, under Godkjente journalposter eller Ikke-godkjente journalposter, i Saksbehandlersøket vil du finne igjen dokumentet når det er godkjent eller ikke godkjent fra leder.

Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, skal saksbehandler følge opp disse, og sette status tilbake til G - Til godkjenning, slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet, dersom ikke annet er avtalt. En saksbehandler er selv ansvarlig for oppfølging av egne dokumenter, herunder at journalposter alltid settes til status F - Ferdig når disse er ferdigstilt.