Enkel godkjenning for saksbehandler: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
Linje 20: Linje 20:




Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet. Saksbehandler er selv ansvarlig for oppfølging av egne dokumenter, herunder at journalposter alltid settes til status "F - Ferdig" når disse er ferdigstilt.  
4. Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet.
 
5. Saksbehandler er selv ansvarlig for oppfølging av egne dokumenter, herunder at journalposter alltid settes til status "F - Ferdig" når disse er ferdigstilt.  


   
   

Sideversjonen fra 24. feb. 2009 kl. 16:47

Under arbeid:

Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.

1. Klikk på journalpostikonet, ikon her:, og velg rediger etter samme prosedyre som når du lager en ny journalpost.


2. Sett inn navnet, eller søk opp navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" , sett inn bilde her:, i redigeringsbildet for journalposten, og fortsett etter samme prosedyre som når du oppretter en ny journalpost.


3. Klikk på journalpostikonet og endre status "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", sett inn bilde her: når dokumentet er ferdig utarbeidet og klart til å sendes til leder for godkjenning. Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.


Oppfølging og ferdigstilling

I Venstremenyen, ordet gjøres klikkbart:, under "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i Saksbehandlersøket vil du finne igjen dokumentet.


4. Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet.

5. Saksbehandler er selv ansvarlig for oppfølging av egne dokumenter, herunder at journalposter alltid settes til status "F - Ferdig" når disse er ferdigstilt.