Enkel godkjenning for saksbehandler: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
(Erstatt innhold med pekere til aktuelle veiledninger.)
Tagg: Erstattet
 
(6 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
{| width="100%"
Se aktuelle veiledninger for [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/ephorte-6 godkjenning i ephorte] og [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/elements godkjenning i Elements].
|-
|style="vertical-align:top" |
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
 
===Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.===
 
Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] velg rediger, sett inn navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" og fortsett på vanlig måte som når du lager en ny journalpost.  
[[Opprett/ Rediger journalpost]]
 
 
Når tekstdokumentet er ferdig utarbeidet og klart til å sendes til leder, klikk på journalpostikonet og endre journalstatus fra "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", klikk så lagre.
 
 
[[Bilde:godkjenningG.JPG]]
 
 
Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.
 
----
 
Saksbehandler kan også sette på godkjenner samt endre status til "G - Til godkjenning" samtidig med lagring av dokumentet, hak av på "Til godkjenning", samt sette inn godkjenner slik:
 
 
[[Bilde:send_på_godkjenning_utfør.jpg]]
 
 
Hak av på "Oppdater data i ePhorte" og klikk på "Utfør" - dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.
 
----
 
====Oppfølging og ferdigstilling====
I [[Venstremeny]] under "Sendt til godkjenning", "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i saksbehandlersøket, vil du finne igjen dokumentet.  
 
 
Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet.
 
 
Når alle dokument er ferdigstilt skal journalposten settes til status "F - Ferdig", saksbehandler er selv ansvarlig for at ferdigstilte journaposter ikke blir hengende igjen i status "R - Reservert".  
 
 
__NOTOC__
 
 
[[Kategori:Ephorte]]
 
 
| width="29%" style="vertical-align:top" |
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 
==Brukerveiledning for ePhorte==
*[[Viktige begreper]]
*[[Logge på og av ePhorte]]
*[[Inndelingen av skjermen]]
*[[Venstremeny]]
*[[Navigering]]
*[[Opprett/Rediger sak]]
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
*[[Legge til og slette vedlegg]]
*[[Utsjekkede dokumenter]]
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
*[[Enkel godkjenning for leder]]
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
*[[Godkjenningsrunde - leder]]
*[[Følg opp restanser]]
*[[Fordele journalposter]]
*[[Søkemuligheter]]
*[[Importere epost]]
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
*[[Ny dokumentversjon]]
 
==Brukerstøtte==
*[[Vanlige feil]]
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]

Siste sideversjon per 3. feb. 2022 kl. 11:52

Se aktuelle veiledninger for godkjenning i ephorte og godkjenning i Elements.