|
|
(9 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist) |
Linje 1: |
Linje 1: |
| {| width="100%"
| | Se aktuelle veiledninger for [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/ephorte-6 godkjenning i ephorte] og [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/elements godkjenning i Elements]. |
| |-
| |
| |style="vertical-align:top" |
| |
| <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
| |
| | |
| ===Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.===
| |
| | |
| Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] velg rediger etter samme prosedyre som når du lager en ny journalpost.
| |
| | |
| | |
| Sett inn navnet, eller søk opp navnet på den som skal godkjenne, i feltet "Godkjennes av" og fortsett etter samme prosedyre som når du oppretter en ny journalpost.
| |
| | |
| | |
| Når dokumentet er ferdig utarbeidet og klart til å sendes til leder, klikk på journalpostikonet og endre journalstatus "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", klikk så lagre.
| |
| | |
| | |
| [[Bilde:godkjenningG.JPG]]
| |
| | |
| | |
| Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.
| |
| | |
| ----
| |
| | |
| Saksbehandler kan også sette på godkjenner samt endre journalpost statusen til "G - Til godkjenning" ved innsjekking av dokumentet, se [[Opprett/ Rediger journalpost]], ved ved å hake av på "Til godkjenning", samt sette inn godkjenner slik:
| |
| | |
| [[Bilde:send_på_godkjenning_utfør.jpg]]
| |
| | |
| Hak av på "Oppdater data i ePhorte" og klikk på "Utfør".
| |
| | |
| Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.
| |
| | |
| ----
| |
| | |
| ====Oppfølging og ferdigstilling====
| |
| I [[Venstremeny]] under "Sendt til godkjenning", "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i saksbehandlersøket, vil du finne igjen dokumentet.
| |
| | |
| | |
| Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet.
| |
| | |
| | |
| Når alle dokument er ferdigstilt skal journalposten settes til status "F - Ferdig", saksbehandler er selv ansvarlig for at ferdigstilte journaposter ikke blir hengende igjen i status "R - Reservert".
| |
| | |
|
| |
| | |
| __NOTOC__
| |
| | |
| | |
| [[Kategori:Ephorte]]
| |
| | |
| | |
| | width="29%" style="vertical-align:top" |
| |
| <div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
| |
| | |
| ==Brukerveiledning for ePhorte==
| |
| *[[Viktige begreper]]
| |
| *[[Logge på og av ePhorte]]
| |
| *[[Inndelingen av skjermen]]
| |
| *[[Venstremeny]]
| |
| *[[Navigering]]
| |
| *[[Opprett/Rediger sak]]
| |
| *[[Opprett/Rediger personalsak]]
| |
| *[[Opprett/ Rediger journalpost]]
| |
| *[[Legge til og slette vedlegg]]
| |
| *[[Utsjekkede dokumenter]]
| |
| *[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
| |
| *[[Enkel godkjenning for leder]]
| |
| *[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
| |
| *[[Godkjenningsrunde - leder]]
| |
| *[[Følg opp restanser]]
| |
| *[[Fordele journalposter]]
| |
| *[[Søkemuligheter]]
| |
| *[[Importere epost]]
| |
| *[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
| |
| | |
| ==Brukerstøtte==
| |
| *[[Vanlige feil]]
| |
| *[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
| |