Enkel godkjenning for saksbehandler: Forskjell mellom sideversjoner

Sideversjonen fra 5. mar. 2009 kl. 12:16

Under arbeid:

Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.

Klikk på journalpostikonet velg rediger etter samme prosedyre som når du lager en ny journalpost.

Sett inn navnet, eller søk opp navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" , sett inn bilde her:, i redigeringsbildet for journalposten, og fortsett etter samme prosedyre som når du oppretter en ny journalpost.

Klikk på journalpostikonet endre status "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", sett inn bilde her: når dokumentet er ferdig utarbeidet og klart til å sendes til leder. Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.

Oppfølging og ferdigstilling

I Venstremeny under "Sendt til godkjenning", "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i Saksbehandlersøk vil du finne igjen dokumentet.

Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet.

Når alle dokument er ferdigstilt skal journalposten settes til status "F - Ferdig", saksbehandler er selv ansvarlig for at ferdigstilte journaposter ikke blir hengende igjen i status "R - Reservert".

Brukerveildedning for ePhorte

Brukerstøtte

@@ Linje 7: / Linje 7: @@
 ===Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.===
-- Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] velg rediger etter samme prosedyre som når du lager en ny  journalpost.
+Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] velg rediger etter samme prosedyre som når du lager en ny  journalpost.
-- Sett inn navnet, eller søk opp navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" , sett inn bilde her:, i redigeringsbildet for journalposten, og fortsett etter samme prosedyre som når du oppretter en ny journalpost.
+Sett inn navnet, eller søk opp navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" , sett inn bilde her:, i redigeringsbildet for journalposten, og fortsett etter samme prosedyre som når du oppretter en ny journalpost.
-- Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] endre status "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", sett inn bilde her: når dokumentet er ferdig utarbeidet og klart til å sendes til leder. Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.
+Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] endre status "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", sett inn bilde her: når dokumentet er ferdig utarbeidet og klart til å sendes til leder. Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.
 ====Oppfølging og ferdigstilling====
-I [[Venstremeny]] under "Sendt til godkjenning", "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i [[Saksbehandlersøk]] vil du finne igjen dokumentet [[Bilde:sbsøk.jpg]]
+I [[Venstremeny]] under "Sendt til godkjenning", "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i [[Saksbehandlersøk]] vil du finne igjen dokumentet.
+Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet.
-- Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet.
+Når alle dokument er ferdigstilt skal journalposten settes til status "F - Ferdig", saksbehandler er selv ansvarlig for at ferdigstilte journaposter ikke blir hengende igjen i status "R - Reservert".
-- Når alle dokument er ferdigstilt skal journalposten settes til status "F - Ferdig", saksbehandler er selv ansvarlig for at ferdigstilte journaposter ikke blir hengende igjen i status "R - Reservert".