Enkel godkjenning: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 1: | Linje 1: | ||
{| width="100%" | {| width="100%" | ||
|- | |- | ||
Linje 5: | Linje 4: | ||
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> | ||
__TOC__ | |||
<br /> | |||
<br /> | |||
== Enkel godkjenning - for saksbehandler == | == Enkel godkjenning - for saksbehandler == | ||
=== Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten. === | === Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten. === | ||
<br /> | |||
Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] velg rediger, sett inn navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" og fortsett på vanlig måte som når du lager en ny journalpost. | Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] velg rediger, sett inn navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" og fortsett på vanlig måte som når du lager en ny journalpost. | ||
[[Opprett/ Rediger journalpost]] | [[Opprett/ Rediger journalpost]] | ||
Linje 36: | Linje 37: | ||
=== Oppfølging og ferdigstilling === | === Oppfølging og ferdigstilling === | ||
<br /> | |||
I [[Venstremeny]] under "Sendt til godkjenning", "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i saksbehandlersøket, vil du finne igjen dokumentet. | I [[Venstremeny]] under "Sendt til godkjenning", "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i saksbehandlersøket, vil du finne igjen dokumentet. | ||
Linje 45: | Linje 48: | ||
<br /> | |||
<br /> | |||
== Enkel godkjenning for leder == | == Enkel godkjenning for leder == | ||
=== Enkel godkjenning for leder brukes når det kun er en leder som skal godkjenne dokumentet. === | === Enkel godkjenning for leder brukes når det kun er en leder som skal godkjenne dokumentet. === | ||
<br /> | |||
Leder finner dokumenter som er sendt til godkjenning under "Godkjenning av journalposter" i sitt [[Ledersøk]], i [[Venstremeny]]. | Leder finner dokumenter som er sendt til godkjenning under "Godkjenning av journalposter" i sitt [[Ledersøk]], i [[Venstremeny]]. | ||
Linje 67: | Linje 71: | ||
=== Dokument som ikke godkjennes === | === Dokument som ikke godkjennes === | ||
<br /> | |||
Velg "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, fjern avhakingen ved "Godkjenner" og skriv inn eventuelle merknader til saksbehandler i feltet. Husk å hake av for "Ta vare på E-postmeldingen som merknad til journalposten", klikk så lagre. | Velg "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, fjern avhakingen ved "Godkjenner" og skriv inn eventuelle merknader til saksbehandler i feltet. Husk å hake av for "Ta vare på E-postmeldingen som merknad til journalposten", klikk så lagre. | ||
Linje 77: | Linje 82: | ||
=== Tilføyelser og endringer i dokument teksten === | === Tilføyelser og endringer i dokument teksten === | ||
<br /> | |||
Endringer i dokument teksten gjøres via "Rediger teksdokument" i nedfallsmenyen, i "Godkjenning av journalposter" søkebildet. | Endringer i dokument teksten gjøres via "Rediger teksdokument" i nedfallsmenyen, i "Godkjenning av journalposter" søkebildet. |
Sideversjonen fra 8. aug. 2014 kl. 12:49
Enkel godkjenning - for saksbehandlerEnkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.
Saksbehandler kan sette på godkjenner samt endre status til "G - Til godkjenning" samtidig med lagring av dokumentet, hak av på "Til godkjenning", samt sette inn godkjenner slik:
En kan også sende til godkjenning via redigeringsbildet for journalposten: klikk på journalpostikonet og endre journalstatus fra "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", klikk så lagre.
Oppfølging og ferdigstilling
I Venstremeny under "Sendt til godkjenning", "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i saksbehandlersøket, vil du finne igjen dokumentet.
Enkel godkjenning for lederEnkel godkjenning for leder brukes når det kun er en leder som skal godkjenne dokumentet.
Leder finner dokumenter som er sendt til godkjenning under "Godkjenning av journalposter" i sitt Ledersøk, i Venstremeny.
Dokumentet åpnes for lesing på vanlig måte. Dersom leder ikke skal endre på dokumentet men ønsker å godkjenne det slik det står klikker en på Journapostikonet og velger "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, klikk så lagre.
Dokument som ikke godkjennes
Velg "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, fjern avhakingen ved "Godkjenner" og skriv inn eventuelle merknader til saksbehandler i feltet. Husk å hake av for "Ta vare på E-postmeldingen som merknad til journalposten", klikk så lagre.
Tilføyelser og endringer i dokument teksten
Endringer i dokument teksten gjøres via "Rediger teksdokument" i nedfallsmenyen, i "Godkjenning av journalposter" søkebildet.
Alternativt kan en sende dokumentet tilbake til saksbehandler med utheving av de endringer en har tilføyd ved å benytte Word-funskjonaliteten "Spor endringer" fra Verktøy menyen, når tekstdokumentet åpnes (slik merkes tekstendringene med en annen farge). Dokumentet sjekkes inn i ePhorte på vanlig måte Opprett/ Rediger journalpost. Ved dette alternativet avslutter leder med å sette dokumentet i status "R - Reservert" - slik kan saksbehandler oppdatere dokumentet med de siste endringene, før saksbehandler igjen setter dokumentet til status "G - Til godkjenning" og leder godkjenner via "Godkjenn/Returner".
|
|