|
|
(2 mellomliggende versjoner av 2 brukere er ikke vist) |
Linje 1: |
Linje 1: |
| {| width="100%"
| | Se aktuelle veiledninger for [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/ephorte-6 godkjenning i ephorte] og [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/elements godkjenning i Elements]. |
| |-
| |
| |style="vertical-align:top" |
| |
| <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
| |
| | |
| __TOC__
| |
| <br />
| |
| <br />
| |
| == '''Enkel godkjenning - for saksbehandler''' ==
| |
| | |
| === Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten. ===
| |
| <br />
| |
| Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] velg rediger, sett inn navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" og fortsett på vanlig måte som når du lager en ny journalpost.
| |
| [[Opprett/ Rediger journalpost]]
| |
| | |
| ----
| |
| | |
| Saksbehandler kan sette på godkjenner samt endre status til "G - Til godkjenning" samtidig med lagring av dokumentet, hak av på "Til godkjenning", samt sette inn godkjenner slik:
| |
| | |
| | |
| [[Bilde:Send til godkjenning via utførboksen_2010.JPG]]
| |
| | |
| | |
| Klikk på "Utfør" - dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.
| |
| | |
| ----
| |
| | |
| En kan også sende til godkjenning via redigeringsbildet for journalposten: klikk på journalpostikonet og endre journalstatus fra "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", klikk så lagre.
| |
| | |
| | |
| [[Bilde:Send på enkel godkjenning_2010.JPG]]
| |
| | |
| | |
| Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.
| |
| | |
| ----
| |
| | |
| === Oppfølging og ferdigstilling ===
| |
| <br />
| |
| | |
| I [[Venstremeny]] under "Sendt til godkjenning", "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i saksbehandlersøket, vil du finne igjen dokumentet.
| |
| | |
| | |
| Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet.
| |
| | |
| | |
| Når alle dokument er ferdigstilt skal journalposten settes til status "F - Ferdig", saksbehandler er selv ansvarlig for at ferdigstilte journaposter ikke blir hengende igjen i status "R - Reservert".
| |
| | |
| | |
| <br />
| |
| <br />
| |
| == '''Enkel godkjenning for leder''' ==
| |
| | |
| === Enkel godkjenning for leder brukes når det kun er en leder som skal godkjenne dokumentet. ===
| |
| <br />
| |
| | |
| Leder finner dokumenter som er sendt til godkjenning under "Godkjenning av journalposter" i sitt [[Ledersøk]], i [[Venstremeny]].
| |
| | |
| | |
| [[Bilde:enkelgodkjenning_ledersøk.JPG]]
| |
| | |
| | |
| | |
| Dokumentet åpnes for lesing på vanlig måte. Dersom leder ikke skal endre på dokumentet men ønsker å godkjenne det slik det står klikker en på Journapostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velger "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, klikk så lagre.
| |
| | |
| | |
| [[Bilde:Godkjenn_returner_Leder_2010.JPG]] | |
| | |
| | |
| Dokumentet er nå godkjent og finnes igjen under "Journalposter jeg har godkjent" i ledersøket. Her finnes de siste 14 dagers godkjente dokumenter.
| |
| | |
| === Dokument som ikke godkjennes ===
| |
| <br />
| |
| | |
| Velg "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, fjern avhakingen ved "Godkjenner" og skriv inn eventuelle merknader til saksbehandler i feltet. Husk å hake av for "Ta vare på E-postmeldingen som merknad til journalposten", klikk så lagre.
| |
| | |
| | |
| [[Bilde:merknad fra leder_2010.JPG]]
| |
| | |
| | |
| Dokumentet settes nå automatisk tilbake til status "R- Reservert" slik at saksbehandler kan utføre nødvendige endringer.
| |
| | |
| === Tilføyelser og endringer i dokument teksten ===
| |
| <br />
| |
| | |
| Endringer i dokument teksten gjøres via "Rediger teksdokument" i nedfallsmenyen, i "Godkjenning av journalposter" søkebildet.
| |
| | |
| | |
| [[Bilde:Dokumentendringer ved godkjenning_LD_2010.JPG]]
| |
| | |
| | |
| Her kan leder redigere i dokumentet på vanlig måte og så sette jp-en til F-Ferdig. Dokumentet sjekkes inn i ePhorte på vanlig måte [[Opprett/ Rediger journalpost]].
| |
| | |
| Alternativt kan en sende dokumentet tilbake til saksbehandler med utheving av de endringer en har tilføyd ved å benytte Word-funskjonaliteten "Spor endringer" fra Verktøy menyen, når tekstdokumentet åpnes (slik merkes tekstendringene med en annen farge). Dokumentet sjekkes inn i ePhorte på vanlig måte [[Opprett/ Rediger journalpost]]. Ved dette alternativet avslutter leder med å sette dokumentet i status "R - Reservert" - slik kan saksbehandler oppdatere dokumentet med de siste endringene, før saksbehandler igjen setter dokumentet til status "G - Til godkjenning" og leder godkjenner via "Godkjenn/Returner".
| |
| | |
| | |
| | |
| | width="29%" style="vertical-align:top" |
| |
| <div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
| |
| | |
| {{:ephortemeny}}
| |