Elektronisk godkjenning: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 30: | Linje 30: | ||
'''4. Saksbehandler ekspederer dokumentet''' | '''4. Saksbehandler ekspederer dokumentet''' | ||
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. | *Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. | ||
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom | *Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom det er forsvalrig å sende brevet som vedlegg til e-post til mottakeren, skal dokumentet ha PDF-format. | ||
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med epost. | *Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med epost. | ||
</div> | </div> |
Sideversjonen fra 29. sep. 2014 kl. 09:26
Fra 1. oktober 2014 går UIB bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man bruker enkel godkjenning. Noen bruker også godkjenningsrunden i enkelte tilfeller. Det er da avgjørende at godkjenningsrunden brukes slik den er tiltenkt.
Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der
|