I ePhorte finnes det flere funksjoner man kan ta i bruk for å lette hverdagen. Det kan være kopiering av journalposter, flytting av journalposter osv. Nedenfor presenterer vi et knippe med disse.
Adressegrupper
Dersom du ønsker å legge til for eksempel flere fakulteter og insitutter i en operasjon når du skal legge til mottakere på interne notater kan du gå frem slik:
- Stå i vinduet for registrering/ redigering av journalposten
- Klikk på det lille forstørrelsesglasset på fanen "Interne mottakere"
- I vinudet som nå åpnet seg skal du åpne mappen som heter Administrativ Enhetsgruppe
- Her kan du ulike samlinger med mottakere, som feks alle fakultetene, fakulteter pluss sentraladministrasjon og instiutter mm.
- Velg den adressegruppen du ønsker ved å klikke på den
- Velg så hvilke du ønsker å sende til ved å huke av ved siden av navnet enhetene. Klikk deretter på knappen øverst som heter Legg til valgte rader
Adresser til virksomheter
Logger
Flytting av journalposter
Kopiering av journalposter
Sende lenke med epost
Sende kopi med epost
Hurtigtaster
Disse hurtigtastene er spesielle for ePhorte. Vi vil også oppfordre til å tilegne seg kunnskap om flere slike snarveier i som man kan bruke i hverdagen. Du finner en god oversikt på denne siden.
Utførelse
|
Resultat
|
Ctrl + Skift + U
|
Hurtigsøk
|
Ctrl + Skift + S
|
Søk
|
Ctrl + Skift + T
|
Avansert søk
|
Ctrl + Skift + understreket bokstav
|
Velge verktøyknapp med understreket bokstav.
|
Alt + Understreket bokstav
|
Gå til et felt med understreket bokstav i ledetekst.
|
Ctrl + Skift + O
|
Start oppslag i felt markert med forstørrelsesglass
|