Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Diverse funksjoner»

Fra arkiwiki
m (Låste Diverse funksjoner [edit=sysop:move=sysop])
 
(9 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 6: Linje 6:
 
I ePhorte finnes det flere funksjoner man kan ta i bruk for å lette hverdagen. Det kan være kopiering av journalposter, flytting av journalposter osv. Nedenfor presenterer vi et knippe med disse.
 
I ePhorte finnes det flere funksjoner man kan ta i bruk for å lette hverdagen. Det kan være kopiering av journalposter, flytting av journalposter osv. Nedenfor presenterer vi et knippe med disse.
  
 +
 +
==Adressegrupper==
 +
 +
Dersom du ønsker å legge til for eksempel flere fakulteter og insitutter i en operasjon når du skal legge til mottakere på interne notater kan du gå frem slik:
 +
 +
* Stå i vinduet for registrering/ redigering av journalposten
 +
* Klikk på det lille forstørrelsesglasset på fanen "Interne mottakere"
 +
[[Bilde:Lupe.JPG]]
 +
 +
* I vinudet som nå åpnet seg skal du åpne mappen som heter '''Administrativ Enhetsgruppe'''
 +
* Her kan du ulike samlinger med mottakere, som feks alle fakultetene, fakulteter pluss sentraladministrasjon og instiutter mm.
 +
* Velg den adressegruppen du ønsker ved å klikke på den
 +
* Velg så hvilke du ønsker å sende til ved å huke av ved siden av navnet enhetene. Klikk deretter på knappen øverst som heter '''Legg til valgte rader'''
 +
 +
 +
==Adresser til virksomheter==
 +
 +
==Logger==
  
 
== Flytting av journalposter ==
 
== Flytting av journalposter ==
Linje 15: Linje 33:
  
  
== Sende lenke ==
+
== Sende lenke med epost==
 +
 
 +
==Sende kopi med epost==
 +
 
 +
==Hurtigtaster==
 +
 
 +
Disse hurtigtastene er spesielle for ePhorte. Vi vil også oppfordre til å tilegne seg kunnskap om flere slike snarveier i som man kan bruke i hverdagen. Du finner en god oversikt på [http://www.dinside.no/516693/her-er-hurtigtastene-i-windows denne siden].
  
 +
{| style="width:45%; height:65px" border="1"
 +
|-
 +
! '''Utførelse'''
 +
! '''Resultat'''
 +
|-
 +
| Ctrl + Skift + U
 +
| Hurtigsøk
  
 +
|-
 +
| Ctrl + Skift + S
 +
| Søk
  
__NOTOC__
+
|-
 +
| Ctrl + Skift + T
 +
| Avansert søk
  
 +
|-
 +
|  Ctrl + Skift + understreket bokstav
 +
| Velge verktøyknapp med understreket bokstav.
  
[[Kategori:Ephorte]]
+
|-
 +
|  Alt + Understreket bokstav
 +
| Gå til et felt med understreket bokstav i ledetekst.
  
 +
|-
 +
| Ctrl + Skift + O
 +
| Start oppslag i felt markert med forstørrelsesglass
  
| width="29%" style="vertical-align:top" |
+
|}
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 
  
==Brukerveiledning for ePhorte==
+
</div>
*[[Viktige begreper]]
 
*[[Logge på og av ePhorte]]
 
*[[Inndelingen av skjermen]]
 
*[[Venstremeny]]
 
*[[Navigering]]
 
*[[Opprett/Rediger sak]]
 
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
 
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
 
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
*[[Utsjekkede dokumenter]]
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
 
*[[Enkel godkjenning for leder]]
 
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
 
*[[Godkjenningsrunde - leder]]
 
*[[Følg opp restanser]]
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
 
*[[Ny dokumentversjon]]
 
  
==Brukerstøtte==
+
[[Kategori:Ephorte]]
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
 

Nåværende revisjon fra 3. des. 2009 kl. 13:16

I ePhorte finnes det flere funksjoner man kan ta i bruk for å lette hverdagen. Det kan være kopiering av journalposter, flytting av journalposter osv. Nedenfor presenterer vi et knippe med disse.


Adressegrupper

Dersom du ønsker å legge til for eksempel flere fakulteter og insitutter i en operasjon når du skal legge til mottakere på interne notater kan du gå frem slik:

  • Stå i vinduet for registrering/ redigering av journalposten
  • Klikk på det lille forstørrelsesglasset på fanen "Interne mottakere"

Lupe.JPG

  • I vinudet som nå åpnet seg skal du åpne mappen som heter Administrativ Enhetsgruppe
  • Her kan du ulike samlinger med mottakere, som feks alle fakultetene, fakulteter pluss sentraladministrasjon og instiutter mm.
  • Velg den adressegruppen du ønsker ved å klikke på den
  • Velg så hvilke du ønsker å sende til ved å huke av ved siden av navnet enhetene. Klikk deretter på knappen øverst som heter Legg til valgte rader


Adresser til virksomheter

Logger

Flytting av journalposter

Kopiering av journalposter

Sende lenke med epost

Sende kopi med epost

Hurtigtaster

Disse hurtigtastene er spesielle for ePhorte. Vi vil også oppfordre til å tilegne seg kunnskap om flere slike snarveier i som man kan bruke i hverdagen. Du finner en god oversikt på denne siden.

Utførelse Resultat
Ctrl + Skift + U Hurtigsøk
Ctrl + Skift + S Søk
Ctrl + Skift + T Avansert søk
Ctrl + Skift + understreket bokstav Velge verktøyknapp med understreket bokstav.
Alt + Understreket bokstav Gå til et felt med understreket bokstav i ledetekst.
Ctrl + Skift + O Start oppslag i felt markert med forstørrelsesglass