|
|
Linje 1: |
Linje 1: |
| {| width="100%"
| | #REDIRECT [[Oppdaterte veiledninger og informasjon]] |
| |-
| |
| |style="vertical-align:top" |
| |
| <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| | |
| |-
| |
| |}
| |
| | |
| '''ePhorte er UiBs elektroniske saksbehandlings-og arkivsystem som oppfyller alle lovpålagte krav og er godkjent etter NOARK 5 standarden.'''
| |
| | |
| | |
| == Brukerveiledning for ePhorte ==
| |
| === Tilgang og pålogging ===
| |
| *[[Tilgang til ePhorte]]
| |
| *[[Viktige begreper]]
| |
| *[[Logge på og av ePhorte]]
| |
| *[[Venstremeny]]
| |
| *[[Navigering]]
| |
| | |
| === Opprette en sak eller skrive et brev ===
| |
| *[[Opprett/Rediger sak]]
| |
| *[[Opprett/Rediger personalsak]]
| |
| *[[Skrive et brev eller internt notat]]
| |
| *[[Erstatte et dokument med nytt]]
| |
| *[[Legge til og slette vedlegg]]
| |
| *[[Utsjekkede dokumenter]]
| |
| *[[Ny dokumentversjon]]
| |
| *[[Ferdigstill sak]]
| |
| *[[ePhorte og Windows 7, Office 2010]]
| |
| | |
| === Godkjenningsfunksjonalitet ===
| |
| *[[Enkel godkjenning]]
| |
| *[[Godkjenningsrunde]]
| |
| *[[Slette dokumentflyt]]
| |
| *[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c3/SAKSBEHANDLER1.mp4 Video - Godkjenningsrunde - saksbehandler]
| |
| *[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video - Godkjenningsrunde - leder]
| |
| | |
| === eDF - ePhorte digital forsendelse ===
| |
| * [[Informasjon til ansatte om forsendelse via digital postkasse]]
| |
| * [[Nytt for saksbehandler]]
| |
| * [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - én mottaker]
| |
| * [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]
| |
| * [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]
| |
| * [[Overføring feilet]]
| |
| | |
| === Restanser - brev og notater som må følges opp ===
| |
| *[[Følg opp restanser]]
| |
| *[[Rapport over enhetens restanser]]
| |
| | |
| === Fordeling ===
| |
| *[[Fordele journalposter]]
| |
| *[[Endre saksbehandler]]
| |
| | |
| === Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter ===
| |
| *[[Tilganger og skjerming i ePhorte]]
| |
| *[[Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc]]
| |
| *[[Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken]]
| |
| *[[Søkemuligheter]]
| |
| | |
| === E-post ===
| |
| *[[Importere epost]]
| |
| *[[Ekspeder med epost]]
| |
| | |
| === Styrebehandling ===
| |
| *[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]
| |
| *[[Behandling i Tilsettingsrådet]]
| |
| | |
| === Private kataloger ===
| |
| * [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/69/Opprette_private_kataloger.pdf Opprette privat katalog]
| |
| | |
| === [[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]] ===
| |
| === [[Vanlige feilmeldinger]] ===
| |
| | |
| | width="29%" style="vertical-align:top" |
| |
| <div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
| |