Brukerveiledning ePhorte

ePhorte er UiBs elektroniske saksbehandlings-og arkivsystem som oppfyller alle lovpålagte krav og er godkjent etter NOARK 5 standarden. Brukerveiledning for ePhorte Tilgang og pålogging Tilgang til ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Venstremeny Navigering Opprette en sak eller skrive et brev Opprett/Rediger sak Opprett/Rediger personalsak Skrive et brev eller internt notat Erstatte et dokument med nytt Legge til og slette vedlegg Utsjekkede dokumenter Ny dokumentversjon Ferdigstill sak ePhorte og Windows 7, Office 2010 Godkjenningsfunksjonalitet Enkel godkjenning Godkjenningsrunde Slette dokumentflyt Video - Godkjenningsrunde - saksbehandler Video - Godkjenningsrunde - leder eDF - ePhorte digital forsendelse Informasjon til ansatte om forsendelse via digital postkasse Nytt for saksbehandler Digital forsendelse - én mottaker Digital forsendelse - to mottakere Video - ePhorte digital forsendelse Overføring feilet Mottaker har ingen gyldig postkasse for Sikker Digital Post Restanser - brev og notater som må følges opp Følg opp restanser Rapport over enhetens restanser Fordeling Fordele journalposter Endre saksbehandler Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken Søkemuligheter E-post Importere epost Ekspeder med epost Styrebehandling Styrebehandling - skrive saksframlegg Behandling i Tilsettingsrådet Private kataloger Opprette privat katalog Ofte stilte spørsmål om Ephorte Vanlige feilmeldinger