Brukerveiledning ePhorte: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
(Omgjør endringer)
Tagg: Fjernet omdirigering
 
(35 mellomliggende versjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 2: Linje 2:
|-
|-
|style="vertical-align:top" |
|style="vertical-align:top" |
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right;">
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
[[File:ePhorte.png|100px|frame|[https://uib.ephorte.uninett.no |link| Ephorte hjemmeside]]]
{| class="wikitable"
|-


==Introduksjon==
|-
|}


Under er en meny som inneholder noen av de mer ordinære bruksområdene for ePhorte. Hver lenke fører til en egen side med informasjon som tilhører emnet. Nederst i menyen vil du finne en lenke til en side med ofte stilte spørsmål i ePhorte, samt lenke til en side med en oversikt over feilmeldinger som noen ganger kan oppstå under bruk. Hvis du vil tilbake til denne siden er det bare til å trykke på tilbakeknappen i nettleseren din, eller du kan klikke på ePhorte i menyen til venstre.
'''ePhorte er UiBs elektroniske saksbehandlings-og arkivsystem som oppfyller alle lovpålagte krav og er godkjent etter NOARK 5 standarden.'''


{{:ephortemeny}}


Kontaktinformasjon for ephorte, brukerstøtte mv se [https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php/Dokumentsenter_1]
== Brukerveiledning for ePhorte ==
=== Tilgang og pålogging ===
*[[Tilgang til ePhorte]]
*[[Viktige begreper]]
*[[Logge på og av ePhorte]]
*[[Venstremeny]]
*[[Navigering]]


</div>
=== Opprette en sak eller skrive et brev ===
*[[Opprett/Rediger sak]]
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
*[[Skrive et brev eller internt notat]]
*[[Erstatte et dokument med nytt]]
*[[Legge til og slette vedlegg]]
*[[Utsjekkede dokumenter]]
*[[Ny dokumentversjon]]
*[[Ferdigstill sak]]
*[[ePhorte og Windows 7, Office 2010]]


=== Godkjenningsfunksjonalitet ===
*[[Enkel godkjenning]]
*[[Godkjenningsrunde]]
*[[Slette dokumentflyt]]
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c3/SAKSBEHANDLER1.mp4 Video - Godkjenningsrunde - saksbehandler]
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video - Godkjenningsrunde - leder]


=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===
* [[Informasjon til ansatte om forsendelse via digital postkasse]]
* [[Nytt for saksbehandler]]
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - én mottaker]
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]
* [[Overføring feilet]]


__NOTOC__
=== Restanser - brev og notater som må følges opp ===
*[[Følg opp restanser]]
*[[Rapport over enhetens restanser]]


=== Fordeling ===
*[[Fordele journalposter]]
*[[Endre saksbehandler]]


[[Kategori:Ephorte]]
=== Tilgangsstyring.  Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter ===
*[[Tilganger og skjerming i ePhorte]]
*[[Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc]]
*[[Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken]]
*[[Søkemuligheter]]


=== E-post ===
*[[Importere epost]]
*[[Ekspeder med epost]]
=== Styrebehandling ===
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]
=== Private kataloger ===
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/69/Opprette_private_kataloger.pdf Opprette privat katalog]
=== [[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]] ===
=== [[Vanlige feilmeldinger]] ===


| width="29%" style="vertical-align:top" |
| width="29%" style="vertical-align:top" |
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">

Siste sideversjon per 6. jul. 2022 kl. 12:54

ePhorte er UiBs elektroniske saksbehandlings-og arkivsystem som oppfyller alle lovpålagte krav og er godkjent etter NOARK 5 standarden.


Brukerveiledning for ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

eDF - ePhorte digital forsendelse

Restanser - brev og notater som må følges opp

Fordeling

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Private kataloger

Ofte stilte spørsmål om Ephorte

Vanlige feilmeldinger