Brukerveiledning ePhorte: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
(Omgjør endringer) Tagg: Fjernet omdirigering |
||
(44 mellomliggende versjoner av 6 brukere er ikke vist) | |||
Linje 2: | Linje 2: | ||
|- | |- | ||
|style="vertical-align:top" | | |style="vertical-align:top" | | ||
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right;"> | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> | ||
{| class="wikitable" | |||
|- | |||
|- | |||
|} | |||
'''ePhorte er UiBs elektroniske saksbehandlings-og arkivsystem som oppfyller alle lovpålagte krav og er godkjent etter NOARK 5 standarden.''' | |||
== | == Brukerveiledning for ePhorte == | ||
=== Tilgang og pålogging === | |||
*[[Tilgang til ePhorte]] | |||
*[[Viktige begreper]] | |||
*[[Logge på og av ePhorte]] | |||
*[[Venstremeny]] | |||
*[[Navigering]] | |||
=== Opprette en sak eller skrive et brev === | |||
*[[Opprett/Rediger sak]] | |||
*[[Opprett/Rediger personalsak]] | |||
*[[Skrive et brev eller internt notat]] | |||
*[[Erstatte et dokument med nytt]] | |||
*[[Legge til og slette vedlegg]] | |||
*[[Utsjekkede dokumenter]] | |||
*[[Ny dokumentversjon]] | |||
*[[Ferdigstill sak]] | |||
*[[ePhorte og Windows 7, Office 2010]] | |||
=== Godkjenningsfunksjonalitet === | |||
*[[Enkel godkjenning]] | |||
*[[Godkjenningsrunde]] | |||
*[[Slette dokumentflyt]] | |||
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c3/SAKSBEHANDLER1.mp4 Video - Godkjenningsrunde - saksbehandler] | |||
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video - Godkjenningsrunde - leder] | |||
=== eDF - ePhorte digital forsendelse === | |||
* [[Informasjon til ansatte om forsendelse via digital postkasse]] | |||
* [[Nytt for saksbehandler]] | |||
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - én mottaker] | |||
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere] | |||
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse] | |||
* [[Overføring feilet]] | |||
=== Restanser - brev og notater som må følges opp === | |||
*[[Følg opp restanser]] | |||
*[[Rapport over enhetens restanser]] | |||
=== Fordeling === | |||
*[[Fordele journalposter]] | |||
*[[Endre saksbehandler]] | |||
=== Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter === | |||
*[[Tilganger og skjerming i ePhorte]] | |||
*[[Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc]] | |||
*[[Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken]] | |||
*[[Søkemuligheter]] | |||
[[ | === E-post === | ||
*[[Importere epost]] | |||
*[[Ekspeder med epost]] | |||
=== Styrebehandling === | |||
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]] | |||
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]] | |||
=== Private kataloger === | |||
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/69/Opprette_private_kataloger.pdf Opprette privat katalog] | |||
=== [[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]] === | |||
=== [[Vanlige feilmeldinger]] === | |||
| width="29%" style="vertical-align:top" | | | width="29%" style="vertical-align:top" | | ||
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | <div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | ||