Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Brukerveiledning ePhorte»

Fra arkiwiki
(Omgjør endringer)
Tagg: Fjernet omdirigering
 
(89 mellomliggende revisjoner av 8 brukere er ikke vist)
Linje 2: Linje 2:
 
|-
 
|-
 
|style="vertical-align:top" |
 
|style="vertical-align:top" |
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right;">
+
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
[[Image:Ephortelogo.gif|frame|[https://ephorte2.uninett.no/uib Ephorte hjemmeside]]]
+
{| class="wikitable"
 +
|-
  
==Introduksjon==
+
|-
 +
|}
  
Denne delen av Wikien er viet til ePhorte. Nettstedet er '''per dags dato fremdeles under utvikling''', men allerede nå vil du kunne få noen råd og vink om hvordan du kan bruke ePhorte hos UiB.
+
'''ePhorte er UiBs elektroniske saksbehandlings-og arkivsystem som oppfyller alle lovpålagte krav og er godkjent etter NOARK 5 standarden.'''
  
Til høyre finnes en meny som inneholder noen av de mer ordinære bruksområdene for ePhorte. Hver lenke fører til en egen side med informasjon som tilhører emnet. Nederst i menyen vil du finne en lenke til en side med ofte stilte spørsmål i ePhorte, samt lenke til en side med en oversikt over feilmeldinger som noen ganger kan oppstå under bruk. Hvis du vil tilbake til denne siden er det bare til å trykke på tilbakeknappen i nettleseren din, eller du kan klikke på ePhorte i menyen til venstre.
 
  
ePhorte er et arkiv- og saksbehandlingssystem - utviklet av [http://ergogroup.no Ergo Group] for Noark-4 til bruk i offentlig sektor.
+
== Brukerveiledning for ePhorte ==
 +
=== Tilgang og pålogging ===
 +
*[[Tilgang til ePhorte]]
 +
*[[Viktige begreper]]
 +
*[[Logge på og av ePhorte]]
 +
*[[Venstremeny]]
 +
*[[Navigering]]
  
 +
=== Opprette en sak eller skrive et brev ===
 +
*[[Opprett/Rediger sak]]
 +
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
 +
*[[Skrive et brev eller internt notat]]
 +
*[[Erstatte et dokument med nytt]]
 +
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 +
*[[Utsjekkede dokumenter]]
 +
*[[Ny dokumentversjon]]
 +
*[[Ferdigstill sak]]
 +
*[[ePhorte og Windows 7, Office 2010]]
  
 +
=== Godkjenningsfunksjonalitet ===
 +
*[[Enkel godkjenning]]
 +
*[[Godkjenningsrunde]]
 +
*[[Slette dokumentflyt]]
 +
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c3/SAKSBEHANDLER1.mp4 Video - Godkjenningsrunde - saksbehandler]
 +
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video - Godkjenningsrunde - leder]
  
 +
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===
 +
* [[Informasjon til ansatte om forsendelse via digital postkasse]]
 +
* [[Nytt for saksbehandler]]
 +
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - én mottaker]
 +
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]
 +
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]
 +
* [[Overføring feilet]]
  
 +
=== Restanser - brev og notater som må følges opp ===
 +
*[[Følg opp restanser]]
 +
*[[Rapport over enhetens restanser]]
  
</div>
+
=== Fordeling ===
 +
*[[Fordele journalposter]]
 +
*[[Endre saksbehandler]]
  
 +
=== Tilgangsstyring.  Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter ===
 +
*[[Tilganger og skjerming i ePhorte]]
 +
*[[Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc]]
 +
*[[Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken]]
 +
*[[Søkemuligheter]]
  
 +
=== E-post ===
 +
*[[Importere epost]]
 +
*[[Ekspeder med epost]]
  
__NOTOC__
+
=== Styrebehandling ===
 
+
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]
 +
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]
  
[[Kategori:Ephorte]]
+
=== Private kataloger ===
 +
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/69/Opprette_private_kataloger.pdf Opprette privat katalog]
  
 +
=== [[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]] ===
 +
=== [[Vanlige feilmeldinger]] ===
  
 
| width="29%" style="vertical-align:top" |
 
| width="29%" style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 
==Brukerveildedning for ePhorte==
 
*[[Viktige begreper]]
 
*[[Logge på og av ePhorte]]
 
*[[Inndelingen av skjermen]]
 
*[[Venstremeny]]
 
*[[Bruk av statuslinje]]
 
*[[Opprette/Redigere ny sak]]
 
*[[Opprette/Redigere ny personalsak]]
 
*[[Opprette journalpost]]
 
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
 
*[[Enkel godkjenning for leder]]
 
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
 
*[[Godkjenningsrunde - leder]]
 
*[[Følg opp restanser]]
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Sette opp dokumentflyt]]
 
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
 
*[[Importsentral]]
 
 
 
==Brukerstøtte==
 
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
 
<!--[[Superbrukere i horte]]-->
 
<!--
 
*[[Filpeikar:Framside.ppt| Framside (powerpoint)]]
 
 
 
==Videoveiledning (Krever Flash)==
 
 
*''Video:'' [[Introduksjon til Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Demo1 av Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Demo2 av Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Demo3 av Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Innlogging]] -->
 
 
*[[epost_test]]
 

Nåværende revisjon fra 6. jul. 2022 kl. 13:54

ePhorte er UiBs elektroniske saksbehandlings-og arkivsystem som oppfyller alle lovpålagte krav og er godkjent etter NOARK 5 standarden.


Brukerveiledning for ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

eDF - ePhorte digital forsendelse

Restanser - brev og notater som må følges opp

Fordeling

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Private kataloger

Ofte stilte spørsmål om Ephorte

Vanlige feilmeldinger