Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Brukerveiledning ePhorte»

Fra arkiwiki
(Omgjør endringer)
Tagg: Fjernet omdirigering
 
(17 mellomliggende revisjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 5: Linje 5:
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
|-
 
|-
! <big>'''Nytt etter oppgradering til ePhorte 5'''</big>
+
 
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Ofte_stilte_sp%C3%B8rsm%C3%A5l_om_Ephorte#Jeg_f.C3.A5r_en_feilmelding_n.C3.A5r_jeg_fors.C3.B8ker_friteksts.C3.B8k Søkekriterier - problemer med fristekstsøk ]
 
 
|-
 
|-
 
|}
 
|}
 +
 +
'''ePhorte er UiBs elektroniske saksbehandlings-og arkivsystem som oppfyller alle lovpålagte krav og er godkjent etter NOARK 5 standarden.'''
 +
  
 
== Brukerveiledning for ePhorte ==
 
== Brukerveiledning for ePhorte ==
Linje 32: Linje 34:
 
*[[Enkel godkjenning]]
 
*[[Enkel godkjenning]]
 
*[[Godkjenningsrunde]]
 
*[[Godkjenningsrunde]]
 +
*[[Slette dokumentflyt]]
 +
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c3/SAKSBEHANDLER1.mp4 Video - Godkjenningsrunde - saksbehandler]
 +
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video - Godkjenningsrunde - leder]
  
 
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===
 
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===
 
* [[Informasjon til ansatte om forsendelse via digital postkasse]]
 
* [[Informasjon til ansatte om forsendelse via digital postkasse]]
 
* [[Nytt for saksbehandler]]
 
* [[Nytt for saksbehandler]]
* [[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - én mottaker]]
+
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - én mottaker]
* [[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]]
+
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]
* [[Forsendelsesstatus: Overføring feilet]]
+
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]
* [[Mottaker har ingen gyldig postkasse for Sikker Digital Post]]  
+
* [[Overføring feilet]]
 
 
 
 
  
 
=== Restanser - brev og notater som må følges opp ===
 
=== Restanser - brev og notater som må følges opp ===
Linje 52: Linje 55:
  
 
=== Tilgangsstyring.  Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter ===
 
=== Tilgangsstyring.  Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter ===
 +
*[[Tilganger og skjerming i ePhorte]]
 
*[[Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc]]
 
*[[Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc]]
 
*[[Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken]]
 
*[[Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken]]
Linje 58: Linje 62:
 
=== E-post ===
 
=== E-post ===
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Importere epost]]
 +
*[[Ekspeder med epost]]
  
 
=== Styrebehandling ===
 
=== Styrebehandling ===
 
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]
 
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]
 
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]
 
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]
 +
 +
=== Private kataloger ===
 +
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/69/Opprette_private_kataloger.pdf Opprette privat katalog]
  
 
=== [[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]] ===
 
=== [[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]] ===
 +
=== [[Vanlige feilmeldinger]] ===
  
 
| width="29%" style="vertical-align:top" |
 
| width="29%" style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">

Nåværende revisjon fra 6. jul. 2022 kl. 14:54

ePhorte er UiBs elektroniske saksbehandlings-og arkivsystem som oppfyller alle lovpålagte krav og er godkjent etter NOARK 5 standarden.


Brukerveiledning for ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

eDF - ePhorte digital forsendelse

Restanser - brev og notater som må følges opp

Fordeling

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Private kataloger

Ofte stilte spørsmål om Ephorte

Vanlige feilmeldinger