http://arkiwiki.app.uib.no/api.php?action=feedcontributions&user=Mgu039&feedformat=atomArkiwiki - Brukerbidrag [nb]2024-03-19T06:44:06ZBrukerbidragMediaWiki 1.39.6http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Presentasjon_fra_informasjonsm%C3%B8tet,_Digital_Forsendelse,_eFormidling_og_e-signering&diff=5207Presentasjon fra informasjonsmøtet, Digital Forsendelse, eFormidling og e-signering2019-12-13T12:37:04Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>Vi takker for fremmøtet, og mange gode og relevante spørsmål.<br />
(om du kjenner til noen som ikke fikk med seg møtet, tips dem om [[Hvordan abonnere på ePhorte driftsmeldinger]]!)<br />
<br />
Under finner du presentasjonene fra møtet:<br />
* [[Medium:Infomøte, eFormidling og e-signering u-Video.ppt.pdf|Presentasjon fra informasjonsmøtet, Digital Forsendelse, eFormidling og e-signering]]<br />
* [[Medium:Digital_forsendelse_-_hvordan_hente_fram_en_mottaker_-_brukerveiledning_10.04.18.pdf|Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker]]<br />
* [[Medium:Digital_forsendelse_-_hvordan_sende_til_en_mottaker_-_brukerveiledning_10.04.18.pdf|Digital forsendelse - hvordan sende til én mottaker]]<br />
* [[Medium:Digital_forsendelse_-_hvordan_hente_fram_-_og_sende_til_flere_mottakere_-_brukerveiledning_10.04.18.pdf|Digital forsendelse - Hvordan sende til flere mottakere]]<br />
<br />
Vi benytter også anledningen til å henvise til våre e-læringsvideoer, som til dels inngår i den første presentasjonen<br />
<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video:ePhorte digital forsendelse]<br />
<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/2/2f/ESignering.mp4 Video:e-signering]<br />
<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/6b/Digital_forsendelse%2C_for_lang_tittel.mp4 Video:Digital forsendelse, for lang tittel]<br />
<br />
== Spørsmål og svar ==<br />
'''e-signering:'''<br />
<br />
'''Spørsmål:'''<br />
<br />
Hva skjer når flere enn en må signere et dokument elektronisk? Får alle som er lagt inn som mottakere/som skal signere melding om dette?<br />
<br />
'''Svar:''' <br />
Alle signatarer vil motta en e-post med lenke til [https://signering.posten.no/#/ Posten Signering] med informasjon om at det ligger et dokument til signering. Når alle signatarer har signert, vil det signerte dokumentet automatisk bli lagt inn som inngående journalpost på aktuell sak, med restanse til saksbehandler.<br />
<br />
'''Spørsmål:'''<br />
<br />
Hva med signatur på utgående arbeidsavtaler? Må ikke signatur fra arbeidsgivers side vise på dokumentet?<br />
<br />
'''Svar:''' <br />
DIFI legger til grunn i egen håndtering av arbeidsavtaler, at den elektroniske godkjenningen som ligger lagret i sak-/arkivsystemet er tilstrekkelig som "signatur" for virksomhetens del, og praktiserer derfor kun e-signering for motparten, men at det er opp til den enkelte virksomhet å vurdere om dette er en tilfredstillende løsning.<br />
<br />
<br />
'''Spørsmål:'''<br />
<br />
Er det mulig selv å sette frist for når mottaker må signere et dokument elektronisk?<br />
<br />
'''Svar:''' <br />
Vi har fremmet spørsmål overfor EVRY om ikke feltet Forfallsdato kunne vært benyttet til å angi frist for signering. EVRY sier dette pr. i dag ikke er mulig. Vi anbefaler at frist angis eksplisitt i oversendelsesbrevet.<br />
<br />
<br />
'''Spørsmål:'''<br />
<br />
Kan det gjøres slik at ferdigstilte journalposter klaregjøres for digital ekspedering før godkjenning, slik at de automatisk ekspederes som Signeringsoppdrag?<br />
<br />
'''Svar:''' <br />
Dette må vi i så fall melde inn som endringsønske til EVRY.</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:ESignering.mp4&diff=5206Fil:ESignering.mp42019-12-13T12:21:56Z<p>Mgu039: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Presentasjon_fra_informasjonsm%C3%B8tet,_Digital_Forsendelse,_eFormidling_og_e-signering&diff=5168Presentasjon fra informasjonsmøtet, Digital Forsendelse, eFormidling og e-signering2019-05-23T08:34:05Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>Vi takker for fremmøtet, og mange gode og relevante spørsmål.<br />
(om du kjenner til noen som ikke fikk med seg møtet, tips dem om [[Hvordan abonnere på ePhorte driftsmeldinger]]!)<br />
<br />
Under finner du presentasjonene fra møtet:<br />
* [[Medium:Infomøte, eFormidling og e-signering u-Video.ppt.pdf|Presentasjon fra informasjonsmøtet, Digital Forsendelse, eFormidling og e-signering]]<br />
* [[Medium:Digital_forsendelse_-_hvordan_hente_fram_en_mottaker_-_brukerveiledning_10.04.18.pdf|Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker]]<br />
* [[Medium:Digital_forsendelse_-_hvordan_sende_til_en_mottaker_-_brukerveiledning_10.04.18.pdf|Digital forsendelse - hvordan sende til én mottaker]]<br />
* [[Medium:Digital_forsendelse_-_hvordan_hente_fram_-_og_sende_til_flere_mottakere_-_brukerveiledning_10.04.18.pdf|Digital forsendelse - Hvordan sende til flere mottakere]]<br />
<br />
Vi benytter også anledningen til å henvise til våre e-læringsvideoer, som til dels inngår i den første presentasjonen<br />
<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video:ePhorte digital forsendelse]<br />
<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/a/a0/ESignering3.mp4 Video:e-signering]<br />
<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/6b/Digital_forsendelse%2C_for_lang_tittel.mp4 Video:Digital forsendelse, for lang tittel]<br />
<br />
== Spørsmål og svar ==<br />
'''e-signering:'''<br />
<br />
'''Spørsmål:'''<br />
<br />
Hva skjer når flere enn en må signere et dokument elektronisk? Får alle som er lagt inn som mottakere/som skal signere melding om dette?<br />
<br />
'''Svar:''' <br />
Alle signatarer vil motta en e-post med lenke til [https://signering.posten.no/#/ Posten Signering] med informasjon om at det ligger et dokument til signering. Når alle signatarer har signert, vil det signerte dokumentet automatisk bli lagt inn som inngående journalpost på aktuell sak, med restanse til saksbehandler.<br />
<br />
'''Spørsmål:'''<br />
<br />
Hva med signatur på utgående arbeidsavtaler? Må ikke signatur fra arbeidsgivers side vise på dokumentet?<br />
<br />
'''Svar:''' <br />
DIFI legger til grunn i egen håndtering av arbeidsavtaler, at den elektroniske godkjenningen som ligger lagret i sak-/arkivsystemet er tilstrekkelig som "signatur" for virksomhetens del, og praktiserer derfor kun e-signering for motparten, men at det er opp til den enkelte virksomhet å vurdere om dette er en tilfredstillende løsning.<br />
<br />
<br />
'''Spørsmål:'''<br />
<br />
Er det mulig selv å sette frist for når mottaker må signere et dokument elektronisk?<br />
<br />
'''Svar:''' <br />
Vi har fremmet spørsmål overfor EVRY om ikke feltet Forfallsdato kunne vært benyttet til å angi frist for signering. EVRY sier dette pr. i dag ikke er mulig. Vi anbefaler at frist angis eksplisitt i oversendelsesbrevet.<br />
<br />
<br />
'''Spørsmål:'''<br />
<br />
Kan det gjøres slik at ferdigstilte journalposter klaregjøres for digital ekspedering før godkjenning, slik at de automatisk ekspederes som Signeringsoppdrag?<br />
<br />
'''Svar:''' <br />
Dette må vi i så fall melde inn som endringsønske til EVRY.</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Slik_installerer_du_ePhorte_p%C3%A5_din_maskin&diff=5107Slik installerer du ePhorte på din maskin2018-11-22T11:29:47Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>Du kan installere ePhorte på din maskin:<br />
<br />
*Gå til startmenyen, og klikk på Software Center.<br />
[[Bilde:Startmeny_softwarecenter.jpg]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
*Se under fanen Avaliavble Software og klikk på Ephorte.<br />
[[Bilde:Startmeny_available_software.jpg]]<br />
<br />
Dersom valget ePhorte ikke er tilgjengelig betyr dette at programmet allerede er installert på din maskin.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
*Se under fanen Installed Software.<br />
[[Bilde:Startmeny_installedsoftware.jpg]]</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Slik_installerer_du_ePhorte_p%C3%A5_din_maskin&diff=5106Slik installerer du ePhorte på din maskin2018-11-22T11:28:01Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>[[En:Windows - Software Center]]<br />
'''Windows Software Center er IT-avdelingens løsning for distribusjon av programvare på klientdriftede UiB-maskiner med Windows operativsystem. Løsningen er basert på at brukerne i større grad kan installere programvaren de ønsker. Dette forutsetter at programvaren enten er gratis, eller at UiB har en lisens, det vil si inngått en avtale som medfører at ansatte og studenter ved UiB kan benytte programvaren til studie eller jobbrelatert bruk.'''<br />
<br />
[http://link.uib.no/softwarecenter Trykk her for å åpne Software Center.]<br />
<br />
==Slik kan du installere programmer==<br />
<br />
For å selv legge til et program må du starte '''Software Center'''. Dette finner du ved å søke etter det: Klikk '''"Start/Windows-knappen"''' nede til venstre og skriv inn '''"Software Center"''' i søkefeltet<br />
<br />
Start programmet ved å klikke på det<br />
<br />
[[File:progSoftwareC.jpg]]<br />
<br />
<br />
<br />
I '''Software Center''' får du blant annet oversikt over tilgjengelig programvare '''(Available Software)''' og installert programvare '''(Installed Software)'''<br />
<br />
I dette eksemplet ønsker vi å oppdatere til '''Office Professional Plus 2016'''. Vi huker da av for dette programmet og velger deretter '''"INSTALL SELECTED"'''. <br />
<br />
[[File:SoftwareCenter.jpg|1000px]]<br />
<br />
<br />
<br />
Deretter velges arkfanen '''(Installation Status)''' automatisk og du kan se programmet lastes ned og installeres. <br />
<br />
[[File:SCinstallOffice2016.JPG|1000px]]<br />
<br />
<br />
<br />
Etter en liten stund vil programmet være installert og det vil dukke opp under '''(Installed Software)'''. <br />
<br />
Tiden det tar å installere ett program vil variere sterkt etter hvor stort programmet er. Microsoft Office Professional Plus 2016 som er brukt i dette eksempelet er ett av de større og vil fort ta 15 minutter å installere.<br />
<br />
[[File:userlogof.png|1000px]]<br />
<br />
==Programmer som krever lisens==<br />
<br />
For programmer som krever at det er kjøpt lisens må installasjonen fortsatt gjøres fra IT-avdelingen. Du kan melde inn sak via https://bs.uib.no/ og henvise til PM-nummeret fra bestillingssystemet. IT-avdelingen kan deretter gjøre den lisensierte programvaren tilgjengelig i '''"Software Center"''' slik at en selv kan få den lagt til. <br />
<br />
Lisensierte programmer av typen '''"Adobe Creative Cloud (CC)"''' kan du legge inn selv, men du vil ikke få tilgang uten en egen '''Adobe ID''' som er knyttet til en gyldig lisens. [[Crayon|(Mer info om Adobe Creative Cloud her.)]]<br />
<br />
[[Kategori:Windowsprogramvare]]<br />
<br />
[[Kategori:Programvare]]</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Slik_installerer_du_ePhorte_p%C3%A5_din_maskin&diff=5105Slik installerer du ePhorte på din maskin2018-11-22T11:23:45Z<p>Mgu039: Ny side: Du kan installere ePhorte på din maskin: *Gå til startmenyen, og klikk på Software Center. Bilde:Startmeny_softwarecenter.jpg *Se under fanen Avaliavble Software og klikk p…</p>
<hr />
<div>Du kan installere ePhorte på din maskin:<br />
<br />
*Gå til startmenyen, og klikk på Software Center.<br />
[[Bilde:Startmeny_softwarecenter.jpg]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
*Se under fanen Avaliavble Software og klikk på Ephorte.<br />
[[Bilde:Startmeny_available_software.jpg]]<br />
<br />
Dersom valget ePhorte ikke er tilgjengelig betyr dette at programmet allerede er installert på din maskin.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
*Se under fanen Installed Software.<br />
[[Bilde:Startmeny_installedsoftware.jpg]]</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Slik_innstallerer_du_ePhorte_p%C3%A5_din_maskin&diff=5104Slik innstallerer du ePhorte på din maskin2018-11-22T11:22:04Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>Du kan installere ePhorte på din maskin:<br />
<br />
*Gå til startmenyen, og klikk på Software Center.<br />
[[Bilde:Startmeny_softwarecenter.jpg]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
*Se under fanen Avaliavble Software og klikk på Ephorte.<br />
[[Bilde:Startmeny_available_software.jpg]]<br />
<br />
Dersom valget ePhorte ikke er tilgjengelig betyr dette at programmet allerede er installert på din maskin.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
*Se under fanen Installed Software.<br />
[[Bilde:Startmeny_installedsoftware.jpg]]</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=4625Hovedside2016-09-30T12:16:07Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
</div><br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
<br />
Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig før en har valgt og satt på forsendelsemetode.<br />
<br />
[[Nytt for saksbehandler|Viktig angående forsendelsemetode - eDF]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Brukerstøtte ePhorte''' ===<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/76/EPhortebruker.odt Bestill ny ePhortebruker]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]<br />
*[[Vanlige feilmeldinger]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:1988032683297016::NO Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Styrebehandling og godkjenning''' ===<br />
<br />
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
*[[Godkjenningsrunde]]<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video: Godkjenningsrunde - leder]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===<br />
<br />
* [[Nytt for saksbehandler]]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - én mottaker]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]<br />
* [[Overføring feilet]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1|Dokumentsenteret]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Nytt_for_saksbehandler&diff=4624Nytt for saksbehandler2016-09-30T12:14:37Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF.<br />
Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/locator/?SHOW=JP&JP_ID=688864&database=EPHORTE-UIB 2014/12804-11] <br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
== Viktig angående forsendelsesmetode ==<br />
<br /><br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Klikk her for å se veiledning på hvordan man sender dokumenter med eDF. ]<br />
<br /><br />
* '''Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig før en har valgt og satt på forsendelsemetode.'''<br />
<br /><br />
[[Image:Viktigforsendelse.png|1400px]]<br />
<br />
== Endre forsendelsestatus ==<br />
<br /><br />
<br />
* '''Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]'''<br />
<br />
<br /><br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Nytt_for_saksbehandler&diff=4623Nytt for saksbehandler2016-09-30T12:12:57Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF.<br />
Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/locator/?SHOW=JP&JP_ID=688864&database=EPHORTE-UIB 2014/12804-11] <br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
== Viktig angående forsendelsesmetode ==<br />
<br />
<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Klikk her for å se veiledning på hvordan man sender dokumenter med eDF. ]<br />
* '''Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig før en har valgt og satt på forsendelsemetode.'''<br />
<br />
[[Image:Viktigforsendelse.png|1400px]]<br />
<br />
== Endre forsendelsestatus ==<br />
<br />
<br />
* '''Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]'''<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Nytt_for_saksbehandler&diff=4622Nytt for saksbehandler2016-09-30T12:12:44Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF.<br />
Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/locator/?SHOW=JP&JP_ID=688864&database=EPHORTE-UIB 2014/12804-11] <br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
== Viktig angående forsendelsesmetode ==<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Klikk her for å se veiledning på hvordan man sender dokumenter med eDF. ]<br />
* '''Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig før en har valgt og satt på forsendelsemetode.'''<br />
<br />
[[Image:Viktigforsendelse.png|1400px]]<br />
<br />
== Endre forsendelsestatus ==<br />
<br />
<br />
* '''Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]'''<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Nytt_for_saksbehandler&diff=4621Nytt for saksbehandler2016-09-30T12:12:34Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF.<br />
Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/locator/?SHOW=JP&JP_ID=688864&database=EPHORTE-UIB 2014/12804-11] <br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
== Viktig angående forsendelsesmetode ==<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Klikk her for å se veiledning på hvordan man sender dokumenter med eDF. ]<br />
* '''Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig før en har valgt og satt på forsendelsemetode.'''<br />
<br />
[[Image:Viktigforsendelse.png|1400px]]<br />
<br />
== Endre forsendelsestatus ==<br />
* '''Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]'''<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Nytt_for_saksbehandler&diff=4620Nytt for saksbehandler2016-09-30T12:10:51Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF.<br />
Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/locator/?SHOW=JP&JP_ID=688864&database=EPHORTE-UIB 2014/12804-11] <br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
== Viktig angående forsendelsesmetode ==<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Klikk her for å se veiledning på hvordan man sender dokumenter med eDF. ]<br />
* '''Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig før en har valgt og satt på forsendelsemetode.'''<br />
<br />
[[Image:Viktigforsendelse.png|1400px]]<br />
<br />
<br />
* '''Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]'''<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Nytt_for_saksbehandler&diff=4619Nytt for saksbehandler2016-09-30T11:30:11Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF.<br />
Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/locator/?SHOW=JP&JP_ID=688864&database=EPHORTE-UIB 2014/12804-11] <br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
== Viktig angående forsendelsesmetode ==<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Klikk her for å se veiledning på hvordan man sender dokumenter med eDF. ]<br />
* '''Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig før en har valgt og satt på forsendelsemetode.'''<br />
[[Image:Viktigforsendelse.png|1400px]]<br />
<br />
<br />
<br />
Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:Viktigforsendelse.png&diff=4618Fil:Viktigforsendelse.png2016-09-30T10:50:11Z<p>Mgu039: Mgu039 lastet opp en ny versjon av Fil:Viktigforsendelse.png</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:Viktigforsendelse.png&diff=4617Fil:Viktigforsendelse.png2016-09-30T10:48:41Z<p>Mgu039: Mgu039 lastet opp en ny versjon av Fil:Viktigforsendelse.png</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Nytt_for_saksbehandler&diff=4616Nytt for saksbehandler2016-09-30T10:47:38Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF.<br />
Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/locator/?SHOW=JP&JP_ID=688864&database=EPHORTE-UIB 2014/12804-11] <br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
== Viktig angående forsendelsesmetode ==<br />
<br />
* '''Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig før en har valgt og satt på forsendelsemetode.'''<br />
[[Image:Viktigforsendelse.png|1400px]]<br />
<br />
<br />
<br />
Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Nytt_for_saksbehandler&diff=4615Nytt for saksbehandler2016-09-30T10:46:23Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF.<br />
Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/locator/?SHOW=JP&JP_ID=688864&database=EPHORTE-UIB 2014/12804-11] <br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
== Viktig angående forsendelsesmetode ==<br />
<br />
* '''Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig før en har valgt og satt på forsendelsemetode.'''<br />
[[:Image:Viktigforsendelse.png]]<br />
<br />
<br />
<br />
Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:Viktigforsendelse.png&diff=4614Fil:Viktigforsendelse.png2016-09-30T10:46:11Z<p>Mgu039: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Nytt_for_saksbehandler&diff=4613Nytt for saksbehandler2016-09-30T09:15:05Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF.<br />
Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/locator/?SHOW=JP&JP_ID=688864&database=EPHORTE-UIB 2014/12804-11] <br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
== Viktig angående forsendelsesmetode ==<br />
<br />
* '''Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen.'''<br />
Journalposten er ikke ferdig før en har valgt forsendelsemetode.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=4612Hovedside2016-09-30T08:53:02Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
</div><br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
<br />
[[Nytt for saksbehandler|Viktig angående forsendelsemetode - eDF]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Brukerstøtte ePhorte''' ===<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/76/EPhortebruker.odt Bestill ny ePhortebruker]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]<br />
*[[Vanlige feilmeldinger]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:1988032683297016::NO Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Styrebehandling og godkjenning''' ===<br />
<br />
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
*[[Godkjenningsrunde]]<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video: Godkjenningsrunde - leder]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===<br />
<br />
* [[Nytt for saksbehandler]]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - én mottaker]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]<br />
* [[Overføring feilet]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1|Dokumentsenteret]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Nytt_for_saksbehandler&diff=4611Nytt for saksbehandler2016-09-30T08:50:05Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF.<br />
Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/locator/?SHOW=JP&JP_ID=688864&database=EPHORTE-UIB 2014/12804-11] <br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
== Viktig angående forsendelsesmetode ==<br />
<br />
* '''Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen.'''<br />
Journalposten er ikke ferdig (status F) før en har valgt forsendelsemetode.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Tilgang_til_ePhorte&diff=4610Tilgang til ePhorte2016-09-21T11:37:28Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
== Nye brukere av ePhorte ==<br />
<br />
=== Logge på ePhorte ===<br />
<br />
* Logg på ePhorte på din datamaskin gjennom Start meny - Alle programmer - ePhorte Prodmiljø. <br />
<br />
Finner du ikke ePhorte på maskinen din?<br />
Følg IT-avdelingen sin oppskrift [https://it.uib.no/Windows_-_Software_Center her for å installere ePhorte på din egen maskin ]<br />
=== Bestilling av ny ePhortebruker / endring av tilgangskoder eller rolle for ePhortebruker ===<br />
<br />
* Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder og rolle i ePhorte. <br /> Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder. <br />
<br />
[http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/76/EPhortebruker.odt Bestilling av ny ePhortebruker]<br />
<br />
=== Følgende tilgangskoder er tatt i bruk ved UiB ===<br />
<br />
*UO - unntatt offentlighet<br />
*P - personalsaker <br />
*PT- personalsaker underlagt lovbestemt <br />
*PX- sensitive personalsaker<br />
*S - studentsaker<br />
*ST - studentsaker underlagt lovbestemt taushetplikt<br />
*SX- sensitive studensaker<br />
*K- kontrakter<br />
*Ø- økonomisaker<br />
<br />
<br />
<br />
=== Autoriseringsnivåer ===<br />
<br />
<br />
Brukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer:<br />
<br />
*'''Nivå 1''' <br />
- personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre <br />
*'''Nivå 2'''<br />
- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet. <br /> Dette innebærer også at brukeren autoriseres for lesing av saker og journalposter som tilhører underliggende enheter. <br /> En bruker på fakultetetsnivå vil ha leserettigheter for dokumenter som tilhører instituttene, <br /> og en bruker på universitetsdirektørens kontor vil kunne lese dokumenter på lavere hierarkisk nivå, det vil i praksis se hele Universitetet i Bergen. <br /> Dette gjelder både for rollen leder (LD) og saksbehandler (SB) <br />
* '''Nivå 3''' <br />
- autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Slette_dokumentflyt&diff=4603Slette dokumentflyt2016-09-08T08:39:02Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
Om det forekommer feil på dokumentflyten kan den slettes.<br />
<br />
Dokumentflyt slettes i prinsippet av saksbehandleren som har opprettet den og er ansvarlig for oppgaven, og saksbehandler sletter en dokumentflyt enkelt selv.<br />
<br />
Trykk på fanen "Dokumentflyt" på journalposten.<br />
<br />
[[Image:slette flyt.PNG|1300px]]<br />
<br />
<br />
Trykk på pilen i den første raden og velg "Slett" på nedtrekksmenyen.<br />
<br />
<br />
[[Image:slette flyt 2.png|1300px]]<br />
<br />
<br />
Trykk "OK" på pop-up boksen som dukker opp.<br />
<br />
<br />
[[Image:slette flyt 3.PNG]]<br />
<br />
<br />
Nå er dokumentflyten slettet. Du trenger ikke å opprette ny tilgangsgruppe med mindre du skal endre godkjennere.<br />
<br />
Velg "Send på godkjenningsrunde" når du har gjort endringene.<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Brukerveiledning_ePhorte&diff=4602Brukerveiledning ePhorte2016-09-08T08:37:31Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
'''ePhorte er UiBs elektroniske saksbehandlings-og arkivsystem som oppfyller alle lovpålagte krav og er godkjent etter NOARK 5 standarden.'''<br />
<br />
<br />
== Brukerveiledning for ePhorte ==<br />
=== Tilgang og pålogging ===<br />
*[[Tilgang til ePhorte]]<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
<br />
=== Opprette en sak eller skrive et brev ===<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Skrive et brev eller internt notat]]<br />
*[[Erstatte et dokument med nytt]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Ny dokumentversjon]]<br />
*[[Ferdigstill sak]]<br />
*[[ePhorte og Windows 7, Office 2010]]<br />
<br />
=== Godkjenningsfunksjonalitet ===<br />
*[[Enkel godkjenning]]<br />
*[[Godkjenningsrunde]]<br />
*[[Slette dokumentflyt]]<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c3/SAKSBEHANDLER1.mp4 Video - Godkjenningsrunde - saksbehandler]<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video - Godkjenningsrunde - leder]<br />
<br />
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===<br />
* [[Informasjon til ansatte om forsendelse via digital postkasse]]<br />
* [[Nytt for saksbehandler]]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - én mottaker]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]<br />
* [[Overføring feilet]]<br />
* [[Mottaker har ingen gyldig postkasse for Sikker Digital Post]] <br />
<br />
=== Restanser - brev og notater som må følges opp ===<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Rapport over enhetens restanser]]<br />
<br />
=== Fordeling ===<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Endre saksbehandler]]<br />
<br />
=== Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter ===<br />
*[[Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc]]<br />
*[[Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
<br />
=== E-post ===<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Ekspeder med epost]]<br />
<br />
=== Styrebehandling ===<br />
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
<br />
=== [[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]] ===<br />
=== [[Vanlige feilmeldinger]] ===<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"></div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Slette_dokumentflyt&diff=4601Slette dokumentflyt2016-09-08T08:36:46Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
Om det forekommer feil på dokumentflyten kan den slettes.<br />
<br />
Dokumentflyt slettes i prinsippet av saksbehandleren som har opprettet den og er ansvarlig for oppgaven, og saksbehandler sletter en dokumentflyt enkelt selv.<br />
<br />
Trykk på fanen "Dokumentflyt" på journalposten.<br />
<br />
[[Image:slette flyt.PNG|1300px]]<br />
<br />
Trykk på pilen i den første raden og velg "Slett" på nedtrekksmenyen.<br />
<br />
<br />
[[Image:slette flyt 2.png|1300px]]<br />
<br />
Trykk "OK" på pop-up boksen som dukker opp.<br />
<br />
<br />
[[Image:slette flyt 3.PNG]]<br />
<br />
Nå er dokumentflyten slettet. Du trenger ikke å opprette ny tilgangsgruppe med mindre du skal endre godkjennere.<br />
<br />
Velg "Send på godkjenningsrunde" når du har gjort endringene.<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Slette_dokumentflyt&diff=4600Slette dokumentflyt2016-09-08T08:35:04Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
Om det forekommer feil på dokumentflyten kan den slettes.<br />
<br />
Dokumentflyt slettes i prinsippet av saksbehandleren som har opprettet den og er ansvarlig for oppgaven, og saksbehandler sletter en dokumentflyt enkelt selv.<br />
<br />
Trykk på fanen "Dokumentflyt" på journalposten.<br />
<br />
[[Image:slette flyt.PNG]]<br />
<br />
Trykk på pilen i den første raden og velg "Slett" på nedtrekksmenyen.<br />
<br />
<br />
[[Image:slette flyt 2.png]]<br />
<br />
Trykk "OK" på pop-up boksen som dukker opp.<br />
<br />
<br />
[[Image:slette flyt 3.PNG]]<br />
<br />
Nå er dokumentflyten slettet. Du trenger ikke å opprette ny tilgangsgruppe med mindre du skal endre godkjennere.<br />
<br />
Velg "Send på godkjenningsrunde" når du har gjort endringene.<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Slette_dokumentflyt&diff=4599Slette dokumentflyt2016-09-08T08:34:13Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div><br />
Om det forekommer feil på dokumentflyten kan den slettes.<br />
<br />
Dokumentflyt slettes i prinsippet av saksbehandleren som har opprettet den og er ansvarlig for oppgaven, og saksbehandler sletter en dokumentflyt enkelt selv.<br />
<br />
Trykk på fanen "Dokumentflyt" på journalposten.<br />
<br />
[[Image:slette flyt.PNG]]<br />
<br />
Trykk på pilen i den første raden og velg "Slett" på nedtrekksmenyen.<br />
<br />
<br />
[[Image:slette flyt 2.png]]<br />
<br />
Trykk "OK" på pop-up boksen som dukker opp.<br />
<br />
<br />
[[Image:slette flyt 3.PNG]]<br />
<br />
Nå er dokumentflyten slettet. Du trenger ikke å opprette ny tilgangsgruppe med mindre du skal endre godkjennere.<br />
<br />
Velg "Send på godkjenningsrunde" når du har gjort endringene.</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Slette_dokumentflyt&diff=4598Slette dokumentflyt2016-09-08T08:30:39Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div><br />
Om det forekommer feil på dokumentflyten kan den slettes.<br />
<br />
Dokumentflyt slettes i prinsippet av saksbehandleren som har opprettet den og er ansvarlig for oppgaven, og saksbehandler sletter en dokumentflyt enkelt selv.<br />
<br />
Trykk på fanen "Dokumentflyt" på journalposten.<br />
<br />
[[Image:slette flyt.PNG]]<br />
<br />
<br />
<br />
[[Image:slette flyt 2.png]]<br />
<br />
<br />
[[Image:slette flyt 3.PNG]]</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:Slette_flyt_3.PNG&diff=4597Fil:Slette flyt 3.PNG2016-09-08T08:30:18Z<p>Mgu039: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:Slette_flyt_2.png&diff=4596Fil:Slette flyt 2.png2016-09-08T08:29:48Z<p>Mgu039: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Slette_dokumentflyt&diff=4595Slette dokumentflyt2016-09-08T08:27:57Z<p>Mgu039: Ny side: Om det forekommer feil på dokumentflyten kan den slettes. Dokumentflyt slettes i prinsippet av saksbehandleren som har opprettet den og er ansvarlig for oppgaven, og saksbehandler sle...</p>
<hr />
<div><br />
Om det forekommer feil på dokumentflyten kan den slettes.<br />
<br />
Dokumentflyt slettes i prinsippet av saksbehandleren som har opprettet den og er ansvarlig for oppgaven, og saksbehandler sletter en dokumentflyt enkelt selv.<br />
<br />
Trykk på fanen "Dokumentflyt" på journalposten.<br />
<br />
[[Image:slette flyt.PNG]]</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:Slette_flyt.PNG&diff=4594Fil:Slette flyt.PNG2016-09-08T08:27:26Z<p>Mgu039: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Ofte_stilte_sp%C3%B8rsm%C3%A5l_om_digital_forsendelse&diff=4593Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse2016-08-26T13:34:16Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__FORCETOC__<br />
<br />
== Om digital forsendelse ==<br />
<br />
=== Må jeg sende utgående brev med digital forsendelse? ===<br />
<br />
Det er obligatorisk å bruke digital forsendelse for alle statlige virksomheter.<br />
<br />
Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse.<br />
Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig.<br />
<br />
=== Er det trygt å sende brev med eDF til digital postkasse? ===<br />
<br />
Digital postkasse er en sikker kanal. Vanlig e-post er ikke en sikker måte å sende meldinger på. Når UiB sender brev med eDF, vil meldingen være kryptert frem til postkassen.<br />
Innbyggeren logger seg trygt inn via ID-porten for å lese brev.<br />
<br />
=== Er det trygt å sette inn fødselsnummeret i journalposten? ===<br />
<br />
UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.<br />
<br />
=== Kan jeg sende utgående brev med eDF til offentlige virksomheter? ===<br />
<br />
Per i dag er dette dessverre ikke mulig.<br />
<br />
=== Jeg vet ikke om brevet ble sendt med eDF eller ikke, hva gjør jeg? ===<br />
<br />
Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under fanen "Avsender/Mottaker" på journalposten. Om overføringen feilet vil status vise dette. Da må du må dermed skrive brevet ut manuelt og sende per brevpost.<br />
Statusen må også endres til "P - Manuell utskrift" og "S - sendt" når dette er gjort. Se veiledning for dette her [[Overføring feilet]] <br />
<br />
=== Finnes det et søk i venstremenyen som viser om overføringen feilet? ===<br />
<br />
Ja, dette søket heter "Teknisk feil (SDP" og finnes under "Saksbehandlersøk" i venstremenyen.<br />
<br />
[[Image:tekniskfeil.png|1100px]]<br />
<br />
<br />
== Feilmeldinger == <br />
<br />
=== Jeg har sendt brevet med eDF, men under forsendelsesstaus står det "Overføring feilet" ===<br />
<br />
Dette betyr at mottaker ikke har opprettet digital postkasse og du må dermed skrive brevet ut manuelt og sende per brevpost.<br />
Statusen må også endres til "P - Manuell utskrift" og "S - sendt" når dette er gjort. Se veiledning for dette her [[Overføring feilet]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"></div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Ofte_stilte_sp%C3%B8rsm%C3%A5l_om_digital_forsendelse&diff=4592Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse2016-08-26T13:33:41Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__FORCETOC__<br />
<br />
== Om digital forsendelse ==<br />
<br />
=== Må jeg sende utgående brev med digital forsendelse? ===<br />
<br />
Det er obligatorisk å bruke digital forsendelse for alle statlige virksomheter.<br />
<br />
Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse.<br />
Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig.<br />
<br />
=== Er det trygt å sende brev med eDF til digital postkasse? ===<br />
<br />
Digital postkasse er en sikker kanal. Vanlig e-post er ikke en sikker måte å sende meldinger på. Når UiB sender brev med eDF, vil meldingen være kryptert frem til postkassen.<br />
Innbyggeren logger seg trygt inn via ID-porten for å lese brev.<br />
<br />
=== Er det trygt å sette inn fødselsnummeret i journalposten? ===<br />
<br />
UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.<br />
<br />
=== Kan jeg sende utgående brev med eDF til offentlige virksomheter? ===<br />
<br />
Per i dag er dette dessverre ikke mulig.<br />
<br />
=== Jeg vet ikke om brevet ble sendt med eDF eller ikke, hva gjør jeg? ===<br />
<br />
Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under fanen "Avsender/Mottaker" på journalposten. Om overføringen feilet vil status vise dette. Da må du må dermed skrive brevet ut manuelt og sende per brevpost.<br />
Statusen må også endres til "P - Manuell utskrift" og "S - sendt" når dette er gjort. Se veiledning for dette her [[Overføring feilet]] <br />
<br />
=== Finnes det et søk i venstremenyen som viser om overføringen feilet? ===<br />
<br />
Ja, dette søket heter "Teknisk feil (SDP" og finnes under "Saksbehandlersøk" i venstremenyen.<br />
<br />
[[Image:tekniskfeil.png|1000px]]<br />
<br />
<br />
== Feilmeldinger == <br />
<br />
=== Jeg har sendt brevet med eDF, men under forsendelsesstaus står det "Overføring feilet" ===<br />
<br />
Dette betyr at mottaker ikke har opprettet digital postkasse og du må dermed skrive brevet ut manuelt og sende per brevpost.<br />
Statusen må også endres til "P - Manuell utskrift" og "S - sendt" når dette er gjort. Se veiledning for dette her [[Overføring feilet]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"></div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:Tekniskfeil.png&diff=4591Fil:Tekniskfeil.png2016-08-26T13:32:16Z<p>Mgu039: Mgu039 lastet opp en ny versjon av Fil:Tekniskfeil.png</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Ofte_stilte_sp%C3%B8rsm%C3%A5l_om_digital_forsendelse&diff=4590Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse2016-08-26T13:30:50Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__FORCETOC__<br />
<br />
== Om digital forsendelse ==<br />
<br />
=== Må jeg sende utgående brev med digital forsendelse? ===<br />
<br />
Det er obligatorisk å bruke digital forsendelse for alle statlige virksomheter.<br />
<br />
Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse.<br />
Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig.<br />
<br />
=== Er det trygt å sende brev med eDF til digital postkasse? ===<br />
<br />
Digital postkasse er en sikker kanal. Vanlig e-post er ikke en sikker måte å sende meldinger på. Når UiB sender brev med eDF, vil meldingen være kryptert frem til postkassen.<br />
Innbyggeren logger seg trygt inn via ID-porten for å lese brev.<br />
<br />
=== Er det trygt å sette inn fødselsnummeret i journalposten? ===<br />
<br />
UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.<br />
<br />
=== Kan jeg sende utgående brev med eDF til offentlige virksomheter? ===<br />
<br />
Per i dag er dette dessverre ikke mulig.<br />
<br />
=== Jeg vet ikke om brevet ble sendt med eDF eller ikke, hva gjør jeg? ===<br />
<br />
Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under fanen "Avsender/Mottaker" på journalposten. Om overføringen feilet vil status vise dette. Da må du må dermed skrive brevet ut manuelt og sende per brevpost.<br />
Statusen må også endres til "P - Manuell utskrift" og "S - sendt" når dette er gjort. Se veiledning for dette her [[Overføring feilet]] <br />
<br />
=== Finnes det et søk i venstremenyen som viser om overføringen feilet? ===<br />
<br />
Ja, dette søket heter "Teknisk feil (SDP" og finnes under "Saksbehandlersøk" i venstremenyen.<br />
<br />
<br />
<br />
== Feilmeldinger == <br />
<br />
=== Jeg har sendt brevet med eDF, men under forsendelsesstaus står det "Overføring feilet" ===<br />
<br />
Dette betyr at mottaker ikke har opprettet digital postkasse og du må dermed skrive brevet ut manuelt og sende per brevpost.<br />
Statusen må også endres til "P - Manuell utskrift" og "S - sendt" når dette er gjort. Se veiledning for dette her [[Overføring feilet]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"></div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Ofte_stilte_sp%C3%B8rsm%C3%A5l_om_digital_forsendelse&diff=4589Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse2016-08-26T13:29:24Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__FORCETOC__<br />
<br />
== Om digital forsendelse ==<br />
<br />
=== Må jeg sende utgående brev med digital forsendelse? ===<br />
<br />
Det er obligatorisk å bruke digital forsendelse for alle statlige virksomheter.<br />
<br />
Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse.<br />
Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig.<br />
<br />
=== Er det trygt å sende brev med eDF til digital postkasse? ===<br />
<br />
Digital postkasse er en sikker kanal. Vanlig e-post er ikke en sikker måte å sende meldinger på. Når UiB sender brev med eDF, vil meldingen være kryptert frem til postkassen.<br />
Innbyggeren logger seg trygt inn via ID-porten for å lese brev.<br />
<br />
=== Er det trygt å sette inn fødselsnummeret i journalposten? ===<br />
<br />
UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.<br />
<br />
=== Kan jeg sende utgående brev med eDF til offentlige virksomheter? ===<br />
<br />
Per i dag er dette dessverre ikke mulig.<br />
<br />
=== Jeg vet ikke om brevet ble sendt med eDF eller ikke, hva gjør jeg? ===<br />
<br />
Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under fanen "Avsender/Mottaker" på journalposten. Om overføringen feilet vil status vise dette. Da må du må dermed skrive brevet ut manuelt og sende per brevpost.<br />
Statusen må også endres til "P - Manuell utskrift" og "S - sendt" når dette er gjort. Se veiledning for dette her [[Overføring feilet]] <br />
<br />
=== Finnes det et søk i venstremenyen som viser om overføringen feilet? ===<br />
<br />
Ja, dette søket heter "Teknisk feil (SDP" og finnes under "Saksbehandlersøk" i venstremenyen.<br />
[Image:tekniskfeil.png]<br />
== Feilmeldinger == <br />
<br />
=== Jeg har sendt brevet med eDF, men under forsendelsesstaus står det "Overføring feilet" ===<br />
<br />
Dette betyr at mottaker ikke har opprettet digital postkasse og du må dermed skrive brevet ut manuelt og sende per brevpost.<br />
Statusen må også endres til "P - Manuell utskrift" og "S - sendt" når dette er gjort. Se veiledning for dette her [[Overføring feilet]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"></div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:Tekniskfeil.png&diff=4588Fil:Tekniskfeil.png2016-08-26T13:28:27Z<p>Mgu039: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Ofte_stilte_sp%C3%B8rsm%C3%A5l_om_digital_forsendelse&diff=4587Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse2016-08-26T11:38:14Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__FORCETOC__<br />
<br />
== Om digital forsendelse ==<br />
<br />
=== Må jeg sende utgående brev med digital forsendelse? ===<br />
<br />
Det er obligatorisk å bruke digital forsendelse for alle statlige virksomheter.<br />
<br />
Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse.<br />
Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig.<br />
<br />
=== Er det trygt å sende brev med eDF til digital postkasse? ===<br />
<br />
Digital postkasse er en sikker kanal. Vanlig e-post er ikke en sikker måte å sende meldinger på. Når UiB sender brev med eDF, vil meldingen være kryptert frem til postkassen.<br />
Innbyggeren logger seg trygt inn via ID-porten for å lese brev.<br />
<br />
=== Er det trygt å sette inn fødselsnummeret i journalposten? ===<br />
<br />
UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.<br />
<br />
=== Kan jeg sende utgående brev med eDF til offentlige virksomheter? ===<br />
<br />
Per i dag er dette dessverre ikke mulig.<br />
<br />
=== Jeg vet ikke om brevet ble sendt med eDF eller ikke, hva gjør jeg? ===<br />
<br />
Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under fanen "Avsender/Mottaker" på journalposten. Om overføringen feilet vil status vise dette. Da må du må dermed skrive brevet ut manuelt og sende per brevpost.<br />
Statusen må også endres til "P - Manuell utskrift" og "S - sendt" når dette er gjort. Se veiledning for dette her [[Overføring feilet]] <br />
<br />
== Feilmeldinger == <br />
<br />
=== Jeg har sendt brevet med eDF, men under forsendelsesstaus står det "Overføring feilet" ===<br />
<br />
Dette betyr at mottaker ikke har opprettet digital postkasse og du må dermed skrive brevet ut manuelt og sende per brevpost.<br />
Statusen må også endres til "P - Manuell utskrift" og "S - sendt" når dette er gjort. Se veiledning for dette her [[Overføring feilet]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"></div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Nytt_for_saksbehandler&diff=4586Nytt for saksbehandler2016-08-26T11:31:02Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
* Dokumentproduksjon er i hovedsak uforandret, men ekspederingsmuligheten er endret. Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse. Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig. <br />
<br />
* '''OBS! Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen.''' Journalposten er ikke ferdig (status F) før en har valgt forsendelsemetode. Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]<br />
<br />
* For å kunne ekspedere til Digital postboks må man koble mottaker til fødselsnummer.<br />
<br />
* UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.<br />
<br />
[[Image:føds.PNG|900px]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=4585Hovedside2016-08-26T11:25:38Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
</div><br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
<br />
Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF.<br />
Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/locator/?SHOW=JP&JP_ID=688864&database=EPHORTE-UIB 2014/12804-11] <br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Brukerstøtte ePhorte''' ===<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/76/EPhortebruker.odt Bestill ny ePhortebruker]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]<br />
*[[Vanlige feilmeldinger]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:1988032683297016::NO Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Styrebehandling og godkjenning''' ===<br />
<br />
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
*[[Godkjenningsrunde]]<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video: Godkjenningsrunde - leder]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===<br />
<br />
* [[Nytt for saksbehandler]]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - én mottaker]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]<br />
* [[Overføring feilet]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:15em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1|Dokumentsenteret]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Ofte_stilte_sp%C3%B8rsm%C3%A5l_om_digital_forsendelse&diff=4584Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse2016-08-19T12:56:46Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__FORCETOC__<br />
<br />
== Om digital forsendelse ==<br />
<br />
=== Må jeg sende utgående brev med digital forsendelse? ===<br />
<br />
Det er obligatorisk å bruke digital forsendelse for alle statlige virksomheter.<br />
<br />
Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse.<br />
Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig.<br />
<br />
=== Er det trygt å sende brev med eDF til digital postkasse? ===<br />
<br />
Digital postkasse er en sikker kanal. Vanlig e-post er ikke en sikker måte å sende meldinger på. Når UiB sender brev med eDF, vil meldingen være kryptert frem til postkassen.<br />
Innbyggeren logger seg trygt inn via ID-porten for å lese brev.<br />
<br />
=== Er det trygt å sette inn fødselsnummeret i journalposten? ===<br />
<br />
UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.<br />
<br />
=== Kan jeg sende utgående brev med eDF til offentlige virksomheter? ===<br />
<br />
Per i dag er dette dessverre ikke mulig.<br />
<br />
== Feilmeldinger == <br />
<br />
=== Jeg har sendt brevet med eDF, men under forsendelsesstaus står det "Overføring feilet" ===<br />
<br />
Dette betyr at mottaker ikke har opprettet digital postkasse og du må dermed skrive brevet ut manuelt og sende per brevpost.<br />
Statusen må også endres til "P - Manuell utskrift" og "S - sendt" når dette er gjort. Se veiledning for dette her [[Overføring feilet]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"></div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Ofte_stilte_sp%C3%B8rsm%C3%A5l_om_digital_forsendelse&diff=4583Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse2016-08-19T12:56:27Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__FORCETOC__<br />
<br />
== Om digital forsendelse ==<br />
<br />
=== Må jeg sende utgående brev med digital forsendelse? ===<br />
<br />
Det er obligatorisk å bruke digital forsendelse for alle statlige virksomheter.<br />
<br />
Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse.<br />
Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig.<br />
<br />
=== Er det trygt å sende brev med eDF til digital postkasse? ===<br />
<br />
Digital postkasse er en sikker kanal. Vanlig e-post er ikke en sikker måte å sende meldinger på. Når UiB sender brev med eDF, vil meldingen være kryptert frem til postkassen.<br />
Innbyggeren logger seg trygt inn via ID-porten for å lese brev.<br />
<br />
=== Er det trygt å sette inn fødselsnummeret i journalposten? ===<br />
<br />
UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.<br />
<br />
=== Kan jeg sende utgående brev med eDF til offentlige virksomheter? ===<br />
<br />
Per i dag er dette dessverre ikke mulig.<br />
<br />
== Feilmeldinger == <br />
<br />
=== Jeg har sendt brevet med eDF, men under forsendelsesstaus står det "overføring feilet" ===<br />
<br />
Dette betyr at mottaker ikke har opprettet digital postkasse og du må dermed skrive brevet ut manuelt og sende per brevpost.<br />
Statusen må også endres til "P - Manuell utskrift" og "S - sendt" når dette er gjort. Se veiledning for dette her [[Overføring feilet]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"></div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Ofte_stilte_sp%C3%B8rsm%C3%A5l_om_digital_forsendelse&diff=4582Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse2016-08-19T12:55:09Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__FORCETOC__<br />
<br />
== Om digital forsendelse ==<br />
<br />
=== Må jeg sende utgående brev med digital forsendelse? ===<br />
<br />
Det er obligatorisk å bruke digital forsendelse for alle statlige virksomheter.<br />
<br />
Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse.<br />
Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig.<br />
<br />
=== Er det trygt å sende brev med eDF til digital postkasse? ===<br />
<br />
Digital postkasse er en sikker kanal. Vanlig e-post er ikke en sikker måte å sende meldinger på. Når UiB sender brev med eDF, vil meldingen være kryptert frem til postkassen.<br />
Innbyggeren logger seg trygt inn via ID-porten for å lese brev.<br />
<br />
=== Er det trygt å sette inn fødselsnummeret i journalposten? ===<br />
<br />
UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.<br />
<br />
=== Kan jeg sende utgående brev med eDF til offentlige virksomheter? ===<br />
<br />
Per i dag er dette dessverre ikke mulig.<br />
<br />
== Feilmeldinger - eDF == <br />
<br />
=== Jeg har sendt brevet med eDF, men under forsendelsesstaus står det "overføring feilet" ===<br />
<br />
Dette betyr at mottaker ikke har opprettet digital postkasse og du må dermed skrive brevet ut manuelt og sende per brevpost.<br />
Statusen må også endres til "P - Manuell utskrift" og "S - sendt" når dette er gjort. Se veiledning for dette her [[Overføring feilet]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"></div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Ofte_stilte_sp%C3%B8rsm%C3%A5l_om_digital_forsendelse&diff=4581Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse2016-08-19T12:53:32Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__FORCETOC__<br />
<br />
<br />
=== Må jeg sende utgående brev med digital forsendelse? ===<br />
<br />
Det er obligatorisk å bruke digital forsendelse for alle statlige virksomheter.<br />
<br />
Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse.<br />
Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig.<br />
<br />
=== Er det trygt å sende brev med eDF til digital postkasse? ===<br />
<br />
Digital postkasse er en sikker kanal. Vanlig e-post er ikke en sikker måte å sende meldinger på. Når UiB sender brev med eDF, vil meldingen være kryptert frem til postkassen.<br />
Innbyggeren logger seg trygt inn via ID-porten for å lese brev.<br />
<br />
=== Er det trygt å sette inn fødselsnummeret i journalposten? ===<br />
<br />
UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.<br />
<br />
=== Jeg har sendt brevet med eDF, men under forsendelsesstaus står det "overføring feilet" ===<br />
<br />
Dette betyr at mottaker ikke har opprettet digital postkasse og du må dermed skrive brevet ut manuelt og sende per brevpost.<br />
Statusen må også endres til "P - Manuell utskrift" og "S - sendt" når dette er gjort. Se veiledning for dette her [[Overføring feilet]]<br />
<br />
=== Kan jeg sende utgående brev med eDF til offentlige virksomheter? ===<br />
<br />
Per i dag er dette dessverre ikke mulig.<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"></div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Nytt_for_saksbehandler&diff=4580Nytt for saksbehandler2016-08-19T12:51:28Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
* Dokumentproduksjon er i hovedsak uforandret, men ekspederingsmuligheten er endret. Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse. Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig. <br />
<br />
* OBS! Journalposten er ikke ferdig (status F) før en har valgt forsendelsemetode. Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]<br />
<br />
* For å kunne ekspedere til Digital postboks må man koble mottaker til fødselsnummer.<br />
<br />
* UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.<br />
<br />
[[Image:føds.PNG|900px]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Nytt_for_saksbehandler&diff=4579Nytt for saksbehandler2016-08-19T12:51:15Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
* Dokumentproduksjon er i hovedsak uforandret, men ekspederingsmuligheten er endret. Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse. Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig. <br />
<br />
* OBS! Journalposten er ikke ferdig (status F) før en har valgt forsendelsemetode.<br />
Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette.<br />
Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]<br />
<br />
* For å kunne ekspedere til Digital postboks må man koble mottaker til fødselsnummer.<br />
<br />
* UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.<br />
<br />
[[Image:føds.PNG|900px]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Nytt_for_saksbehandler&diff=4578Nytt for saksbehandler2016-08-19T12:50:59Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
* Dokumentproduksjon er i hovedsak uforandret, men ekspederingsmuligheten er endret. Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse.<br />
Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig. <br />
<br />
OBS! Journalposten er ikke ferdig (status F) før en har valgt forsendelsemetode.<br />
Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette.<br />
Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]<br />
<br />
* For å kunne ekspedere til Digital postboks må man koble mottaker til fødselsnummer.<br />
<br />
* UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.<br />
<br />
[[Image:føds.PNG|900px]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Mgu039http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Ofte_stilte_sp%C3%B8rsm%C3%A5l_om_digital_forsendelse&diff=4577Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse2016-08-19T12:41:07Z<p>Mgu039: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__FORCETOC__<br />
<br />
<br />
=== Må jeg sende utgående brev med digital forsendelse? ===<br />
<br />
Det er obligatorisk å bruke digital forsendelse for alle statlige virksomheter.<br />
<br />
Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse.<br />
Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig.<br />
<br />
=== Er det trygt å sende brev med eDF til digital postkasse? ===<br />
<br />
Digital postkasse er en sikker kanal. Vanlig e-post er ikke en sikker måte å sende meldinger på. Når UiB sender brev med eDF, vil meldingen være kryptert frem til postkassen.<br />
Innbyggeren logger seg trygt inn via ID-porten for å lese brev. <br />
<br />
=== Skal jeg formidle til studentene at de er nødt til å opprette digital postkasse? ===<br />
<br />
Det er frivillig for innbyggerne å opprette digital postkasse.<br />
De som har reservert seg vil få vedtak og andre viktige brev på papir.<br />
<br />
=== Er det trygt å sette inn fødselsnummeret i journalposten? ===<br />
UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.<br />
<br />
=== Jeg har sendt brevet med eDF, men under forsendelsesstaus står det "overføring feilet" ===<br />
Dette betyr at mottaker ikke har opprettet digital postkasse og du må dermed skrive brevet ut manuelt og sende per brevpost.<br />
Statusen må også endres til "P - Manuell utskrift" og "S - sendt" når dette er gjort. Se veiledning for dette her [[Overføring feilet]]<br />
<br />
=== Kan jeg sende utgående brev med eDF til offentlige virksomheter? ===<br />
Per i dag er dette dessverre ikke mulig.<br />
<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"></div>Mgu039