http://arkiwiki.app.uib.no/api.php?action=feedcontributions&user=Fsfan&feedformat=atomArkiwiki - Brukerbidrag [nb]2024-03-28T20:20:53ZBrukerbidragMediaWiki 1.39.6http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Styrebehandling_-_skrive_saksframlegg&diff=5110Styrebehandling - skrive saksframlegg2019-02-05T13:18:51Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
<br />
'''Opprette saksframlegg'''<br />
<br />
* For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]] på fanen '''Journalposter'''.<br />
<br />
* Velg ''Nytt saksfremlegg'' fra hurtigmenyen.<br />
[[Bilde:saksframlegg.JPG]]<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på saksframlegget. Denne må være beskrivende for innholdet og blir også tittelen som står på møteinnkallingen.<br />
<br />
* For dokumenter som er unntatt offentlighet velger du annen tilgangskode i tråd med UiB sine retningslinjer for dette og relevant lovhjemmel.<br />
<br />
*Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller [[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe|ad hoc]]. For Universitetsstyret skal det alltid brukes en av følgende faste tilgangsgrupper: USEIA, USFA, USIT, USKA, USLEDELSE, USHR, USSA, USUM eller USØK<br />
<br />
<br />
'''Melde saken for styret'''<br />
<br />
*Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre (eller "utvalg", som er begrepet som brukes i ePhorte). <br />
<br />
*Velg først styresakstype. Under fanen '''behandlinger''' velger du styresak "s" = styresak. Det humanistiske fakultet bruker også styresakstypene "RS" er referatsak og "FS" er fullmaktssak. <br />
[[Bilde:Styresakstype.JPG]]<br />
<br />
<br />
*Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for. <br />
[[Bilde:Styre.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Du må så velge behandlingsstatus. Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehandling pågår"<br />
[[Bilde:Status.JPG]]<br />
<br />
*Det siste du gjør før du henter malen for saksframlegg er å søke fram og velge det møtet saken skal behandles i.<br />
[[Bilde:Møtemeny.JPG]] <br />
*Klikk på rett møtedato<br />
[[Bilde:Møtedato.JPG]]<br />
<br />
'''Skriv saksframlegget'''<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]<br />
<br />
*For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumentet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge [[Ny dokumentversjon| ny versjon]] i steden for [[Opprett/ Rediger journalpost|å redigere tekstdokumentet]] når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten. Da tar man vare på historikken, noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon.<br />
<br />
<br />
Når du er ferdig med dokumentet:<br />
*Klikk tilbake til ePhorteweb<br />
*Vil du lagre endringer, svar ja<br />
*Klikk ”Utfør” <br />
*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[godkjenningsrunde]], dette gjelder for Universitetsstyret, for andre kan også [[Enkel godkjenning for saksbehandler|enkel godkjenning]] til styrets sekretær (fakultetsdirektør) være aktuelt.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Styrebehandling_-_skrive_saksframlegg&diff=5109Styrebehandling - skrive saksframlegg2019-02-05T13:16:27Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
<br />
'''Opprette saksframlegg'''<br />
<br />
* For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]] på fanen '''Journalposter'''.<br />
<br />
* Velg ''Nytt saksfremlegg'' fra hurtigmenyen.<br />
[[Bilde:saksframlegg.JPG]]<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på saksframlegget. Denne må være beskrivende for innholdet og blir også tittelen som står på møteinnkallingen.<br />
<br />
* For dokumenter som er unntatt offentlighet velger du annen tilgangskode i tråd med UiB sine retningslinjer for dette og relevant lovhjemmel.<br />
<br />
*Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller [[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe|ad hoc]]. For Universitetsstyret skal det alltid brukes en av følgende faste tilgangsgrupper: USEIA, USFA, USIT, USKA, USLEDELSE, USHR, USSA, USUM eller USØK<br />
<br />
<br />
'''Melde saken for styret'''<br />
<br />
*Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre (eller "utvalg", som er begrepet som brukes i ePhorte). <br />
<br />
*Velg først rett styresakstype. "S" er styresak, "RS" er referatsak og "FS" er fullmaktssak. Under fanen '''behandlinger''' velger du styresak S <br />
[[Bilde:Styresakstype.JPG]]<br />
<br />
<br />
*Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for<br />
[[Bilde:Styre.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Du må så velge behandlingsstatus. Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehandling pågår"<br />
[[Bilde:Status.JPG]]<br />
<br />
*Det siste du gjør før du henter malen for saksframlegg er å søke fram og velge det møtet saken skal behandles i.<br />
[[Bilde:Møtemeny.JPG]] <br />
*Klikk på rett møtedato<br />
[[Bilde:Møtedato.JPG]]<br />
<br />
'''Skriv saksframlegget'''<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]<br />
<br />
*For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumentet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge [[Ny dokumentversjon| ny versjon]] i steden for [[Opprett/ Rediger journalpost|å redigere tekstdokumentet]] når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten. Da tar man vare på historikken, noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon.<br />
<br />
<br />
Når du er ferdig med dokumentet:<br />
*Klikk tilbake til ePhorteweb<br />
*Vil du lagre endringer, svar ja<br />
*Klikk ”Utfør” <br />
*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[godkjenningsrunde]], dette gjelder for Universitetsstyret, for andre kan også [[Enkel godkjenning for saksbehandler|enkel godkjenning]] til styrets sekretær (fakultetsdirektør) være aktuelt.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=3755Hovedside2015-12-16T11:19:12Z<p>Fsfan: /* Velkommen til Arkiwiki */</p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
</div><br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
<br />
ePhorte er nå oppgradert og tilgjengelig via startmenyen<br />
<br />
Ny nettadresse er: https://eph-uib.uhad.no/ephorte/ <br />
<br />
Det kreves restart av pcer for at oppdateringen skal fungere, og gamle snarveier vil ikke fungere<br />
Se [[Pålogging ifm. oppgradering - fjerning av gammel snarvei]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Brukerstøtte''' ===<br />
*[[Tilgang til ePhorte]]<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[[Kontakt Dokumentsenter 1]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:3626719898928837::NO::: Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] <br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3617Elektronisk godkjenning2014-09-30T13:07:34Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
'''Nye saksbehandlingsrutiner ved UIB fra 1. oktober 2014'''<br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB som hovedregel bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man kun bruker enkel godkjenning. I noen tilfeller vil godkjenningsrunden bli brukt. <br />
<br />
*Brukerveiledning til ''enkel godkjenning'' finner du [[Enkel godkjenning|her]]. <br />
*''Godkjenningsrunden'' er beskrevet [[Godkjenningsrunde|her]]. Denne kan brukes når to ledere må godkjenne et brev.<br />
<br />
Under er prinsippene for godkjenningen skissert, samt noe utfyllende informasjon. Har du spørsmål kan du ta kontakt med ditt [[Kontakt|dokumentsenter]]<br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning==<br />
<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstremenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''3. Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4. Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom dokumentet kan sendes som vedlegg til e-post, skal dokumentet ha PDF-format.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med e-post.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Ephortemeny&diff=3616Ephortemeny2014-09-29T13:05:02Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>==Brukerveiledning for ePhorte==<br />
<br />
*[[Tilgang til ePhorte]]<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
<br />
'''Opprette en sak eller skrive et brev'''<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Skrive et brev eller internt notat]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Ny dokumentversjon]]<br />
*[[Ferdigstill sak]]<br />
*[[ePhorte og Windows 7, Office 2010]]<br />
<br />
'''Godkjenningsfunksjonalitet'''<br />
*[[Enkel godkjenning]]<br />
*[[Godkjenningsrunde]]<br />
<br />
'''Restanser - brev og notater som må følges opp'''<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Rapport over enhetens restanser]]<br />
'''Fordeling'''<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Endre saksbehandler]]<br />
<br />
'''Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter'''<br />
*[[Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc]]<br />
*[[Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
<br />
'''e-post'''<br />
*[[Importere epost]]<br />
<br />
'''Styrebehandling'''<br />
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]<br />
*[[Løsning for lenker i pdf dokmenter som ikke er klikkbare]]<br />
*[[Flett til utskrift]]<br />
*[[Flett til utskrift Win 7]]<br />
*[[Masseutsendelser: flett fra fil i Win 7]]<br />
*[[Får ikke journalført]]</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3615Elektronisk godkjenning2014-09-29T12:55:28Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
'''Nye saksbehandlingsrutiner ved UIB fra 1. oktober 2014'''<br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB som hovedregel bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man kun bruker enkel godkjenning. I noen tilfeller vil godkjenningsrunden bli brukt. <br />
<br />
*Brukerveidlning til ''enkel godkjenning'' finner du [[Enkel godkjenning|her]]. <br />
*''Godkjenningsrunden'' er beskrevet [[Godkjenningsrunde|her]]. Denne kan brukes når to ledere må godkjenneet brev.<br />
<br />
Under er prinsippene for godkjenningen sisskert, samt noe utfyllende informasjon. Har du spørsmål kan du ta kontakt med ditt [[Kontakt|dokumentsenter]]<br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning==<br />
<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstemenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''3. Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4. Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom det er forsvalrig å sende brevet som vedlegg til e-post til mottakeren, skal dokumentet ha PDF-format.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med e-post.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3614Elektronisk godkjenning2014-09-29T12:55:07Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
'''Nye saksbehandlingsrutiner ved UIB'''<br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB som hovedregel bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man kun bruker enkel godkjenning. I noen tilfeller vil godkjenningsrunden bli brukt. <br />
<br />
*Brukerveidlning til ''enkel godkjenning'' finner du [[Enkel godkjenning|her]]. <br />
*''Godkjenningsrunden'' er beskrevet [[Godkjenningsrunde|her]]. Denne kan brukes når to ledere må godkjenneet brev.<br />
<br />
Under er prinsippene for godkjenningen sisskert, samt noe utfyllende informasjon. Har du spørsmål kan du ta kontakt med ditt [[Kontakt|dokumentsenter]]<br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning==<br />
<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstemenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''3. Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4. Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom det er forsvalrig å sende brevet som vedlegg til e-post til mottakeren, skal dokumentet ha PDF-format.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med e-post.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3613Elektronisk godkjenning2014-09-29T12:54:58Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
'''Nye saksbehandlingsrutiner ved UIB'''<br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB som hovedregel bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man kun bruker enkel godkjenning. I noen tilfeller vil godkjenningsrunden bli brukt. <br />
<br />
*Brukerveidlning til ''enkel godkjenning'' finner du [[Enkel godkjenning|her]]. <br />
*''Godkjenningsrunden'' er beskrevet [[Godkjenningsrunde|her]]. Denne kan brukes når to ledere må godkjenneet brev.<br />
<br />
<br />
Under er prinsippene for godkjenningen sisskert, samt noe utfyllende informasjon. Har du spørsmål kan du ta kontakt med ditt [[Kontakt|dokumentsenter]]<br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning==<br />
<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstemenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''3. Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4. Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom det er forsvalrig å sende brevet som vedlegg til e-post til mottakeren, skal dokumentet ha PDF-format.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med e-post.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3612Elektronisk godkjenning2014-09-29T12:54:38Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
'''Nye saksbehandlingsrutiner ved UIB'''<br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB som hovedregel bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man kun bruker enkel godkjenning. I noen tilfeller vil godkjenningsrunden bli brukt. <br />
<br />
*Brukerveidlning til ''enkel godkjenning'' finner du [[Enkel godkjenning|her]]. <br />
*Godkjenningsrunden er beskrevet [[Godkjenningsrunde|her]]. Denne kan brukes når to ledere må godkjenneet brev.<br />
<br />
<br />
Under er prinsippene for godkjenningen sisskert, samt noe utfyllende informasjon. Har du spørsmål kan du ta kontakt med ditt [[Kontakt|dokumentsenter]]<br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning==<br />
<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstemenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''3. Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4. Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom det er forsvalrig å sende brevet som vedlegg til e-post til mottakeren, skal dokumentet ha PDF-format.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med e-post.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3611Elektronisk godkjenning2014-09-29T12:54:02Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
'''Nye saksbehandlingsrutiner ved UIB'''<br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB som hovedregel bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man kun bruker enkel godkjenning. I noen tilfeller vil godkjenningsrunden bli brukt. <br />
<br />
*Brukerveidlning til ''enkel godkjenning'' finner du [Enkel godkjenning|her]]. <br />
*Godkjenningsrunden er beskrevet [[Godkjenningsrunde|her]]. Denne kan brukes når to ledere må godkjenneet brev.<br />
<br />
<br />
Under er prinsippene for godkjenningen sisskert, samt noe utfyllende informasjon. Har du spørsmål kan du ta kontakt med ditt [[Kontakt|dokumentsenter]]<br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning==<br />
<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstemenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''3. Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4. Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom det er forsvalrig å sende brevet som vedlegg til e-post til mottakeren, skal dokumentet ha PDF-format.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med e-post.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=3610Hovedside2014-09-29T12:48:47Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
</div><br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
Fra 1. oktober forenkles godkjenningsrutinene ved Universitetet i Bergen. Les mer om endringen [[Elektronisk godkjenning|her]] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Brukerstøtte''' ===<br />
*[[Tilgang til ePhorte]]<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[[Kontakt Dokumentsenter 1]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:3626719898928837::NO::: Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] <br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Kontakt_Dokumentsenter_1&diff=3601Kontakt Dokumentsenter 12014-09-29T09:38:41Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>* Brukerstøttetelefon: '''8-3939'''<br />
* Registrer henvendelse: [https://bs.uib.no/?module=issues&action=new&gid=55 ''' bs.uib.no / Issue-tracker'''] (krever innlogging)<br />
* E-post: [mailto:post@uib.no post@uib.no]<br />
* Besøksadresse: '''Besøksadresse: Christiesgate 18'''<br />
* Postadresse: '''Postboks 7800, 5020 Bergen'''</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Kontakt&diff=3600Kontakt2014-09-29T09:37:46Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
'''Ved Universitetet i Bergen er arkivtjenestene delt mellom administrasjonen og de ulike fakultetene.''' <br />
<br />'''Disse kaller vi dokumentsentre og de har ansvar for ulike enheter, fakulteter og institutter.''' <br />
<br />'''Nedenfor finnes en oversikt over Universitetets dokumentsentre, hvordan du kan komme i kontakt med dem og hvilke områder de har ansvar for.'''<br />
<br /><br />
<br />
*[[Dokumentsenter 1|Dokumentsenteret ved Sentraladministrasjonen, Det Medisinsk-Odontologiske fakultet, Det juridiske fakultet og Det psykologiske fakultet]]<br />
<br />
*[[Dokumentsenter 2|Dokumentsenteret ved Det Samfunnsvitenskapelig fakultet]]<br />
<br />
*[[Dokumentsenter 3|Dokumentsenteret ved Det Matematisk-Naturvitenskapelige fakultet]]<br />
<br />
*[[Dokumentsenter 5|Dokumentsenteret ved Det Humanistiske fakultet]]<br />
<br />
*[[Dokumentsenter 8|Dokumentsenteret ved Universitetsbiblioteket]]<br />
<br />
</div></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Kontakt&diff=3599Kontakt2014-09-29T09:37:34Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
'''Ved Universitetet i Bergen er arkivtjenestene delt mellom administrasjonen og de ulike fakultetene.''' <br />
<br />'''Disse kaller vi dokumentsentre og de har ansvar for ulike enheter, fakulteter og institutter.''' <br />
<br />'''Nedenfor finnes en oversikt over Universitetets dokumentsentre, hvordan du kan komme i kontakt med dem og hvilke områder de har ansvar for.'''<br />
<br /><br />
<br />
*[[Dokumentsenter 1|Dokumentsenteret ved Sentraladministrasjonen,Det Medisinsk-Odontologiske fakultet, Det juridiske fakultet og Det psykologiske fakultet]]<br />
<br />
*[[Dokumentsenter 2|Dokumentsenteret ved Det Samfunnsvitenskapelig fakultet]]<br />
<br />
*[[Dokumentsenter 3|Dokumentsenteret ved Det Matematisk-Naturvitenskapelige fakultet]]<br />
<br />
*[[Dokumentsenter 5|Dokumentsenteret ved Det Humanistiske fakultet]]<br />
<br />
*[[Dokumentsenter 8|Dokumentsenteret ved Universitetsbiblioteket]]<br />
<br />
</div></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Kontakt&diff=3598Kontakt2014-09-29T09:37:18Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
'''Ved Universitetet i Bergen er arkivtjenestene delt mellom administrasjonen og de ulike fakultetene.''' <br />
<br />'''Disse kaller vi dokumentsentre og de har ansvar for ulike enheter, fakulteter og institutter.''' <br />
<br />'''Nedenfor finnes en oversikt over Universitetets dokumentsentre, hvordan du kan komme i kontakt med dem og hvilke områder de har ansvar for.'''<br />
<br /><br />
<br />
*[[Dokumentsenter 1|Dokumentsenter ved Sentraladministrasjonen,Det Medisinsk-Odontologiske fakultet, Det juridiske fakultet og Det psykologiske fakultet]]<br />
*[[Dokumentsenter 2|Dokumentsenteret ved Det Samfunnsvitenskapelig fakultet]]<br />
*[[Dokumentsenter 3|Dokumentsenteret ved Det Matematisk-Naturvitenskapelige fakultet]]<br />
*[[Dokumentsenter 5|Dokumentsenteret ved Det Humanistiske fakultet]]<br />
*[[Dokumentsenter 8|Dokumentsenteret ved Universitetsbiblioteket]]<br />
<br />
</div></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3597Elektronisk godkjenning2014-09-29T09:32:54Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man bruker enkel godkjenning. Noen bruker også godkjenningsrunden i enkelte tilfeller. Det er da avgjørende at godkjenningsrunden brukes slik den er tiltenkt. <br />
<br />
<br />
Brukerveidlning til enkel godkjenning finner du på siden [[Enkel godkjenning]]. Se siden [[Godkjenningsrunde]] dersom to ledere skal godkjenne et brev. <br />
<br />
Har du spørsmål kan du ta kontakt med ditt [[Kontakt|dokumentsenter]]<br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning==<br />
<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstemenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''3. Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4. Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom det er forsvalrig å sende brevet som vedlegg til e-post til mottakeren, skal dokumentet ha PDF-format.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med e-post.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3596Elektronisk godkjenning2014-09-29T09:32:32Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man bruker enkel godkjenning. Noen bruker også godkjenningsrunden i enkelte tilfeller. Det er da avgjørende at godkjenningsrunden brukes slik den er tiltenkt. <br />
<br />
<br />
Brukerveidlning til enkel godkjenning finner du på siden [[Enkel godkjenning]]. Se siden [[Godkjenningsrunde]] dersom to ledere skal godkjenne et brev. <br />
<br />
Har du spørsmål kan du ta kontakt med ditt [[dokumentsenter|Kontakt]]<br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning==<br />
<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstemenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''3. Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4. Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom det er forsvalrig å sende brevet som vedlegg til e-post til mottakeren, skal dokumentet ha PDF-format.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med e-post.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3595Elektronisk godkjenning2014-09-29T09:30:06Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man bruker enkel godkjenning. Noen bruker også godkjenningsrunden i enkelte tilfeller. Det er da avgjørende at godkjenningsrunden brukes slik den er tiltenkt. <br />
<br />
<br />
Brukerveidlning til enkel godkjenning finner du på siden [[Enkel godkjenning]]. Se siden [[Godkjenningsrunde]] dersom to ledere skal godkjenne et brev. <br />
<br />
Har du spørsmål kan du ta kontakt med ditt dokumentsenter<br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning==<br />
<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstemenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''3. Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4. Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom det er forsvalrig å sende brevet som vedlegg til e-post til mottakeren, skal dokumentet ha PDF-format.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med e-post.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3594Elektronisk godkjenning2014-09-29T09:29:03Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man bruker enkel godkjenning. Noen bruker også godkjenningsrunden i enkelte tilfeller. Det er da avgjørende at godkjenningsrunden brukes slik den er tiltenkt. <br />
<br />
<br />
Brukerveidlning til enkel godkjenning finner du på siden [[Enkel godkjenning]]. Se siden [[Godkjenningsrunde]] dersom to ledere skal godkjenne et brev. <br />
<br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning==<br />
<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstemenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''3. Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4. Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom det er forsvalrig å sende brevet som vedlegg til e-post til mottakeren, skal dokumentet ha PDF-format.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med e-post.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3593Elektronisk godkjenning2014-09-29T09:26:56Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man bruker enkel godkjenning. Noen bruker også godkjenningsrunden i enkelte tilfeller. Det er da avgjørende at godkjenningsrunden brukes slik den er tiltenkt. <br />
<br />
<br />
Brukerveidlning til enkel godkjenning finner du på siden [[Enkel godkjenning]]. Se siden [[Godkjenningsrunde]] dersom to ledere skal godkjenne et brev. <br />
<br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning==<br />
<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstemenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''3. Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4. Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom det er forsvalrig å sende brevet som vedlegg til e-post til mottakeren, skal dokumentet ha PDF-format.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med e-post.<br />
<br />
<br />
</div></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3592Elektronisk godkjenning2014-09-29T09:26:37Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man bruker enkel godkjenning. Noen bruker også godkjenningsrunden i enkelte tilfeller. Det er da avgjørende at godkjenningsrunden brukes slik den er tiltenkt. <br />
<br />
<br />
Brukerveidlning til enkel godkjenning finner du på siden [[Enkel godkjenning]]. Se siden [[Godkjenningsrunde]] dersom to ledere skal godkjenne et brev. <br />
<br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning==<br />
<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstemenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''3. Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4. Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom det er forsvalrig å sende brevet som vedlegg til e-post til mottakeren, skal dokumentet ha PDF-format.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med epost.<br />
<br />
<br />
</div></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3591Elektronisk godkjenning2014-09-29T09:25:01Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man bruker enkel godkjenning. Noen bruker også godkjenningsrunden i enkelte tilfeller. Det er da avgjørende at godkjenningsrunden brukes slik den er tiltenkt. <br />
<br />
<br />
Brukerveidlning til enkel godkjenning finner du på siden [[Enkel godkjenning]]. Se siden [[Godkjenningsrunde]] dersom to ledere skal godkjenne et brev. <br />
<br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning==<br />
<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstemenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''3. Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4. Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom utsendelsen skjer elektronisk skal dokumentet ha PDF-format. Da konverteringen fra word til PDF skjer etter at arkivtjenesten har journalført dokumentet må saksbehandler selv sørge for at det konverteres. Det går nemlig normalt noe tid fra et dokument er godkjent til det blir journalført. Det kan gjøres ved at man lagrer word-filen som pdf.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med epost.<br />
<br />
<br />
</div></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3590Elektronisk godkjenning2014-09-29T09:22:43Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man bruker enkel godkjenning. Noen bruker også godkjenningsrunden i enkelte tilfeller. Det er da avgjørende at godkjenningsrunden brukes slik den er tiltenkt. <br />
<br />
<br />
Brukerveidlning til enkel godkjenning finner du på siden [[Enkel godkjenning]]. Se siden [[Godkjenningsrunde]] dersom to ledere skal godkjenne et brev. <br />
<br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning==<br />
<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstemenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''#Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom utsendelsen skjer elektronisk skal dokumentet ha PDF-format. Da konverteringen fra word til PDF skjer etter at arkivtjenesten har journalført dokumentet må saksbehandler selv sørge for at det konverteres. Det går nemlig normalt noe tid fra et dokument er godkjent til det blir journalført. Det kan gjøres ved at man lagrer word-filen som pdf.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med epost.<br />
<br />
<br />
</div></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3589Elektronisk godkjenning2014-09-29T09:21:54Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man bruker enkel godkjenning. Noen enheter og fakultet bruker godkjenningsrunden i enkelte tilfeller. Det er da avgjørende at godkjenningsrunden brukes slik den er tiltenkt. <br />
<br />
<br />
Brukerveidlning til enkel godkjenning finner du på siden [[Enkel godkjenning]]. Se siden [[Godkjenningsrunde]] dersom to ledere skal godkjenne et brev. <br />
<br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning==<br />
<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstemenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''#Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom utsendelsen skjer elektronisk skal dokumentet ha PDF-format. Da konverteringen fra word til PDF skjer etter at arkivtjenesten har journalført dokumentet må saksbehandler selv sørge for at det konverteres. Det går nemlig normalt noe tid fra et dokument er godkjent til det blir journalført. Det kan gjøres ved at man lagrer word-filen som pdf.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med epost.<br />
<br />
<br />
</div></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:Godkjenningrutiner_1._oktober_2014.pdf&diff=3588Fil:Godkjenningrutiner 1. oktober 2014.pdf2014-09-29T09:20:33Z<p>Fsfan: Beslutningsnotatet fra ledelsen</p>
<hr />
<div>Beslutningsnotatet fra ledelsen</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3587Elektronisk godkjenning2014-09-29T09:19:57Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB bort fra å signere brev for hånd [[Medium:Godkjenningrutiner 1. oktober 2014.pdf]]. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man bruker enkel godkjenning. Noen enheter og fakultet bruker godkjenningsrunden i enkelte tilfeller. Det er da avgjørende at godkjenningsrunden brukes slik den er tiltenkt. <br />
<br />
<br />
Brukerveidlning til enkel godkjenning finner du på siden [[Enkel godkjenning]]. Se siden [[Godkjenningsrunde]] dersom to ledere skal godkjenne et brev. <br />
<br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning==<br />
<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstemenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''#Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom utsendelsen skjer elektronisk skal dokumentet ha PDF-format. Da konverteringen fra word til PDF skjer etter at arkivtjenesten har journalført dokumentet må saksbehandler selv sørge for at det konverteres. Det går nemlig normalt noe tid fra et dokument er godkjent til det blir journalført. Det kan gjøres ved at man lagrer word-filen som pdf.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med epost.<br />
<br />
<br />
</div></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3586Elektronisk godkjenning2014-09-29T09:18:04Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man bruker <br />
<br />
enkel godkjenning. Noen enheter og fakultet bruker godkjenningsrunden i enkelte tilfeller. Det er da avgjørende at godkjenningsrunden brukes slik den er tiltenkt. <br />
<br />
<br />
Brukerveidlning til enkel godkjenning finner du på siden [[Enkel godkjenning]]. Se siden [[Godkjenningsrunde]] dersom to ledere skal godkjenne et brev. <br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning==<br />
<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstemenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''#Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom utsendelsen skjer elektronisk skal dokumentet ha PDF-format. Da konverteringen fra word til PDF skjer etter at arkivtjenesten har journalført dokumentet må saksbehandler selv sørge for at det konverteres. Det går nemlig normalt noe tid fra et dokument er godkjent til det blir journalført. Det kan gjøres ved at man lagrer word-filen som pdf.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med epost.<br />
<br />
<br />
</div></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3585Elektronisk godkjenning2014-09-29T09:17:55Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man bruker <br />
<br />
enkel godkjenning. Noen enheter og fakultet bruker godkjenningsrunden i enkelte tilfeller. Det er da avgjørende at godkjenningsrunden brukes slik den er tiltenkt. <br />
<br />
<br />
Brukerveidlning til enkel godkjenning finner du på siden [[Enkel godkjenning]]. Se siden [[Godkjenningsrunde]] dersom to ledere skal godkjenne et brev. <br />
<br />
==Utfyllende rutiner - elektronisk godkjenning<br />
'''1. Saksbehandler oppretter dokumentet i ephorte og bruker malene som ligger der'''<br />
*Eventuelle vedlegg lastes opp og knyttes til brevet (journalposten)<br />
*Dersom andre skal ha tilgang til å lese eller skrive i brevet som er under utarbeidelse, må saksbehandler knytte en tilgangsgruppe til journalposten hvor personene inngår<br />
*Ved bruk av godkjenningsrunde, må rutinene for denne følges nøye. Det innebærer at de som skal godkjenne gis tilgang gjennom en tilgangsgruppe som knyttes til brevet. Ved bruk av vanlig, enkel godkjenning kan lederen automatisk lese og skrive i dokumentet som er mottatt og tilgangsgruppe er ikke nødvendig<br />
<br />
<br />
'''2. Saksbehandler sender dokumentet på godkjenning til leder(e)'''<br />
*Enheten må selv bestemme seg for hvordan leder(e) skal informeres om at et brev er sendt til godkjenning. Dette kan gjøres ved at saksbehandler sender lenke til leder om at et brev ligger til godkjenning eller at leder kun forholder seg til ledersøkene i ephorte «Godkjenning av journalposter» ved enkel godkjenning eller «Ny godkjenningsoppgave» ved bruk av godkjenningsrunde (eget søk i venstemenyen). <br />
*De personene som står som «signerer» og «paraferer» i dokumentet er som hovedregel de som skal godkjenne brevet elektronisk.<br />
<br />
<br />
'''#Leder godkjenner dokumentet elektronisk'''<br />
*Leder godkjenner brevet elektronisk på en av to måter. Enten ved funksjonen «Godkjenn/returner» i tilfelle enkel godkjenning eller ved bruk av godkjenningsoppgaven «ny godkjenningsoppgave» når mer enn en leder godkjenner dokumentet<br />
*Dersom leder selv gjør endringer i dokumentet bør dette gjøres direkte i ephorte, da det sikrer effektiv bruk av saksbehandlingssystemet og god versjonskontroll.<br />
<br />
<br />
'''4Saksbehandler ekspederer dokumentet'''<br />
*Først etter at leder(e) har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. <br />
*Det er saksbehandler selv som har ansvar for at dokumentet sendes til mottaker. Dersom utsendelsen skjer elektronisk skal dokumentet ha PDF-format. Da konverteringen fra word til PDF skjer etter at arkivtjenesten har journalført dokumentet må saksbehandler selv sørge for at det konverteres. Det går nemlig normalt noe tid fra et dokument er godkjent til det blir journalført. Det kan gjøres ved at man lagrer word-filen som pdf.<br />
*Dokumenter til andre offentlige virksomheter kan normalt sendes som vedlegg med epost.<br />
<br />
<br />
</div></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3584Elektronisk godkjenning2014-09-29T09:01:06Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man bruker <br />
<br />
enkel godkjenning. Noen enheter og fakultet bruker godkjenningsrunden i enkelte tilfeller. Det er da avgjørende at godkjenningsrunden brukes slik den er tiltenkt. <br />
<br />
<br />
Brukerveidlning til enkel godkjenning finner du på siden [[Enkel godkjenning]]. Se siden [[Godkjenningsrunde]] dersom to ledere skal godkjenne et brev. <br />
<br />
<br />
</div></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=3583Hovedside2014-09-29T09:00:31Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
</div><br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
Fra 1. oktober forenkles godkjenningsrutinene ved Universitetet i Bergen. Les mer om endringen på siden [[Elektronisk godkjenning]] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Brukerstøtte''' ===<br />
*[[Tilgang til ePhorte]]<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[[Kontakt Dokumentsenter 1]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:3626719898928837::NO::: Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] <br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3582Elektronisk godkjenning2014-09-29T09:00:10Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
Fra 1. oktober 2014 går UIB bort fra å signere brev for hånd. Dette innebærer at man kun godkjenner brevene elektronisk i ephorte. For de fleste betyr det at man bruker <br />
<br />
enkel godkjenning. Noen enheter og fakultet bruker godkjenningsrunden i noen tilfeller. Det er da avgjørende at godkjenningsrunden brukes slik den er tiltenkt. <br />
<br />
<br />
Brukerveidlning til enkel godkjenning finner du på siden [[Enkel godkjenning]]. Se siden [[Godkjenningsrunde]] dersom to ledere skal godkjenne et brev. <br />
<br />
<br />
</div></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=3581Hovedside2014-09-29T08:53:31Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
</div><br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
Fra 1. oktober forenkles godkjenningsrutinene ved Universitetet i Bergen. Les mer om endringen på [her[Elektronisk godkjenning]] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Brukerstøtte''' ===<br />
*[[Tilgang til ePhorte]]<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[[Kontakt Dokumentsenter 1]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:3626719898928837::NO::: Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] <br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=3580Hovedside2014-09-29T08:52:35Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
</div><br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
Fra 1. oktober forenkles godkjenningsrutinene ved Universitetet i Bergen. Les mer om endringen på siden [Elektronisk godkjenning] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Brukerstøtte''' ===<br />
*[[Tilgang til ePhorte]]<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[[Kontakt Dokumentsenter 1]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:3626719898928837::NO::: Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] <br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=3579Hovedside2014-09-29T08:52:17Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
</div><br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
Fra 1. oktober forenkles godkjenningsrutinene ved Universitetet i Bergen. Les mer om endringen på siden [Elektronisk godkjenng] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Brukerstøtte''' ===<br />
*[[Tilgang til ePhorte]]<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[[Kontakt Dokumentsenter 1]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:3626719898928837::NO::: Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] <br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=3578Hovedside2014-09-29T08:46:56Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
</div><br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
Fra 1. oktober forenkles godkjenningsrutinene ved Universitetet i Bergen.Les mer her[[Elektronisk godkjenning]] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Brukerstøtte''' ===<br />
*[[Tilgang til ePhorte]]<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[[Kontakt Dokumentsenter 1]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:3626719898928837::NO::: Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] <br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Elektronisk_godkjenning&diff=3577Elektronisk godkjenning2014-09-29T08:46:27Z<p>Fsfan: Ny side: {| width="100%" |- |style="vertical-align:top" | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"> ...</p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
<br />
<br />
</div></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=3576Hovedside2014-09-29T08:26:56Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
</div><br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
Fra 1. oktober forenkles godkjenningsrutinene ved Universitetet i Bergen. Både interne brev og brev ut av organisasjonen skal heretter kun godkjennes elektronisk. Her finner du brukerveiledning for [[Enkel godkjenning]] eller [[Godkjenningsrunde]]<br />
<br /><br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Brukerstøtte''' ===<br />
*[[Tilgang til ePhorte]]<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[[Kontakt Dokumentsenter 1]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:3626719898928837::NO::: Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] <br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=3574Hovedside2014-09-23T07:44:35Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
</div><br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Brukerstøtte''' ===<br />
*[[Tilgang til ePhorte]]<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[[Kontakt Dokumentsenter 1]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:3626719898928837::NO::: Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
Fra 1. oktober forenkles godkjenningsrutinene ved Universitetet i Bergen. Både interne brev og brev ut av organisasjonen skal heretter kun godkjennes elektronisk. Her finner du brukerveiledning for [[Enkel godkjenning]] eller [[Godkjenningsrunde]]<br />
<br /><br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] <br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=3573Hovedside2014-09-23T07:43:03Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
</div><br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Brukerstøtte''' ===<br />
*[[Tilgang til ePhorte]]<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[[Kontakt Dokumentsenter 1]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:3626719898928837::NO::: Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
Fra 1. oktober forenkles godkjenningsrutinene ved Universitetet i Bergen. Både interne brev og brev ut av organisasjonen skal heretter kun godkjennes elektronisk. Her kan du lese om hvordan du sender dokumenter på godkjenning, enten til én leder gjennom [[Enkel godkjenning]] eller til flere ledere ved bruk av [[Godkjenningsrunde]]<br />
<br /><br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] <br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=3316Hovedside2014-03-25T09:44:02Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
</div><br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Brukerstøtte''' ===<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[[Brukerstøttetelefon 8-3939]]<br />
*[[Tilgang til ePhorte]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
*[[modul A]]<br />
*[[modul B]]<br />
*[[modul C]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Driftsmeldinger ePhorte''' ===<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="75%"<br />
|-<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Saksbehandling i ePhorte''' ===<br />
<br />
*[[for saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
* Offentlig journal for UiB [http://www.uib.no/info/offjournal/]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivrutiner''' ===<br />
<br />
*[[for arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=2886Hovedside2014-01-14T11:40:18Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
| style="vertical-align: top;" | <div style="border: 2px solid rgb(223, 223, 223); margin: 0pt 10px 0pt 0pt; padding: 1em; background-color:#F8F8FF;"><br />
== '''Velkommen til Arkiwiki''' == <br />
<br />
Arkiwiki er et sted hvor du kan finne informasjon om saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, rutiner og annen nyttig informasjon for deg som er ansatt ved UiB. <br />
<br />
<br />
Dersom du har spørsmål eller tips, kan du ta kontakt med [[Dokumentsenter 1]]. <br />
<br />
<br />
'''Dokumentsenter 1'''<br />
<br />
Dokumentsenter 1 er en seksjon ved Universitetsdirektørens kontor. Dokumentsenteret er Universitetet i Bergen sitt sentrale postmottak og arkiv og har det overordnede arkivfaglige ansvaret ved universitetet. Vi har ansvar for systemforvaltning og utvikling av UiB sitt elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem, og generelle saksbehandlingsrutiner, samt drifts- og opplæringsoppgaver knyttet til dette. Vi forvalter det historiske saksarkivet som går tilbake til 1948. Universitetsmuseet i Bergens sitt arkiv er deponert hos Statsarkivet i Bergen. <br />
<br />
<br />
<br />
'''Dokumentsenter 1 har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:'''<br />
<br />
'''Sentraladministrasjonen'''<br />
*2110 - [http://www.uib.no/ledelsen Rektors kontor]<br />
*2120 - [http://www.uib.no/ledelsen Universitetsdirektørens kontor]<br />
*2150 - [http://www.uib.no/form Kommunikasjonsavdelingen]<br />
*2160 - [http://www.uib.no/fa Forskningsadministrativ avdeling (FA)]<br />
*2170 - [http://www.uib.no/oka Økonomiavdelingen (OKA)]<br />
*2180 - [http://www.uib.no/ua Studieadministrativ avdeling (SA)]<br />
*2190 - [http://www.uib.no/poa Personal- og organisasjonsavdelingen (POA)] og [http://www.uib.no/hms HMS seksjonen]<br />
*2210 - [http://www.uib.no/it IT avdelingen]<br />
*2310 - [http://www.uib.no/eia Eiendomsavdelingen]<br />
<br />
'''Universitetsmuseet i Bergen'''<br />
*3410 - [http://www.uib.no/universitetsmuseet Universitetsmuseet i Bergen] med avdelinger<br />
<br />
'''Fakulteter'''<br />
*1301 - [http://www.uib.no/mof Det medisinsk-odonotologiske fakulet med institutter]<br />
*1600 - [http://www.uib.no/jur Det juridiske fakultet]<br />
*1700 - [http://www.uib.no/psyfa Det psykologiske fakultet med institutter]<br />
<br />
<br />
<br />
=='''Rutiner, retningslinjer og veiledning for registrering og journalføring i ePhorte'''==<br />
<br />
<br />
* [[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
<br />
* [[Arkivplan for UiB]]<br />
<br />
* [[Offentlighet ved UiB]]<br />
<br />
* [[Rutinehåndbok for saksbehandling og journalføring DS01]]<br />
<br />
* [[Interne rutiner for Det juridiske fakultet DS06]]<br />
<br />
* [[Interne rutiner for Det psykologiske fakultet DS07]]<br />
<br />
* [[Autorisering av brukere - bestillingsskjema]]<br />
<br />
* [[Kurs]]påmelding - ePhorte <br />
<br />
* [[Referater fra arkivforum]]<br />
<br />
<br />
=='''Brukerveiledning for ePhorte'''==<br />
<br />
[[https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Ephorte]]<br />
<br />
Brukerveiledningen viser deg de vangligste arbeidsoppgaver du gjør i ephorte, som å opprette en sak, skrive et brev, sende brev på godkjenning eller godkjenne et dokument, samt en del annet.<br />
Gå til [[Ephorte]]<br />
<br />
<br />
==Endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i ephorte==<br />
--Fsfan 17. apr 2012 kl. 11:39 (UTC)<br />
<br />
Dokumentsenter 1 har gjort en liten endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i venstremenyen i ephorte. Søket henter nå interne x-notater som er fordelt til deg de siste 21 dager. Søket tar altså utgangspunkt i datoen dokumentet ble tildelt deg, og ikke datoen det ble registrert i ePhorte første gang (journaldatoen). Det er fremdeles mulig å utvide søket for å hente eldre dokumenter. Dette gjøres ved å øke tallet fra -21 (fordelt de siste 21 dager) til f.eks siste 5 uker (-35). For mer informasjon om venstremenyen i ephorte klikk [[Venstremeny|her]]<br />
<br />
<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0em 0em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<rss>https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php?title=Nyheter&action=feed&feed=rss</rss><br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=itdrift</rss><br />
[[http://meldinger.uib.no/itdrift.php?modus=arkiv Arkiv]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=nyhet</rss><br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 0em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Brukerveiledning_ePhorte&diff=2757Brukerveiledning ePhorte2013-07-19T08:24:17Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right;"><br />
[[Image:Ephortelogo.gif|frame|[https://uib.ephorte.uninett.no Ephorte hjemmeside]]]<br />
<br />
==Introduksjon==<br />
<br />
Under er en meny som inneholder noen av de mer ordinære bruksområdene for ePhorte. Hver lenke fører til en egen side med informasjon som tilhører emnet. Nederst i menyen vil du finne en lenke til en side med ofte stilte spørsmål i ePhorte, samt lenke til en side med en oversikt over feilmeldinger som noen ganger kan oppstå under bruk. Hvis du vil tilbake til denne siden er det bare til å trykke på tilbakeknappen i nettleseren din, eller du kan klikke på ePhorte i menyen til venstre.<br />
<br />
{{:ephortemeny}}<br />
<br />
Kontaktinformasjon for ephorte, brukerstøtte mv se [https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php/Dokumentsenter_1]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Brukerveiledning_ePhorte&diff=2756Brukerveiledning ePhorte2013-07-19T08:23:50Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right;"><br />
[[Image:Ephortelogo.gif|frame|[https://uib.ephorte.uninett.no Ephorte hjemmeside]]]<br />
<br />
==Introduksjon==<br />
<br />
UNder er en meny som inneholder noen av de mer ordinære bruksområdene for ePhorte. Hver lenke fører til en egen side med informasjon som tilhører emnet. Nederst i menyen vil du finne en lenke til en side med ofte stilte spørsmål i ePhorte, samt lenke til en side med en oversikt over feilmeldinger som noen ganger kan oppstå under bruk. Hvis du vil tilbake til denne siden er det bare til å trykke på tilbakeknappen i nettleseren din, eller du kan klikke på ePhorte i menyen til venstre.<br />
<br />
{{:ephortemeny}}<br />
<br />
Kontaktinformasjon for ephorte, brukerstøtte mv se [https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php/Dokumentsenter_1]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Brukerveiledning_ePhorte&diff=2755Brukerveiledning ePhorte2013-07-19T08:23:34Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right;"><br />
[[Image:Ephortelogo.gif|frame|[https://uib.ephorte.uninett.no Ephorte hjemmeside]]]<br />
<br />
==Introduksjon==<br />
<br />
Til høyre finnes en meny som inneholder noen av de mer ordinære bruksområdene for ePhorte. Hver lenke fører til en egen side med informasjon som tilhører emnet. Nederst i menyen vil du finne en lenke til en side med ofte stilte spørsmål i ePhorte, samt lenke til en side med en oversikt over feilmeldinger som noen ganger kan oppstå under bruk. Hvis du vil tilbake til denne siden er det bare til å trykke på tilbakeknappen i nettleseren din, eller du kan klikke på ePhorte i menyen til venstre.<br />
<br />
{{:ephortemeny}}<br />
<br />
Kontaktinformasjon for ephorte, brukerstøtte mv se [https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php/Dokumentsenter_1]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=2754Hovedside2013-07-19T08:20:30Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
| style="vertical-align: top;" | <div style="border: 2px solid rgb(223, 223, 223); margin: 0pt 10px 0pt 0pt; padding: 1em; background-color:#F8F8FF;"><br />
== '''Velkommen til Arkiwiki''' == <br />
<br />
Arkiwiki er et sted hvor du kan finne informasjon om saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, rutiner og annen nyttig informasjon for deg som er ansatt ved UiB. <br />
<br />
Ut av hensyn til sikkerhet kreve disse sidene at du logger deg inn. Du logger deg inn på vanlig måte slik du ellers gjør ved UiB.<br />
<br />
Dersom du har spørsmål eller tips, kan du ta kontakt med [[Dokumentsenter 1]]. <br />
<br />
<br />
'''Dokumentsenter 1 har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:'''<br />
<br />
'''Sentraladministrasjonen'''<br />
*2110 - [http://www.uib.no/ledelsen Rektors kontor]<br />
*2120 - [http://www.uib.no/ledelsen Universitetsdirektørens kontor]<br />
*2150 - [http://www.uib.no/form Kommunikasjonsavdelingen]<br />
*2160 - [http://www.uib.no/fa Forskningsadministrativ avdeling (FA)]<br />
*2170 - [http://www.uib.no/oka Økonomiavdelingen (OKA)]<br />
*2180 - [http://www.uib.no/ua Studieadministrativ avdeling (SA)]<br />
*2190 - [http://www.uib.no/poa Personal- og organisasjonsavdelingen (POA)] og [http://www.uib.no/hms HMS seksjonen]<br />
*2210 - [http://www.uib.no/it IT avdelingen]<br />
*2310 - [http://www.uib.no/eia Eiendomsavdelingen]<br />
<br />
'''Universitetsmuseet i Bergen'''<br />
*3410 - [http://www.uib.no/universitetsmuseet Universitetsmuseet i Bergen] med avdelinger<br />
<br />
'''Fakulteter'''<br />
*1301 - [http://www.uib.no/mof Det medisinsk-odonotologiske fakulet med institutter]<br />
*1600 - [http://www.uib.no/jur Det juridiske fakultet]<br />
*1700 - [http://www.uib.no/psyfa Det psykologiske fakultet med institutter]<br />
<br />
<br />
=='''Brukerveiledning for ePhorte'''==<br />
<br />
[[https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Ephorte]]<br />
<br />
Brukerveiledningen viser deg de vangligste arbeidsoppgaver du gjør i ephorte, som å opprette en sak, skrive et brev, sende brev på godkjenning eller godkjenne et dokument, samt en del annet.<br />
Gå til [[ephortemeny brukerveiledningen for ephorte]]<br />
<br />
=='''Rutiner, retningslinjer og veiledning for registrering og journalføring i ePhorte'''==<br />
<br />
*[[Interne rutiner for Det juridiske fakultet DS06]]<br />
<br />
*[[Interne rutiner for Det psykologiske fakultet DS07]]<br />
<br />
* Rutinehåndbok<br />
<br />
* Arkivplan<br />
<br />
* Offentlighet ved UiB<br />
<br />
* Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere<br />
<br />
* Autorisering av brukere - bestillingsskjema<br />
<br />
* Kurspåmelding - ePhorte<br />
<br />
* Referater fra arkivforum<br />
<br />
<br />
==Endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i ephorte==<br />
--Fsfan 17. apr 2012 kl. 11:39 (UTC)<br />
<br />
Dokumentsenter 1 har gjort en liten endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i venstremenyen i ephorte. Søket henter nå interne x-notater som er fordelt til deg de siste 21 dager. Søket tar altså utgangspunkt i datoen dokumentet ble tildelt deg, og ikke datoen det ble registrert i ePhorte første gang (journaldatoen). Det er fremdeles mulig å utvide søket for å hente eldre dokumenter. Dette gjøres ved å øke tallet fra -21 (fordelt de siste 21 dager) til f.eks siste 5 uker (-35). For mer informasjon om venstremenyen i ephorte klikk [[Venstremeny|her]]<br />
<br />
<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0em 0em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<rss>https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php?title=Nyheter&action=feed&feed=rss</rss><br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=itdrift</rss><br />
[[http://meldinger.uib.no/itdrift.php?modus=arkiv Arkiv]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=nyhet</rss><br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 0em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=2753Hovedside2013-07-19T08:19:53Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
| style="vertical-align: top;" | <div style="border: 2px solid rgb(223, 223, 223); margin: 0pt 10px 0pt 0pt; padding: 1em; background-color:#F8F8FF;"><br />
== '''Velkommen til Arkiwiki''' == <br />
<br />
Arkiwiki er et sted hvor du kan finne informasjon om saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, rutiner og annen nyttig informasjon for deg som er ansatt ved UiB. <br />
<br />
Ut av hensyn til sikkerhet kreve disse sidene at du logger deg inn. Du logger deg inn på vanlig måte slik du ellers gjør ved UiB.<br />
<br />
Dersom du har spørsmål eller tips, kan du ta kontakt med [[Dokumentsenter 1]]. <br />
<br />
<br />
'''Dokumentsenter 1 har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:'''<br />
<br />
'''Sentraladministrasjonen'''<br />
*2110 - [http://www.uib.no/ledelsen Rektors kontor]<br />
*2120 - [http://www.uib.no/ledelsen Universitetsdirektørens kontor]<br />
*2150 - [http://www.uib.no/form Kommunikasjonsavdelingen]<br />
*2160 - [http://www.uib.no/fa Forskningsadministrativ avdeling (FA)]<br />
*2170 - [http://www.uib.no/oka Økonomiavdelingen (OKA)]<br />
*2180 - [http://www.uib.no/ua Studieadministrativ avdeling (SA)]<br />
*2190 - [http://www.uib.no/poa Personal- og organisasjonsavdelingen (POA)] og [http://www.uib.no/hms HMS seksjonen]<br />
*2210 - [http://www.uib.no/it IT avdelingen]<br />
*2310 - [http://www.uib.no/eia Eiendomsavdelingen]<br />
<br />
'''Universitetsmuseet i Bergen'''<br />
*3410 - [http://www.uib.no/universitetsmuseet Universitetsmuseet i Bergen] med avdelinger<br />
<br />
'''Fakulteter'''<br />
*1301 - [http://www.uib.no/mof Det medisinsk-odonotologiske fakulet med institutter]<br />
*1600 - [http://www.uib.no/jur Det juridiske fakultet]<br />
*1700 - [http://www.uib.no/psyfa Det psykologiske fakultet med institutter]<br />
<br />
<br />
=='''Brukerveiledning for ePhorte'''==<br />
<br />
[[https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Ephorte]]<br />
<br />
Brukerveiledningen viser deg de vangligste arbeidsoppgaver du gjør i ephorte, som å opprette en sak, skrive et brev, sende brev på godkjenning eller godkjenne et dokument, samt en del annet.<br />
Gå til brukerveiledningen for ephorte [[ephortemeny]]<br />
<br />
=='''Rutiner, retningslinjer og veiledning for registrering og journalføring i ePhorte'''==<br />
<br />
*[[Interne rutiner for Det juridiske fakultet DS06]]<br />
<br />
*[[Interne rutiner for Det psykologiske fakultet DS07]]<br />
<br />
* Rutinehåndbok<br />
<br />
* Arkivplan<br />
<br />
* Offentlighet ved UiB<br />
<br />
* Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere<br />
<br />
* Autorisering av brukere - bestillingsskjema<br />
<br />
* Kurspåmelding - ePhorte<br />
<br />
* Referater fra arkivforum<br />
<br />
<br />
==Endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i ephorte==<br />
--Fsfan 17. apr 2012 kl. 11:39 (UTC)<br />
<br />
Dokumentsenter 1 har gjort en liten endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i venstremenyen i ephorte. Søket henter nå interne x-notater som er fordelt til deg de siste 21 dager. Søket tar altså utgangspunkt i datoen dokumentet ble tildelt deg, og ikke datoen det ble registrert i ePhorte første gang (journaldatoen). Det er fremdeles mulig å utvide søket for å hente eldre dokumenter. Dette gjøres ved å øke tallet fra -21 (fordelt de siste 21 dager) til f.eks siste 5 uker (-35). For mer informasjon om venstremenyen i ephorte klikk [[Venstremeny|her]]<br />
<br />
<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0em 0em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<rss>https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php?title=Nyheter&action=feed&feed=rss</rss><br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=itdrift</rss><br />
[[http://meldinger.uib.no/itdrift.php?modus=arkiv Arkiv]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=nyhet</rss><br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 0em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Brukerveiledning_ePhorte&diff=2752Brukerveiledning ePhorte2013-07-19T08:18:08Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right;"><br />
[[Image:Ephortelogo.gif|frame|[https://uib.ephorte.uninett.no Ephorte hjemmeside]]]<br />
<br />
==Introduksjon==<br />
<br />
Denne Wikien er viet til ePhorte. Nettstedet er kontinuerlig under utvikling og vil ekspandere etterhvert som informasjon legges til, men allerede nå vil du kunne få noen råd og vink om hvordan du kan bruke ePhorte hos UiB.<br />
<br />
Til høyre finnes en meny som inneholder noen av de mer ordinære bruksområdene for ePhorte. Hver lenke fører til en egen side med informasjon som tilhører emnet. Nederst i menyen vil du finne en lenke til en side med ofte stilte spørsmål i ePhorte, samt lenke til en side med en oversikt over feilmeldinger som noen ganger kan oppstå under bruk. Hvis du vil tilbake til denne siden er det bare til å trykke på tilbakeknappen i nettleseren din, eller du kan klikke på ePhorte i menyen til venstre.<br />
<br />
{{:ephortemeny}}<br />
<br />
Kontaktinformasjon for ephorte, brukerstøtte mv se [https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php/Dokumentsenter_1]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"></div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=2751Hovedside2013-07-19T08:17:23Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
| style="vertical-align: top;" | <div style="border: 2px solid rgb(223, 223, 223); margin: 0pt 10px 0pt 0pt; padding: 1em; background-color:#F8F8FF;"><br />
== '''Velkommen til Arkiwiki''' == <br />
<br />
Arkiwiki er et sted hvor du kan finne informasjon om saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, rutiner og annen nyttig informasjon for deg som er ansatt ved UiB. <br />
<br />
Ut av hensyn til sikkerhet kreve disse sidene at du logger deg inn. Du logger deg inn på vanlig måte slik du ellers gjør ved UiB.<br />
<br />
Dersom du har spørsmål eller tips, kan du ta kontakt med [[Dokumentsenter 1]]. <br />
<br />
<br />
'''Dokumentsenter 1 har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:'''<br />
<br />
'''Sentraladministrasjonen'''<br />
*2110 - [http://www.uib.no/ledelsen Rektors kontor]<br />
*2120 - [http://www.uib.no/ledelsen Universitetsdirektørens kontor]<br />
*2150 - [http://www.uib.no/form Kommunikasjonsavdelingen]<br />
*2160 - [http://www.uib.no/fa Forskningsadministrativ avdeling (FA)]<br />
*2170 - [http://www.uib.no/oka Økonomiavdelingen (OKA)]<br />
*2180 - [http://www.uib.no/ua Studieadministrativ avdeling (SA)]<br />
*2190 - [http://www.uib.no/poa Personal- og organisasjonsavdelingen (POA)] og [http://www.uib.no/hms HMS seksjonen]<br />
*2210 - [http://www.uib.no/it IT avdelingen]<br />
*2310 - [http://www.uib.no/eia Eiendomsavdelingen]<br />
<br />
'''Universitetsmuseet i Bergen'''<br />
*3410 - [http://www.uib.no/universitetsmuseet Universitetsmuseet i Bergen] med avdelinger<br />
<br />
'''Fakulteter'''<br />
*1301 - [http://www.uib.no/mof Det medisinsk-odonotologiske fakulet med institutter]<br />
*1600 - [http://www.uib.no/jur Det juridiske fakultet]<br />
*1700 - [http://www.uib.no/psyfa Det psykologiske fakultet med institutter]<br />
<br />
<br />
=='''Brukerveiledning for ePhorte'''==<br />
<br />
[[https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Ephorte]]<br />
<br />
Brukerveiledningen viser deg de vangligste arbeidsoppgaver du gjør i ephorte, som å opprette en sak, skrive et brev, sende brev på godkjenning eller godkjenne et dokument, samt en del annet.<br />
<br />
<br />
=='''Rutiner, retningslinjer og veiledning for registrering og journalføring i ePhorte'''==<br />
<br />
*[[Interne rutiner for Det juridiske fakultet DS06]]<br />
<br />
*[[Interne rutiner for Det psykologiske fakultet DS07]]<br />
<br />
* Rutinehåndbok<br />
<br />
* Arkivplan<br />
<br />
* Offentlighet ved UiB<br />
<br />
* Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere<br />
<br />
* Autorisering av brukere - bestillingsskjema<br />
<br />
* Kurspåmelding - ePhorte<br />
<br />
* Referater fra arkivforum<br />
<br />
<br />
==Endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i ephorte==<br />
--Fsfan 17. apr 2012 kl. 11:39 (UTC)<br />
<br />
Dokumentsenter 1 har gjort en liten endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i venstremenyen i ephorte. Søket henter nå interne x-notater som er fordelt til deg de siste 21 dager. Søket tar altså utgangspunkt i datoen dokumentet ble tildelt deg, og ikke datoen det ble registrert i ePhorte første gang (journaldatoen). Det er fremdeles mulig å utvide søket for å hente eldre dokumenter. Dette gjøres ved å øke tallet fra -21 (fordelt de siste 21 dager) til f.eks siste 5 uker (-35). For mer informasjon om venstremenyen i ephorte klikk [[Venstremeny|her]]<br />
<br />
<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0em 0em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<rss>https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php?title=Nyheter&action=feed&feed=rss</rss><br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=itdrift</rss><br />
[[http://meldinger.uib.no/itdrift.php?modus=arkiv Arkiv]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=nyhet</rss><br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 0em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Brukerveiledning_ePhorte&diff=2750Brukerveiledning ePhorte2013-07-19T08:15:38Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right;"><br />
[[Image:Ephortelogo.gif|frame|[https://uib.ephorte.uninett.no Ephorte hjemmeside]]]<br />
<br />
==Introduksjon==<br />
<br />
Denne Wikien er viet til ePhorte. Nettstedet er kontinuerlig under utvikling og vil ekspandere etterhvert som informasjon legges til, men allerede nå vil du kunne få noen råd og vink om hvordan du kan bruke ePhorte hos UiB.<br />
<br />
Til høyre finnes en meny som inneholder noen av de mer ordinære bruksområdene for ePhorte. Hver lenke fører til en egen side med informasjon som tilhører emnet. Nederst i menyen vil du finne en lenke til en side med ofte stilte spørsmål i ePhorte, samt lenke til en side med en oversikt over feilmeldinger som noen ganger kan oppstå under bruk. Hvis du vil tilbake til denne siden er det bare til å trykke på tilbakeknappen i nettleseren din, eller du kan klikke på ePhorte i menyen til venstre.<br />
<br />
{{:ephortemeny}}<br />
<br />
Kontaktinformasjon for ephorte, brukerstøtte mv se [https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php/Dokumentsenter_1]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>Fsfanhttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=2749Hovedside2013-07-19T08:13:18Z<p>Fsfan: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
| style="vertical-align: top;" | <div style="border: 2px solid rgb(223, 223, 223); margin: 0pt 10px 0pt 0pt; padding: 1em; background-color:#F8F8FF;"><br />
== '''Velkommen til Arkiwiki''' == <br />
<br />
Arkiwiki er et sted hvor du kan finne informasjon om saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, rutiner og annen nyttig informasjon for deg som er ansatt ved UiB. <br />
<br />
Ut av hensyn til sikkerhet kreve disse sidene at du logger deg inn. Du logger deg inn på vanlig måte slik du ellers gjør ved UiB.<br />
<br />
Dersom du har spørsmål eller tips, kan du ta kontakt med [[Dokumentsenter 1]]. <br />
<br />
<br />
'''Dokumentsenter 1 har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:'''<br />
<br />
'''Sentraladministrasjonen'''<br />
*2110 - [http://www.uib.no/ledelsen Rektors kontor]<br />
*2120 - [http://www.uib.no/ledelsen Universitetsdirektørens kontor]<br />
*2150 - [http://www.uib.no/form Kommunikasjonsavdelingen]<br />
*2160 - [http://www.uib.no/fa Forskningsadministrativ avdeling (FA)]<br />
*2170 - [http://www.uib.no/oka Økonomiavdelingen (OKA)]<br />
*2180 - [http://www.uib.no/ua Studieadministrativ avdeling (SA)]<br />
*2190 - [http://www.uib.no/poa Personal- og organisasjonsavdelingen (POA)] og [http://www.uib.no/hms HMS seksjonen]<br />
*2210 - [http://www.uib.no/it IT avdelingen]<br />
*2310 - [http://www.uib.no/eia Eiendomsavdelingen]<br />
<br />
'''Universitetsmuseet i Bergen'''<br />
*3410 - [http://www.uib.no/universitetsmuseet Universitetsmuseet i Bergen] med avdelinger<br />
<br />
'''Fakulteter'''<br />
*1301 - [http://www.uib.no/mof Det medisinsk-odonotologiske fakulet med institutter]<br />
*1600 - [http://www.uib.no/jur Det juridiske fakultet]<br />
*1700 - [http://www.uib.no/psyfa Det psykologiske fakultet med institutter]<br />
<br />
<br />
=='''Brukerveiledning for ePhorte'''==<br />
<br />
[[https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Ephorte]]<br />
<br />
<br />
=='''Rutiner, retningslinjer og veiledning for registrering og journalføring i ePhorte'''==<br />
<br />
*[[Interne rutiner for Det juridiske fakultet DS06]]<br />
<br />
*[[Interne rutiner for Det psykologiske fakultet DS07]]<br />
<br />
* Rutinehåndbok<br />
<br />
* Arkivplan<br />
<br />
* Offentlighet ved UiB<br />
<br />
* Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere<br />
<br />
* Autorisering av brukere - bestillingsskjema<br />
<br />
* Kurspåmelding - ePhorte<br />
<br />
* Referater fra arkivforum<br />
<br />
<br />
==Endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i ephorte==<br />
--Fsfan 17. apr 2012 kl. 11:39 (UTC)<br />
<br />
Dokumentsenter 1 har gjort en liten endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i venstremenyen i ephorte. Søket henter nå interne x-notater som er fordelt til deg de siste 21 dager. Søket tar altså utgangspunkt i datoen dokumentet ble tildelt deg, og ikke datoen det ble registrert i ePhorte første gang (journaldatoen). Det er fremdeles mulig å utvide søket for å hente eldre dokumenter. Dette gjøres ved å øke tallet fra -21 (fordelt de siste 21 dager) til f.eks siste 5 uker (-35). For mer informasjon om venstremenyen i ephorte klikk [[Venstremeny|her]]<br />
<br />
<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0em 0em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<rss>https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php?title=Nyheter&action=feed&feed=rss</rss><br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=itdrift</rss><br />
[[http://meldinger.uib.no/itdrift.php?modus=arkiv Arkiv]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="33%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=nyhet</rss><br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 0em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
|}</div>Fsfan