http://arkiwiki.app.uib.no/api.php?action=feedcontributions&user=Adbat&feedformat=atomArkiwiki - Brukerbidrag [nb]2024-03-29T07:50:39ZBrukerbidragMediaWiki 1.39.6http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Opprett/_Rediger_journalpost&diff=1290Opprett/ Rediger journalpost2009-03-19T09:08:41Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*En journalpost betegner en journalføring av ett eller flere saksdokumenter, det fins ulike typer dokument; ''internt notat (N)'', ''internt notat (X)'', ''inngående (I) '' og ''utgående (U)''. <br />
<br />
# ''Internt notat (N)'' er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en ''restanse'').<br />
# ''Internt notat (X)'' er et internt brev som ikke krever oppfølging i ePhorte.<br />
# ''Utgående'' er brev som skal sendes ut fra UiB<br />
<br />
* For å opprette en ny journalpost må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[Bilde:Bleu_con.JPG]]<br />
<br />
* Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel ''Nytt notat (N)'' [[Bilde:hurtigmenyen m valg]]<br />
<br />
* Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm)<br />
<br />
* Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner.<br />
<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]<br />
</div><br />
<br />
Når du er ferdig med dokumentet:<br />
*Klikk tilbake til ePhorteweb<br />
*Vil du lagre endringer, svar ja<br />
*Klikk ”Utfør” <br />
*Skal dokumentet godkjennes velg enkelgodkjenning eller sekvensiell godkjenning<br />
*Hvis dokumentet ikke skal godkjennes<br />
*Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J) og legger det ut på offentlig journal. <br />
*Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer. <br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Opprett/_Rediger_journalpost&diff=1289Opprett/ Rediger journalpost2009-03-19T09:08:13Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*En journalpost betegner en journalføring av ett eller flere saksdokumenter, det fins ulike typer dokument; ''internt notat (N)'', ''internt notat (X)'', ''inngående (I) '' og ''utgående (U)''. <br />
<br />
# ''Internt notat (N)'' er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en ''restanse'').<br />
# ''Internt notat (X)'' er et internt brev som ikke krever oppfølging i ePhorte.<br />
# ''Utgående'' er brev som skal sendes ut fra UiB<br />
<br />
* For å opprette en ny journalpost må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[Bilde:Bleu_con.JPG]]<br />
<br />
* Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel ''Nytt notat (N)'' [[Bilde:hurtigmenyen m valg]]<br />
<br />
* Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm)<br />
<br />
* Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner.<br />
<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]<br />
</div><br />
<br />
*Når du er ferdig med dokumentet:<br />
*Klikk tilbake til ePhorteweb<br />
*Vil du lagre endringer, svar ja<br />
*Klikk ”Utfør” <br />
*Skal dokumentet godkjennes velg enkelgodkjenning eller sekvensiell godkjenning<br />
*Hvis dokumentet ikke skal godkjennes<br />
*Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J) og legger det ut på offentlig journal. <br />
*Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer. <br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Opprett/_Rediger_journalpost&diff=1288Opprett/ Rediger journalpost2009-03-19T09:05:52Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*En journalpost betegner en journalføring av ett eller flere saksdokumenter, det fins ulike typer dokument; ''internt notat (N)'', ''internt notat (X)'', ''inngående (I) '' og ''utgående (U)''. <br />
<br />
# ''Internt notat (N)'' er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en ''restanse'').<br />
# ''Internt notat (X)'' er et internt brev som ikke krever oppfølging i ePhorte.<br />
# ''Utgående'' er brev som skal sendes ut fra UiB<br />
<br />
* For å opprette en ny journalpost må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[Bilde:Bleu_con.JPG]]<br />
<br />
* Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel ''Nytt notat (N)'' [[Bilde:hurtigmenyen m valg]]<br />
<br />
* Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm)<br />
<br />
* Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner.<br />
<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]<br />
</div><br />
<br />
*Når du er ferdig med dokumentet:<br />
*Klikk tilbake til ePhorteweb<br />
*Vil du lagre endringer, svar ja<br />
*Klikk ”Utfør” <br />
*Skal dokumentet godkjennes velg enkelgodkjenning eller sekvensiell godkjenning<br />
*Hvis dokumentet ikke skal godkjennes<br />
*Velg ”Marker dokument som ferdig”. <br />
*Status på dokumentet blir da endret fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J) og legger det ut på offentlig journal. <br />
*Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer. <br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Opprett/Rediger/Ferdigstill_sak&diff=1287Opprett/Rediger/Ferdigstill sak2009-03-19T08:48:21Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*En sak består av én eller flere journalposter med tilhørende dokumenter som er knyttet sammen under en felles identitet: Saksnummer.<br />
<br />
* For å opprette en ny sak i ephorte, klikker du på mappen med plusstegnet øverst på skjermen (ikke endre på nedfallsmenyen) <br />
[[Bilde:NySakMappe.JPG]]<br />
* Du vil nå få opp dette skjermbildet <br />
<br />
<br />
[[Image:Skjermbildesak.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Gi saken din en god og nøytral tittel. Hovedregelen er at vi ikke bruker navn på personer i sakstittelen, unntak for dr. gradssaker. Kun allmennkjente forkortelser skal brukes. Vi anbefaler '''ikke''' å bruke ord som ''"sak"'' eller ''"vedrørende"'',<br /> da dette er overflødige ord i en sakstittel. Bruk små og store bokstaver!<br />
<br />
* Klikk [[Bilde:Lagre2.JPG]] for å opprette saksmappen.<br />
<br />
* '''NB! Husk at du alltid bør søke om det allerede finnes en sak før du oppretter en ny!''' <br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Opprett/Rediger/Ferdigstill_sak&diff=1286Opprett/Rediger/Ferdigstill sak2009-03-19T08:45:14Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
* For å opprette en ny sak i ephorte, klikker du på mappen med plusstegnet øverst på skjermen (ikke endre på nedfallsmenyen) <br />
[[Bilde:NySakMappe.JPG]]<br />
* Du vil nå få opp dette skjermbildet <br />
<br />
<br />
[[Image:Skjermbildesak.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Gi saken din en god og nøytral tittel. Hovedregelen er at vi ikke bruker navn på personer i sakstittelen, unntak for dr. gradssaker. Kun allmennkjente forkortelser skal brukes. Vi anbefaler '''ikke''' å bruke ord som ''"sak"'' eller ''"vedrørende"'',<br /> da dette er overflødige ord i en sakstittel. Bruk små og store bokstaver!<br />
<br />
* Klikk [[Bilde:Lagre2.JPG]] for å opprette saksmappen.<br />
<br />
* '''NB! Husk at du alltid bør søke om det allerede finnes en sak før du oppretter en ny!''' <br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Opprett/Rediger/Ferdigstill_sak&diff=1285Opprett/Rediger/Ferdigstill sak2009-03-19T07:57:14Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
* For å opprette en ny sak i ephorte, klikker du på mappen med plusstegnet øverst på skjermen (ikke endre på nedfallsmenyen) <br />
[[Bilde:NySakMappe.JPG]]<br />
* Du vil nå få opp dette skjermbildet <br />
<br />
<br />
[[Image:Skjermbildesak.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Gi saken din en god og nøytral tittel. Vi anbefaler '''ikke''' å bruke ord som ''"sak"'' eller ''"vedrørende"'',<br /> da dette er overflødige ord i en sakstittel. Bruk små og store bokstaver!<br />
<br />
* Klikk [[Bilde:Lagre2.JPG]] for å opprette saksmappen.<br />
<br />
* '''NB! Husk at du alltid bør søke om det allerede finnes en sak før du oppretter en ny!''' <br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1246Søkemuligheter2009-03-17T14:37:26Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
<br />
[[Bilde:avansertsøkjournalposterdokumentposter.jpg]]<br />
<br />
===Søk med flere kriterier===<br />
*Hvis du søker på journalposter/dokumentposter med innhold signert avtale, dokumenttype I og Adm. enhet 2160 - Forskningsavdelingen vil du få tilslag på alle journalposter/dokumentposter som tilfredsstiller disse kriteriene.<br />
<br />
===Søkekriterier i datofelt===<br />
<br />
*Når du skal søke frem poster som er opprettet i ett datointervall, skal fra og til dato registreres på formen: Fra dato, mellomrom, bindestrek, mellomrom, til dato f. eks 05.01.02 – 10.01.02. <br />
<br />
===Hvordan øke treffsikkerheten===<br />
*'''For å utføre et søk basert på innhold av tittel skal du legge merke til følgende:'''<br />
<br />
*All søking er optimalisert for å gi hurtig tilslag på en avgrenset mengde saker og journalposter. <br />
<br />
*Hvis søket gir mange tilslag, vil søket returnere de første postene som tilfredsstiller dine søkekriterier. Du bør da snevre inn søket ved å angi flere ord. <br />
<br />
*Registrer først de ordene som best kjennetegner saken / journalposten for å øke treffsikkerheten og hastigheten på søket. <br />
<br />
Eks:Du skal søke frem en post som inneholder ordene "enebolig Grasbakken". Velg ”Søk etter journalpost”. I feltet ”Innholdsbeskrivelse” bør du skrive inn: Grasbakken enebolig, fordi ordet Grasbakken forekommer sjeldnere enn ordet enebolig. ePhorte vil først avgrense søket til alle journalposter som inneholder Grasbakken, deretter alle forekomster som inneholder kombinasjonen Grasbakken og enebolig.<br />
<br />
*Utelatt trivielle / hyppige forekommende fyllord som og, eller, men, for, i, under, på, den, det, dette osv.<br />
<br />
*Du kan angi også kombinere søket med et datointervall for å avgrense søkeresultat hvis søket gir mange tilslag.<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1245Søkemuligheter2009-03-17T14:36:01Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
<br />
[[Bilde:avansertsøkjournalposterdokumentposter.jpg]]<br />
<br />
===Søk med flere kriterier===<br />
*Hvis du søker på alle journalposter/dokumentposter med innhold signert avtale, dokumenttype I og Adm.enhet 2160 - Forskningsavdelingen vil du få tilslag på alle journalposter/dokumentposter som tilfredsstiller disse kriteriene.<br />
<br />
===Søkekriterier i datofelt===<br />
<br />
*Når du skal søke frem poster som er opprettet i ett datointervall, skal fra og til dato registreres på formen: Fra dato, mellomrom, bindestrek, mellomrom, til dato f. eks 05.01.02 – 10.01.02. <br />
<br />
===Hvordan øke treffsikkerheten===<br />
*'''For å utføre et søk basert på innhold av tittel skal du legge merke til følgende:'''<br />
<br />
*All søking er optimalisert for å gi hurtig tilslag på en avgrenset mengde saker og journalposter. <br />
<br />
*Hvis søket gir mange tilslag, vil søket returnere de første postene som tilfredsstiller dine søkekriterier. Du bør da snevre inn søket ved å angi flere ord. <br />
<br />
*Registrer først de ordene som best kjennetegner saken / journalposten for å øke treffsikkerheten og hastigheten på søket. <br />
<br />
Eks:Du skal søke frem en post som inneholder ordene "enebolig Grasbakken". Velg ”Søk etter journalpost”. I feltet ”Innholdsbeskrivelse” bør du skrive inn: Grasbakken enebolig, fordi ordet Grasbakken forekommer sjeldnere enn ordet enebolig. ePhorte vil først avgrense søket til alle journalposter som inneholder Grasbakken, deretter alle forekomster som inneholder kombinasjonen Grasbakken og enebolig.<br />
<br />
*Utelatt trivielle / hyppige forekommende fyllord som og, eller, men, for, i, under, på, den, det, dette osv.<br />
<br />
*Du kan angi også kombinere søket med et datointervall for å avgrense søkeresultat hvis søket gir mange tilslag.<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1243Søkemuligheter2009-03-17T14:34:01Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
<br />
[[Bilde:avansertsøkjournalposterdokumentposter.jpg]]<br />
<br />
===Søk med flere kriterier===<br />
*Hvis du søker på alle journalposter/dokumentposter med innhold signert avtale, dokumenttype I og Adm.enhet 2160 - Forskningsavdelingen vil du få tilslag på alle journalposter/dokumentposter som tilfredsstiller disse kriteriene.<br />
<br />
===Søkekriterier i datofelt===<br />
<br />
*Når du skal søke frem poster som er opprettet i ett datointervall, skal fra og til dato registreres på formen: Fra dato, mellomrom, bindestrek, mellomrom, til dato f. eks 05.01.02 – 10.01.02. <br />
<br />
===Hvordan øke treffsikkerheten===<br />
*'''For å utføre et søk basert på innhold av tittel skal du legge merke til følgende:'''<br />
<br />
*All søking er optimalisert for å gi hurtig tilslag på en avgrenset mengde saker og journalposter. <br />
<br />
*Hvis søket gir mange tilslag, vil søket returnere de første postene som tilfredsstiller dine søkekriterier. Du bør da snevre inn søket ved å angi flere ord. <br />
<br />
*Registrer først de ordene som best kjennetegner saken / journalposten for å øke treffsikkerheten og hastigheten på søket. <br />
<br />
Eks: Du skal søke frem en post som inneholder ordene "enebolig Grasbakken". Velg ”Søk etter journalpost”. I feltet ”Innholdsbeskrivelse” bør du skrive inn: Grasbakken enebolig, fordi ordet Grasbakken forekommer sjeldnere enn ordet enebolig. ePhorte vil først avgrense søket til alle journalposter som inneholder Grasbakken, deretter alle forekomster som inneholder kombinasjonen Grasbakken og enebolig.<br />
<br />
*Utelatt trivielle / hyppige forekommende fyllord som og, eller, men, for, i, under, på, den, det, dette osv.<br />
<br />
*Du kan angi også kombinere søket med et datointervall for å avgrense søkeresultat hvis søket gir mange tilslag.<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1241Søkemuligheter2009-03-17T14:31:30Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
<br />
[[Bilde:avansertsøkjournalposterdokumentposter.jpg]]<br />
<br />
===Søk med flere kriterier===<br />
*Hvis du søker på alle journalposter/dokumentposter med innhold signert avtale, dokumenttype I og Adm.enhet 2160 - Forskningsavdelingen vil du få tilslag på alle journalposter/dokumentposter som tilfredsstiller disse kriteriene.<br />
<br />
===Søkekriterier i datofelt===<br />
<br />
*Når du skal søke frem poster som er opprettet i ett datointervall, skal fra og til dato registreres på formen: Fra dato, mellomrom, bindestrek, mellomrom, til dato f. eks 05.01.02 – 10.01.02. <br />
<br />
===Hvordan øke treffsikkerheten===<br />
*'''For å utføre et søk basert på innhold av tittel skal du legge merke til følgende:'''<br />
<br />
All søking er optimalisert for å gi hurtig tilslag på en avgrenset mengde saker og journalposter. <br />
<br />
Hvis søket gir mange tilslag, vil søket returnere de første postene som tilfredsstiller dine søkekriterier. Du bør da snevre inn søket ved å angi flere ord. <br />
<br />
Registrer først de ordene som best kjennetegner saken / journalposten for å øke treffsikkerheten og hastigheten på søket. <br />
<br />
Eks:Du skal søke frem en post som inneholder ordene "enebolig Grasbakken". Velg ”Søk etter journalpost”. I feltet ”Innholdsbeskrivelse” bør du skrive inn: Grasbakken enebolig, fordi ordet Grasbakken forekommer sjeldnere enn ordet enebolig. ePhorte vil først avgrense søket til alle saker / journalposter som inneholder Grasbakken, deretter alle forekomster som inneholder kombinasjonen Grasbakken og enebolig.<br />
<br />
Utelatt trivielle / hyppige forekommende fyllord som og, eller, men, for, i, under, på, den, det, dette osv.<br />
<br />
Du kan angi også kombinere søket med et datointervall for å avgrense søkeresultat hvis søket gir mange tilslag.<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1235Søkemuligheter2009-03-17T14:09:15Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
<br />
[[Bilde:avansertsøkjournalposterdokumentposter.jpg]]<br />
<br />
===Søk med flere kriterier===<br />
*Hvis du søker på alle journalposter/dokumentposter med innhold signert avtale, dokumenttype I og Adm.enhet 2160 - Forskningsavdelingen vil du få tilslag på alle journalposter/dokumentposter som tilfredsstiller disse kriteriene.<br />
<br />
===Søkekriterier i datofelt===<br />
<br />
Når du skal søke frem poster som er opprettet i ett datointervall, skal fra og til dato registreres på formen: Fra dato, mellomrom, bindestrek, mellomrom, til dato f. eks 05.01.02 – 10.01.02. <br />
<br />
===Hvordan øke treffsikkerheten===<br />
*'''For å utføre et søk basert på innhold av tittel skal du legge merke til følgende:'''<br />
<br />
All søking er optimalisert for å gi hurtig tilslag på en avgrenset mengde saker og journalposter. <br />
<br />
Hvis søket gir mange tilslag, vil søket returnere de første postene som tilfredsstiller dine søkekriterier. Du bør da snevre inn søket ved å angi flere ord. <br />
<br />
Registrer først de ordene som best kjennetegner saken / journalposten for å øke treffsikkerheten og hastigheten på søket. <br />
<br />
Eks:Du skal søke frem en post som inneholder ordene "enebolig Grasbakken". Velg ”Søk etter journalpost”. I feltet ”Innholdsbeskrivelse” bør du skrive inn: Grasbakken enebolig, fordi ordet Grasbakken forekommer sjeldnere enn ordet enebolig. ePhorte vil først avgrense søket til alle saker / journalposter som inneholder Grasbakken, deretter alle forekomster som inneholder kombinasjonen Grasbakken og enebolig.<br />
<br />
Utelatt trivielle / hyppige forekommende fyllord som og, eller, men, for, i, under, på, den, det, dette osv.<br />
<br />
Du kan angi også kombinere søket med et datointervall for å avgrense søkeresultat hvis søket gir mange tilslag.<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1234Søkemuligheter2009-03-17T14:07:21Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
<br />
[[Bilde:avansertsøkjournalposterdokumentposter.jpg]]<br />
<br />
===Søk med flere kriterier===<br />
*Standard operator mellom flere søkekriterier er satt til OG. For å si det litt mer forståelig: Hvis du søker på alle journalposter/dokumentposter med innhold signert avtale, dokumenttype I og Adm.enhet 2160 - Forskningsavdelingen vil du få tilslag på alle journal/dokumentposter som tilfredsstiller disse kriteriene.<br />
<br />
===Søkekriterier i datofelt===<br />
<br />
Når du skal søke frem poster som er opprettet i ett datointervall, skal fra og til dato registreres på formen: Fra dato, mellomrom, bindestrek, mellomrom, til dato f. eks 05.01.02 – 10.01.02. <br />
<br />
===Hvordan øke treffsikkerheten===<br />
*'''For å utføre et søk basert på innhold av tittel skal du legge merke til følgende:'''<br />
<br />
All søking er optimalisert for å gi hurtig tilslag på en avgrenset mengde saker og journalposter. <br />
<br />
Hvis søket gir mange tilslag, vil søket returnere de første postene som tilfredsstiller dine søkekriterier. Du bør da snevre inn søket ved å angi flere ord. <br />
<br />
Registrer først de ordene som best kjennetegner saken / journalposten for å øke treffsikkerheten og hastigheten på søket. <br />
<br />
Eks:Du skal søke frem en post som inneholder ordene "enebolig Grasbakken". Velg ”Søk etter journalpost”. I feltet ”Innholdsbeskrivelse” bør du skrive inn: Grasbakken enebolig, fordi ordet Grasbakken forekommer sjeldnere enn ordet enebolig. ePhorte vil først avgrense søket til alle saker / journalposter som inneholder Grasbakken, deretter alle forekomster som inneholder kombinasjonen Grasbakken og enebolig.<br />
<br />
Utelatt trivielle / hyppige forekommende fyllord som og, eller, men, for, i, under, på, den, det, dette osv.<br />
<br />
Du kan angi også kombinere søket med et datointervall for å avgrense søkeresultat hvis søket gir mange tilslag.<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1233Søkemuligheter2009-03-17T14:06:15Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
<br />
[[Bilde:avansertsøkjournalposterdokumentposter.jpg]]<br />
<br />
===Søk med flere kriterier===<br />
*Standard operator mellom flere søkekriterier er satt til OG. For å si det litt mer forståelig: Hvis du søker på alle journalposter/dokumentposter med innhold signert avtale, dokumenttype I og Adm.enhet 2160 - Forskningsavdelingen vil du få tilslag på alle journal/dokumentposter som tilfredsstiller disse kriteriene.<br />
<br />
===Søkekriterier i datofelt===<br />
<br />
Når du skal søke frem poster som er opprettet i ett datointervall, skal fra og til dato registreres på formen: Fra dato, mellomrom, bindestrek, mellomrom, til dato f. eks 05.01.02 – 10.01.02. <br />
<br />
===Hvordan øke treffsikkerheten===<br />
*For å utføre et søk basert på innhold av tittel skal du legge merke til følgende:<br />
<br />
All søking er optimalisert for å gi hurtig tilslag på en avgrenset mengde saker og journalposter. <br />
<br />
Hvis søket gir mange tilslag, vil søket returnere de første postene som tilfredsstiller dine søkekriterier. Du bør da snevre inn søket ved å angi flere ord. <br />
<br />
Registrer først de ordene som best kjennetegner saken / journalposten for å øke treffsikkerheten og hastigheten på søket. <br />
<br />
Eks:Du skal søke frem en post som inneholder ordene "enebolig Grasbakken". Velg ”Søk etter journalpost”. I feltet ”Innholdsbeskrivelse” bør du skrive inn: Grasbakken enebolig, fordi ordet Grasbakken forekommer sjeldnere enn ordet enebolig. ePhorte vil først avgrense søket til alle saker / journalposter som inneholder Grasbakken, deretter alle forekomster som inneholder kombinasjonen Grasbakken og enebolig.<br />
<br />
Utelatt trivielle / hyppige forekommende fyllord som og, eller, men, for, i, under, på, den, det, dette osv.<br />
<br />
Du kan angi også kombinere søket med et datointervall for å avgrense søkeresultat hvis søket gir mange tilslag.<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1232Søkemuligheter2009-03-17T14:05:53Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
<br />
[[Bilde:avansertsøkjournalposterdokumentposter.jpg]]<br />
<br />
===Søk med flere kriterier===<br />
*Standard operator mellom flere søkekriterier er satt til OG. For å si det litt mer forståelig: Hvis du søker på alle journalposter/dokumentposter med innhold signert avtale, dokumenttype I og Adm.enhet 2160 - Forskningsavdelingen vil du få tilslag på alle journal/dokumentposter som tilfredsstiller disse kriteriene.<br />
<br />
===Søkekriterier i datofelt===<br />
<br />
Når du skal søke frem poster som er opprettet i ett datointervall, skal fra og til dato registreres på formen: Fra dato, mellomrom, bindestrek, mellomrom, til dato f. eks 05.01.02 – 10.01.02. <br />
<br />
===Hvordan øke treffsikkerheten===<br />
*For å utføre et søk basert på innhold av tittel skal du legge merke til følgende:<br />
<br />
All søking er optimalisert for å gi hurtig tilslag på en avgrenset mengde saker og journalposter. <br />
<br />
Hvis søket gir mange tilslag, vil søket returnere de første postene som tilfredsstiller dine søkekriterier. Du bør da snevre inn søket ved å angi flere ord. <br />
<br />
Registrer først de ordene som best kjennetegner saken / journalposten for å øke treffsikkerheten og hastigheten på søket. <br />
<br />
Eks: søke frem en post som inneholder ordene "enebolig Grasbakken". Velg ”Søk etter journalpost”. I feltet ”Innholdsbeskrivelse” bør du skrive inn: Grasbakken enebolig, fordi ordet Grasbakken forekommer sjeldnere enn ordet enebolig. ePhorte vil først avgrense søket til alle saker / journalposter som inneholder Grasbakken, deretter alle forekomster som inneholder kombinasjonen Grasbakken og enebolig.<br />
<br />
Utelatt trivielle / hyppige forekommende fyllord som og, eller, men, for, i, under, på, den, det, dette osv.<br />
<br />
Du kan angi også kombinere søket med et datointervall for å avgrense søkeresultat hvis søket gir mange tilslag.<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1231Søkemuligheter2009-03-17T14:04:11Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
<br />
[[Bilde:avansertsøkjournalposterdokumentposter.jpg]]<br />
<br />
===Søk med flere kriterier===<br />
*Standard operator mellom flere søkekriterier er satt til OG. For å si det litt mer forståelig: Hvis du søker på alle journalposter/dokumentposter med innhold signert avtale, dokumenttype I og Adm.enhet 2160 - Forskningsavdelingen vil du få tilslag på alle journal/dokumentposter som tilfredsstiller disse kriteriene.<br />
<br />
===Søkekriterier i datofelt===<br />
<br />
Når du skal søke frem poster som er opprettet i ett datointervall, skal fra og til dato registreres på formen: Fra dato, mellomrom, bindestrek, mellomrom, til dato f. eks 05.01.02 – 10.01.02. <br />
<br />
===Hvordan øke treffsikkerheten===<br />
*For å utføre et søk basert på innhold av tittel skal du legge merke til følgende:<br />
<br />
All søking er optimalisert for å gi hurtig tilslag på en avgrenset mengde saker og journalposter. <br />
<br />
Hvis søket gir mange tilslag, vil søket returnere de første postene som tilfredsstiller dine søkekriterier. Du bør da snevre inn søket ved å angi flere ord. <br />
<br />
Registrer først de ordene som best kjennetegner saken / journalposten for å øke treffsikkerheten og hastigheten på søket. <br />
<br />
Eks: Du skal søke frem en post som inneholder ordene "enebolig Grasbakken". Velg ”Søk etter journalpost”. I feltet ”Innholdsbeskrivelse” bør du skrive inn: Grasbakken enebolig, fordi ordet Grasbakken forekommer sjeldnere enn ordet enebolig. ePhorte vil først avgrense søket til alle saker / journalposter som inneholder Grasbakken, deretter alle forekomster som inneholder kombinasjonen Grasbakken og enebolig.<br />
<br />
Utelatt trivielle / hyppige forekommende fyllord som og, eller, men, for, i, under, på, den, det, dette osv.<br />
<br />
Du kan angi også kombinere søket med et datointervall for å avgrense søkeresultat hvis søket gir mange tilslag.<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1228Søkemuligheter2009-03-17T13:54:40Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
<br />
[[Bilde:avansertsøkjournalposterdokumentposter.jpg]]<br />
<br />
===Søk med flere kriterier===<br />
*Standard operator mellom flere søkekriterier er satt til OG. For å si det litt mer forståelig: Hvis du søker på alle journalposter/dokumentposter med innhold signert avtale, dokumenttype I og Adm.enhet 2160 - Forskningsavdelingen vil du få tilslag på alle journal/dokumentposter som tilfredsstiller disse kriteriene.<br />
<br />
===Søkekriterier i datofelt===<br />
<br />
Når du skal søke frem poster som er opprettet i ett datointervall, skal fra og til dato registreres på formen: Fra dato, mellomrom, bindestrek, mellomrom, til dato f. eks 05.01.02 – 10.01.02. <br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1225Søkemuligheter2009-03-17T13:49:38Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
<br />
[[Bilde:avansertsøkjournalposterdokumentposter.jpg]]<br />
<br />
===Søk med flere kriterier===<br />
*Standard operator mellom to søkekriterier er satt til OG. For å si det litt mer forståelig: Hvis du søker på alle saker med saksdato 5.1.02 og saksansvarlig SAB, vil du få tilslag på alle saker som tilfredsstiller begge kriterier<br />
<br />
===Søkekriterier i datofelt===<br />
<br />
Når du skal søke frem poster som er opprettet i ett datointervall, skal fra og til dato registreres på formen: Fra dato, mellomrom, bindestrek, mellomrom, til dato f. eks 05.01.02 – 10.01.02. <br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1224Søkemuligheter2009-03-17T12:53:45Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
<br />
[[Bilde:avansertsøkjournalposterdokumentposter.jpg]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:Avanserts%C3%B8kjournalposterdokumentposter.jpg&diff=1223Fil:Avansertsøkjournalposterdokumentposter.jpg2009-03-17T12:43:49Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div></div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1177Søkemuligheter2009-03-12T13:32:58Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
<br />
[[avansertsøkjournalposterdokumentposter.jpg]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1176Søkemuligheter2009-03-12T13:29:26Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
<br />
[[Bilde:avansertsøkjournalposterdokumentposter.jpg]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1175Søkemuligheter2009-03-12T13:28:44Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
[[Bilde:avansertsøkjournalposterdokumentposter.jpg]]<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
[[bilde]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:Avanserts%C3%B8k_journalpost.JPG&diff=1174Fil:Avansertsøk journalpost.JPG2009-03-12T13:25:03Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div></div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1173Søkemuligheter2009-03-12T13:23:53Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
[[bilde]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1172Søkemuligheter2009-03-12T13:22:23Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
[[Bilde:Avansertsøkjournalposterdokumentposter.JPG]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1171Søkemuligheter2009-03-12T13:21:13Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
[[]]<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
[[Bilde:Avansertsøkjournalposterdokumentposter.JPG]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1170Søkemuligheter2009-03-12T12:49:24Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
[[Bilde:avansertsoek.jpg]]<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
[[Bilde:Avansertsøkjournalposterdokumentposter.JPG]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:Avanserts%C3%B8kjournalposterdokumentposter.JPG&diff=1169Fil:Avansertsøkjournalposterdokumentposter.JPG2009-03-12T12:44:13Z<p>Adbat: Avansert søk journalposter dokumentposter</p>
<hr />
<div>Avansert søk journalposter dokumentposter</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=1168Søkemuligheter2009-03-12T12:41:53Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Bilde:standardsoek.jpg]]<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
[[Bilde:avansertsoek.jpg]]<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
[[Fil:Avansertsøkjournalposterdokumentposter.JPG]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
==Brukerveildedning for ePhorte==<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Navigering]]<br />
*[[Opprett/Rediger sak]]<br />
*[[Opprett/Rediger personalsak]]<br />
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Utsjekkede dokumenter]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=725Søkemuligheter2009-02-17T08:55:35Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
[[Fil:avansoek.JPG]]<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=724Søkemuligheter2009-02-17T08:54:39Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Bilde:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. <br />
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:'''<br />
<br />
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost<br />
*Sett inn søkekreterier<br />
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller ”Søk antall” for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
[[Fil:avansoek.JPG]]<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=712Søkemuligheter2009-02-16T14:07:28Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Fil:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
[[Fil:avansoek.JPG]]<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=711Søkemuligheter2009-02-16T14:05:39Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Fil:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
[[Fil:avansoek.JPG]]<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for om du skal søke etter en sak med journalposter eller kun journalpost. Maksimum antall poster er som oftest 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferrre treff.<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=710Søkemuligheter2009-02-16T14:03:23Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Fil:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
[[Fil:avansoek.JPG]]<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for om du skal søke etter en sak med journalposter eller kun journalpost.<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=709Søkemuligheter2009-02-16T14:02:15Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Fil:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
[[Fil:avansoek.JPG]]<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for om du skal søke etter en sak med journalposter eller kun journalpost.<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
*Husk at du må tenke gjennom hva du leter etter før du begynner å søke<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=708Søkemuligheter2009-02-16T14:01:28Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Fil:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for om du skal søke etter en sak med journalposter eller kun journalpost.<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
[[Fil:avansoek.JPG]]<br />
</div><br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
*Husk at du må tenke gjennom hva du leter etter før du begynner å søke<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Utsjekkede_dokumenter&diff=706Utsjekkede dokumenter2009-02-16T13:55:10Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
*Velg '''utsjekkede dokumenter''' under saksbehandlersøket i venstremenyen. Søket henter alle dokumenter som ikke er blitt lagret i ePhorte. Dersom du får treff på søket i resultatvisningsbildet, klikker du på ikonet foran dokumentet og velger sjekk inn dokumet. Du får meldingen - Dokumentet ble sjekket inn - dersom det var vellykket, får du ikke sjekket inn dokumentet får du en feilmelding om at dokumentet kan ikke hentes fra fil... Dokumentet er i dette tilfellet tapt dersom du ikke har det lagret på disk og kan hente det derfra. <br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Utsjekkede_dokumenter&diff=704Utsjekkede dokumenter2009-02-16T13:48:37Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
*Velg '''utsjekkede dokumenter''' under saksbehandlersøket i venstremenyen<br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Utsjekkede_dokumenter&diff=703Utsjekkede dokumenter2009-02-16T13:48:13Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
*Velg utsjekkede dokumenter under saksbehandlersøket i venstremenyen<br />
<br />
| width="30%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=690Søkemuligheter2009-02-16T13:23:47Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Fil:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
[[Fil:avansoek.JPG]]<br />
</div><br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
*Husk at du må tenke gjennom hva du leter etter før du begynner å søke<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=686Søkemuligheter2009-02-16T13:17:54Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Fil:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
[[Fil:avansoek.JPG]]<br />
</div><br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=683Søkemuligheter2009-02-16T13:17:05Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Fil:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'' her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
===Standard søk===<br />
<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
[[Fil:avansoek.JPG]]<br />
</div><br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=675Søkemuligheter2009-02-16T13:10:36Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Fil:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'' her må du skrive inn hele årstallet).<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
[[Fil:avansoek.JPG]]<br />
</div><br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=S%C3%B8kemuligheter&diff=673Søkemuligheter2009-02-16T13:08:42Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene ''"Hurtigsøk"'', ''"Søk"'' og ''"Avansert søk"'' som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.<br />
<br />
<br />
===Hurtigsøk===<br />
<br />
[[Fil:Hurtig.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Kommer opp som et eget vindu (''popup'').<br />
* Inneholder søkekriteriene ''Saksnr (år/nr)'', ''Løpenr (nr/år)'' og ''Dokumentnr''.<br />
* Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.<br />
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.<br />
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008'').<br />
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'').<br />
<br />
===Søk===<br />
<br />
[[Fil:Soekbilde.JPG]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
===Avansert søk===<br />
<br />
[[Fil:avansoek.JPG]]<br />
</div><br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Opprett/_Rediger_journalpost&diff=663Opprett/ Rediger journalpost2009-02-16T13:00:07Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*En journalpost betegner en journalføring av ett eller flere saksdokumenter, det fins ulike typer dokument; ''internt notat (N)'', ''internt notat (X)'', ''inngående (I) '' og ''utgående (U)''. <br />
<br />
# ''Internt notat (N)'' er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en ''restanse'').<br />
# ''Internt notat (X)'' er et internt brev som ikke krever oppfølging i ePhorte.<br />
# ''Utgående'' er brev som skal sendes ut fra UiB<br />
<br />
* For å opprette en ny journalpost må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[fil:Bleu_con.JPG]]<br />
<br />
* Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel ''Nytt notat (N)'' [[fil:hurtigmenyen m valg]]<br />
<br />
* Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm)<br />
<br />
* Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner.<br />
<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Fil:Save&neu_doc.JPG]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
[http://wikihost.uib.no/uawiki/index.php/Ephorte Tilbake til menyen]<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Opprett/_Rediger_journalpost&diff=660Opprett/ Rediger journalpost2009-02-16T12:56:40Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*En journalpost betegner en journalføring av ett eller flere saksdokumenter, det fins ulike typer dokument; ''internt notat (N)'', ''internt notat (X)'' og ''utgående''. <br />
<br />
# ''Internt notat (N)'' er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en ''restanse'').<br />
# ''Internt notat (X)'' er et internt brev som ikke krever oppfølging i ePhorte.<br />
# ''Utgående'' er brev som skal sendes ut fra UiB<br />
<br />
* For å opprette en ny journalpost må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[fil:Bleu_con.JPG]]<br />
<br />
* Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel ''Nytt notat (N)'' [[fil:hurtigmenyen m valg]]<br />
<br />
* Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm)<br />
<br />
* Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner.<br />
<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Fil:Save&neu_doc.JPG]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
[http://wikihost.uib.no/uawiki/index.php/Ephorte Tilbake til menyen]<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Legge_til_og_slette_vedlegg&diff=654Legge til og slette vedlegg2009-02-16T12:53:16Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
'''For å få legge til og slette vedlegg selv, må du stå på journalpostnivået!'''<br />
<br />
==Legge til Vedlegg==<br />
<br />
*Klikk på [[Fil:Bleu_con.JPG]] i arkfanen som heter "Dokumenter"<br />
*Velg "Nytt vedlegg" fra hurtigmenyen<br />
*Vedlegget får automatisk samme navn som hovedokumentet. Endre navnefeltet slik at vedlegget får korrekt navn.<br />
*Klikk "Lagre og nytt dokument" for å knyttet til et tekstdokument. Du kan også velge å hente fil fra disk når du har fått opp malvalgene.<br />
<br />
==Slette vedlegg==<br />
<br />
*Klikk på dokumentikonet ved siden av vedlegget du ønsker å slette<br />
*Velg så Slett vedlegg fra menyen.<br />
<br />
</div><br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Opprett/_Rediger_journalpost&diff=647Opprett/ Rediger journalpost2009-02-16T12:49:48Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*En journalpost betegner en journalføring av ett eller flere saksdokumenter typer dokument; ''internt notat (N)'', ''internt notat (X)'' og ''utgående''. <br />
<br />
# ''Internt notat (N)'' er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en ''restanse'').<br />
# ''Internt notat (X)'' er et internt brev som ikke krever oppfølging i ePhorte.<br />
# ''Utgående'' er brev som skal sendes ut fra UiB<br />
<br />
* For å opprette en ny journalpost må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[fil:Bleu_con.JPG]]<br />
<br />
* Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel ''Nytt notat (N)'' [[fil:hurtigmenyen m valg]]<br />
<br />
* Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm)<br />
<br />
* Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner.<br />
<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Fil:Save&neu_doc.JPG]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
[http://wikihost.uib.no/uawiki/index.php/Ephorte Tilbake til menyen]<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Opprett/_Rediger_journalpost&diff=639Opprett/ Rediger journalpost2009-02-16T12:46:00Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*En journalpost betegner en journalføring av ett eller flere saksdokumenter typer dokument; ''internt notat (N)'', ''internt notat (X)'' og ''utgående''. <br />
<br />
# ''Internt notat (N)'' er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en ''restanse'').<br />
# ''Internt notat (X)'' er et internt brev som ikke krever oppfølging i ePhorte.<br />
# ''Utgående'' er brev som skal sendes ut fra UiB<br />
<br />
* For å opprette en ny journalpost må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[fil:Bleu_con.JPG]]<br />
<br />
* Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel ''Nytt notat (N)'' [[fil:hurtigmenyen m valg]]<br />
<br />
* Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm)<br />
<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Fil:Save&neu_doc.JPG]]<br />
</div><br />
<br />
* Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
[http://wikihost.uib.no/uawiki/index.php/Ephorte Tilbake til menyen]<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbathttp://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Opprett/_Rediger_journalpost&diff=634Opprett/ Rediger journalpost2009-02-16T12:43:27Z<p>Adbat: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
*En journalpost betegner en journalføring av ett eller flere saksdokumenter typer dokument; ''internt notat (N)'', ''internt notat (X)'' og ''utgående''. <br />
<br />
# ''Internt notat (N)'' er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en ''restanse'').<br />
# ''Internt notat (X)'' er et internt brev som ikke krever oppfølging i ePhorte.<br />
# ''Utgående'' er brev som skal sendes ut fra UiB<br />
<br />
* For å opprette en ny journalpost må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[fil:Bleu_con.JPG]]<br />
<br />
* Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel ''Nytt notat (N)'' [[fil:hurtigmenyen m valg]]<br />
<br />
* Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm)<br />
<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Fil:Save&neu_doc.JPG]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
[http://wikihost.uib.no/uawiki/index.php/Ephorte Tilbake til menyen]<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
===Brukerveildedning for ePhorte===<br />
<br />
*[[Viktige begreper]]<br />
*[[Logge på og av ePhorte]]<br />
*[[Inndelingen av skjermen]]<br />
*[[Venstremeny]]<br />
*[[Bruk av statuslinje]]<br />
*[[Opprette ny sak]]<br />
*[[Opprette ny personalsak]]<br />
*[[Opprette journalpost]]<br />
*[[Legge til og slette vedlegg]]<br />
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]<br />
*[[Enkel godkjenning for leder]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]<br />
*[[Godkjenningsrunde - leder]]<br />
*[[Følg opp restanser]]<br />
*[[Fordele journalposter]]<br />
*[[Søkemuligheter]]<br />
*[[Importere epost]]<br />
*[[Sette opp dokumentflyt]]<br />
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]<br />
*[[Importsentral]]<br />
<br />
<br />
==Brukerstøtte==<br />
*[[Vanlige feil]]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]</div>Adbat