Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Versjon 2.1.15.07»

Fra arkiwiki
Linje 1: Linje 1:
'''Relevant for alle brukere av ePhorte'''
+
'''For alle brukere av ePhorte'''
  
 
* Du må skrive inn passord første gang du skal importere epost  
 
* Du må skrive inn passord første gang du skal importere epost  
Linje 5: Linje 5:
 
* Når du henter fil fra disk fil dokumentet automatisk bli sjekket inn i ePhorte
 
* Når du henter fil fra disk fil dokumentet automatisk bli sjekket inn i ePhorte
 
* Når en fil (dokument) lukkes, sjekkes filen inn i ePhorte
 
* Når en fil (dokument) lukkes, sjekkes filen inn i ePhorte
 +
* Hvis filen tilknyttet en versjon av sjekket ut, vises dette i en egen kolonne for "utsjekket" på dokumentnivå og ikke kun på versjonsnivå som tidligere.  Dette gir bedre oversikt
 
* Ved påføring av godkjenner i dialogboks etter å "tilbake til ephorte web" er det ikke nødvendig å tabulere feltet med godkjennerens intialer for at denne skal bli registrert
 
* Ved påføring av godkjenner i dialogboks etter å "tilbake til ephorte web" er det ikke nødvendig å tabulere feltet med godkjennerens intialer for at denne skal bli registrert
 
* Hvis du forsøker å importere epost til en sak som er avsluttet får du nå denne feilmeldingen: ”Du har ikke rettigheter til å legge til ny post av denne typen”
 
* Hvis du forsøker å importere epost til en sak som er avsluttet får du nå denne feilmeldingen: ”Du har ikke rettigheter til å legge til ny post av denne typen”
 +
* For alle felt med obligatorisk utfylling er det lagt til en stjerne ved ledeteksten
 +
* Det er mulig å endre rekkefølgen på vedlegg som er tilknyttet en journalpost ved å endre tallet under kolonnen ”Rflg” på dokumentnivå, men man ikke gjøre et vedlegg til hoveddokument på denne måten
 +
 +
'''For ledere'''
 +
* Fordelingssøkene er endret – notater og kopier (av typen n og x) fordeles via en meny som har valgene "rediger/fordel"
 +
* Inngående brev fordeles via valget "fordel" i menyen
 +
* Kopier av inngående og utgående brev gjøres ved å velge rediger i menyen,("fordel" er grået ut for disse dokumenttypene), mens man velger "fordel" nå man skal fordele notater av typen N og X
 +
 +
'''For arkivarer'''
 +
*

Revisjonen fra 30. jul. 2009 kl. 14:48

For alle brukere av ePhorte

  • Du må skrive inn passord første gang du skal importere epost
  • Det er nå mulig å kun importere vedlegg til epost, eller kun impotere vedlegg til en epost som vedlegg til en journalpost
  • Når du henter fil fra disk fil dokumentet automatisk bli sjekket inn i ePhorte
  • Når en fil (dokument) lukkes, sjekkes filen inn i ePhorte
  • Hvis filen tilknyttet en versjon av sjekket ut, vises dette i en egen kolonne for "utsjekket" på dokumentnivå og ikke kun på versjonsnivå som tidligere. Dette gir bedre oversikt
  • Ved påføring av godkjenner i dialogboks etter å "tilbake til ephorte web" er det ikke nødvendig å tabulere feltet med godkjennerens intialer for at denne skal bli registrert
  • Hvis du forsøker å importere epost til en sak som er avsluttet får du nå denne feilmeldingen: ”Du har ikke rettigheter til å legge til ny post av denne typen”
  • For alle felt med obligatorisk utfylling er det lagt til en stjerne ved ledeteksten
  • Det er mulig å endre rekkefølgen på vedlegg som er tilknyttet en journalpost ved å endre tallet under kolonnen ”Rflg” på dokumentnivå, men man ikke gjøre et vedlegg til hoveddokument på denne måten

For ledere

  • Fordelingssøkene er endret – notater og kopier (av typen n og x) fordeles via en meny som har valgene "rediger/fordel"
  • Inngående brev fordeles via valget "fordel" i menyen
  • Kopier av inngående og utgående brev gjøres ved å velge rediger i menyen,("fordel" er grået ut for disse dokumenttypene), mens man velger "fordel" nå man skal fordele notater av typen N og X

For arkivarer