Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no
Forskjell mellom versjoner av «Versjon 2.1.15.07»
Fra arkiwiki
| Linje 1: | Linje 1: | ||
| − | ''' | + | '''For alle brukere av ePhorte''' |
* Du må skrive inn passord første gang du skal importere epost | * Du må skrive inn passord første gang du skal importere epost | ||
| Linje 5: | Linje 5: | ||
* Når du henter fil fra disk fil dokumentet automatisk bli sjekket inn i ePhorte | * Når du henter fil fra disk fil dokumentet automatisk bli sjekket inn i ePhorte | ||
* Når en fil (dokument) lukkes, sjekkes filen inn i ePhorte | * Når en fil (dokument) lukkes, sjekkes filen inn i ePhorte | ||
| + | * Hvis filen tilknyttet en versjon av sjekket ut, vises dette i en egen kolonne for "utsjekket" på dokumentnivå og ikke kun på versjonsnivå som tidligere. Dette gir bedre oversikt | ||
* Ved påføring av godkjenner i dialogboks etter å "tilbake til ephorte web" er det ikke nødvendig å tabulere feltet med godkjennerens intialer for at denne skal bli registrert | * Ved påføring av godkjenner i dialogboks etter å "tilbake til ephorte web" er det ikke nødvendig å tabulere feltet med godkjennerens intialer for at denne skal bli registrert | ||
* Hvis du forsøker å importere epost til en sak som er avsluttet får du nå denne feilmeldingen: ”Du har ikke rettigheter til å legge til ny post av denne typen” | * Hvis du forsøker å importere epost til en sak som er avsluttet får du nå denne feilmeldingen: ”Du har ikke rettigheter til å legge til ny post av denne typen” | ||
| + | * For alle felt med obligatorisk utfylling er det lagt til en stjerne ved ledeteksten | ||
| + | * Det er mulig å endre rekkefølgen på vedlegg som er tilknyttet en journalpost ved å endre tallet under kolonnen ”Rflg” på dokumentnivå, men man ikke gjøre et vedlegg til hoveddokument på denne måten | ||
| + | |||
| + | '''For ledere''' | ||
| + | * Fordelingssøkene er endret – notater og kopier (av typen n og x) fordeles via en meny som har valgene "rediger/fordel" | ||
| + | * Inngående brev fordeles via valget "fordel" i menyen | ||
| + | * Kopier av inngående og utgående brev gjøres ved å velge rediger i menyen,("fordel" er grået ut for disse dokumenttypene), mens man velger "fordel" nå man skal fordele notater av typen N og X | ||
| + | |||
| + | '''For arkivarer''' | ||
| + | * | ||
Revisjonen fra 30. jul. 2009 kl. 14:48
For alle brukere av ePhorte
- Du må skrive inn passord første gang du skal importere epost
- Det er nå mulig å kun importere vedlegg til epost, eller kun impotere vedlegg til en epost som vedlegg til en journalpost
- Når du henter fil fra disk fil dokumentet automatisk bli sjekket inn i ePhorte
- Når en fil (dokument) lukkes, sjekkes filen inn i ePhorte
- Hvis filen tilknyttet en versjon av sjekket ut, vises dette i en egen kolonne for "utsjekket" på dokumentnivå og ikke kun på versjonsnivå som tidligere. Dette gir bedre oversikt
- Ved påføring av godkjenner i dialogboks etter å "tilbake til ephorte web" er det ikke nødvendig å tabulere feltet med godkjennerens intialer for at denne skal bli registrert
- Hvis du forsøker å importere epost til en sak som er avsluttet får du nå denne feilmeldingen: ”Du har ikke rettigheter til å legge til ny post av denne typen”
- For alle felt med obligatorisk utfylling er det lagt til en stjerne ved ledeteksten
- Det er mulig å endre rekkefølgen på vedlegg som er tilknyttet en journalpost ved å endre tallet under kolonnen ”Rflg” på dokumentnivå, men man ikke gjøre et vedlegg til hoveddokument på denne måten
For ledere
- Fordelingssøkene er endret – notater og kopier (av typen n og x) fordeles via en meny som har valgene "rediger/fordel"
- Inngående brev fordeles via valget "fordel" i menyen
- Kopier av inngående og utgående brev gjøres ved å velge rediger i menyen,("fordel" er grået ut for disse dokumenttypene), mens man velger "fordel" nå man skal fordele notater av typen N og X
For arkivarer
