Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Utvalgsmodul/Styrebehandling»

Fra arkiwiki
Linje 7: Linje 7:
  
  
* For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken deyy skal tilhøre.
+
* For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken det skal tilhøre.
  
 
* Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]]
 
* Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]]
Linje 13: Linje 13:
 
* Velg nytt saksframlegg hurtigmenyen [[Bilde:bilde.JPG]]
 
* Velg nytt saksframlegg hurtigmenyen [[Bilde:bilde.JPG]]
  
* Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet
+
* Fyll ut tittelen på saksframlegget
 
 
* Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm)
 
 
 
* Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner.
 
  
 
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]
 
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]
Linje 26: Linje 22:
 
*Vil du lagre endringer, svar ja
 
*Vil du lagre endringer, svar ja
 
*Klikk ”Utfør”  
 
*Klikk ”Utfør”  
*Skal dokumentet godkjennes velg enkelgodkjenning eller sekvensiell godkjenning
+
*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på enkelgodkjenning
 
*Hvis dokumentet ikke skal godkjennes
 
*Hvis dokumentet ikke skal godkjennes
 
*Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at  arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J)  og legger det ut på offentlig journal.  
 
*Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at  arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J)  og legger det ut på offentlig journal.  

Revisjonen fra 26. jan. 2010 kl. 14:10



  • For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken det skal tilhøre.
  • Klikk på Journalpostikon.JPG
  • Fyll ut tittelen på saksframlegget
  • Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på Save&neu doc.JPG


Når du er ferdig med dokumentet:

  • Klikk tilbake til ePhorteweb
  • Vil du lagre endringer, svar ja
  • Klikk ”Utfør”
  • Saksframlegget godkjennes ved å sende det på enkelgodkjenning
  • Hvis dokumentet ikke skal godkjennes
  • Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J) og legger det ut på offentlig journal.
  • Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer.


Dersom du ønsker tilføre eller endre noe i tekstdokumentet (journalposten må da fortsatt stå i status R-Reservert) kan du benytte menyvalget "Rediger tekstdokument". Tekstdokumentet åpnes da for redigering og du lagrer endringene som beskrevet over. Så lenge jp-en står i status R kan også funksjonalitetene "Nytt tekstdokument" og eller "Flett på nytt" benyttes.

Rediger tekstdokument meny.JPG


Se også funksjonaliteten "Ny versjon" Ny dokumentversjon