Tilgang til ePhorte

Nye brukere av ePhorte Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder i ePhorte. Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder. Bestilling av ny ePhortebruker Følgende tilgangskoder er tatt i bruk ved UiB UO - unntatt offentlighet P - personalsaker PT- personalsaker underlagt lovbestemt PX- sensitive personalsaker S - studentsaker ST - studentsaker underlagt lovbestemt taushetplikt SX- sensitive studensaker K- kontrakter Ø- økonomisaker Autoriseringsnivåer Brukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer: Nivå 1 - personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre Nivå 2- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet. Dette innebærer også at brukeren autoriseres for lesing av saker og journalposter som tilhører underliggende enheter. En bruker på fakultetetsnivå vil ha leserettigheter for dokumenter som tilhører instituttene, og en bruker på universitetsdirektørens kontor vil kunne lese dokumenter på lavere hierarkisk nivå, det vil i praksis se hele Universitetet i Bergen. Dette gjelder både for rollen leder (LD) og saksbehandler (SB) Nivå 3 - autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen