Skrive et brev eller internt notat: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 18: | Linje 18: | ||
# ''''Saksframlegg (S)'''' brukes når en skal lage saksdokumenter for styrer og utvalg som benytter utvalgsmodulen i ePhorte. | # ''''Saksframlegg (S)'''' brukes når en skal lage saksdokumenter for styrer og utvalg som benytter utvalgsmodulen i ePhorte. | ||
# ''''Mappedokument (Y)'''' skal kun brukes unntaksvis. Denne typen dokumenter er ikke del av saksbehandlingen. Dokumenttype Y er å regne som hjelpedokumenter i saker. | # ''''Mappedokument (Y)'''' skal kun brukes unntaksvis. Denne typen dokumenter er ikke del av saksbehandlingen. Dokumenttype Y er å regne som hjelpedokumenter i saker. | ||
Merk at det er innholdet i dokumentene – ikke selve dokumenttypen - som avgjør om dokumentet krever oppfølging. Saksbehandler kan ha opprettet et N-notat og være av den oppfatning at her må mottaker følge opp. Som mottaker avgjør du om du skal følge opp, eller om du bare skal avskrive restansen. Tilsvarende kan du velge å følge opp dokumenter sendt som X-notat. Innhold trumfer dokumenttype. | |||
<br /> | <br /> | ||
<br /> | <br /> |
Sideversjonen fra 7. okt. 2020 kl. 14:59
Opprette journalpostEt brev eller et UIB-internt notat kalles i ePhorte en journalpost.
Fyll inn metadata
Når du er ferdig med dokumentet
Ferdigstille journalpostenDet er også mulig å ferdigstille journalposten (sette fra R-Reservert til F-Ferdig) samtidig som en sjekker det inn i ePhorte:
Redigere dokumentDersom du ønsker tilføre eller endre noe i tekstdokumentet (journalposten må da fortsatt stå i status R-Reservert) kan du benytte menyvalget "Rediger tekstdokument".
Se video - Opprette nytt internt notatTrykk på denne lenken for å se video Opprette nytt internt notat Relaterte lenker
|
|