Saksbehandlingsrutiner

Tilsettingssaker

Dokumenter som sakl inngå i en tilsettingssak er:

• utlysingstekst
• offentlig søkerliste
• utvidet søkerliste (skal ikke inneholde selve søknadsteksten)
• tilsettingskomiteens forslag til innstilling
• Innstillingen til Tilsettingsrådet
• Melding til avdelingen om vedtaket i Tilsettingsrådet
• Tilbud om stilling

Den enheten hvor tilsettingen skjer har ansvaret for å registrere offentlig og utvidet søkerliste på ephortesaken. Detaljerte retningslinjer for registrering av tilsettingssaker finner du på UiB sitt intranett [1]

| width="29%" style="vertical-align:top" |

Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

• Tilgang til ePhorte
• Viktige begreper
• Logge på og av ePhorte
• Venstremeny
• Navigering

Opprette en sak eller skrive et brev

• Opprett/Rediger sak
• Opprett/Rediger personalsak
• Skrive et brev eller internt notat
• Erstatte et dokument med nytt
• Legge til og slette vedlegg
• Utsjekkede dokumenter
• Ny dokumentversjon
• Ferdigstill sak
• ePhorte og Windows 7, Office 2010

Godkjenningsfunksjonalitet

• Enkel godkjenning
• Godkjenningsrunde

Restanser - brev og notater som må følges opp

• Følg opp restanser
• Rapport over enhetens restanser

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

• Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc
• Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken
• Søkemuligheter

E-post

• Importere epost

Styrebehandling

• Styrebehandling - skrive saksframlegg
• Behandling i Tilsettingsrådet

Ofte stilte spørsmål om Ephorte