Søkemuligheter

Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene "Hurtigsøk", "Søk" og "Avansert søk" som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning. Hurtigsøk Kommer opp som et eget vindu (popup). Inneholder søkekriteriene Saksnr (år/nr), Løpenr (nr/år) og Dokumentnr. Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på. Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken. Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (2008). Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (Feks 23093/2007, her må du skrive inn hele årstallet). Søk Standard søk Avansert søk Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for om du skal søke etter en sak med journalposter eller kun journalpost. Maksimum antall poster er som oftest 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferrre treff.

Brukerveildedning for ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Inndelingen av skjermen Venstremeny Bruk av statuslinje Opprette ny sak Opprette ny personalsak Opprette journalpost Legge til og slette vedlegg Enkel godkjenning for saksbehandler Enkel godkjenning for leder Godkjenningsrunde - saksbehandler Godkjenningsrunde - leder Følg opp restanser Fordele journalposter Søkemuligheter Importere epost Sette opp dokumentflyt Lage Ad Hoc tilgangsgruppe Importsentral Brukerstøtte Vanlige feil Ofte stilte spørsmål om Ephorte