Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Om ePhortekursene»

Fra arkiwiki
 
(48 mellomliggende revisjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 12: Linje 12:
 
* [[Modul C]]
 
* [[Modul C]]
 
<br />
 
<br />
Dokumentsenter 1 holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte og ePhorteopplæringen er delt opp i to 3 timers moduler, [[modul A]] og [[modul B]]. I tillegg har vi [[modul C]] for viderekomne saksbehandlere. Modul B bygger videre på det som er lært i [[modul A]].
+
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte. Det er satt av tre timer til [[Modul A]] og [[Modul B]]. For modul [[Modul C]] er det satt av to.
 
  
Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter [[modul A]] og [[modul B]] skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
+
Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C er for viderekomne saksbehandlere.
 
  
[[Modul C]] bygger videre på det som er lært i [[modul A]] og [[modul B]]. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet. Kurset er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver.
+
Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
 
  
Kursene vil bli holdt fra kl 09:00 til12:00, kurslokaler som benyttes er: Første etasje (rom 1211) i Stein Rokkans hus, i Nygårdsgaten 5. Andre etasje (rom 276-4) Vektergården, Christiesgate 13. Kursdeltakere vil få beskjed om rett lokale pr epost.
+
Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet. 
+
<br />
 +
<br />
 +
Vi fortsetter med å holde kurs via Zoom. Det kreves ingen forhåndspåmelding. Lenke til kurs finnes i UiB-kalenderen (https://www.uib.no/kalender). Kursene i modul A og C går fra 09:00 til 12:00, modul C slutter 11:00.
 +
Kursdatoene finner du nedenfor.
  
Ved mindre enn 5 påmeldte vil kurset ikke bli avholdt og de påmeldte vil bli tilbudt alternative datoer.
+
Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ePhorte, anbefaler vi at du tar en kikk vårt [http://www.uib.no/foransatte/110197/innf%C3%B8ringskurs-i-sak-og-arkivsystemet-ephorte e-læringskurs].
 
Dersom det er problemer med påmeldingsskjemaet kan en også melde seg ved å sende epost til post@uib.no skriv kursdato og modulen det gjelder i eposten.
 
  
[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:3:367643814875880::NO::P3_REDIRECT:N Påmelding]
+
 
 +
'''Kursdatoene for vinteren og våren er som følger:'''
 +
 
 +
'''Modul A'''
 +
<br />
 +
tirsdag 11. januar
 +
<br />
 +
torsdag 24. februar
 +
<br />
 +
tirsdag 22. mars
 +
<br />
 +
torsdag 5. mai
 +
<br />
 +
tirsdag 31. mai
 +
 
 +
 
 +
'''Modul B'''
 +
<br />
 +
tirsdag 25. januar
 +
<br />
 +
torsdag 10. mars
 +
<br />
 +
tirsdag 5. april
 +
<br />
 +
torsdag 19. mai
 +
<br />
 +
tirsdag 14. juni
 +
 
 +
 
 +
'''Modul C'''
 +
<br />
 +
tirsdag 8. februar
 +
<br />
 +
torsdag 21. april
 +
<br />
 +
tirsdag 21. juni

Nåværende revisjon fra 22. feb. 2022 kl. 11:33

Saksbehandlingskurs i ePhorte

Les mer om:


Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte. Det er satt av tre timer til Modul A og Modul B. For modul Modul C er det satt av to.

Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C er for viderekomne saksbehandlere.

Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.

Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet.

Vi fortsetter med å holde kurs via Zoom. Det kreves ingen forhåndspåmelding. Lenke til kurs finnes i UiB-kalenderen (https://www.uib.no/kalender). Kursene i modul A og C går fra 09:00 til 12:00, modul C slutter 11:00. Kursdatoene finner du nedenfor.

Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ePhorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt e-læringskurs.


Kursdatoene for vinteren og våren er som følger:

Modul A
tirsdag 11. januar
torsdag 24. februar
tirsdag 22. mars
torsdag 5. mai
tirsdag 31. mai


Modul B
tirsdag 25. januar
torsdag 10. mars
tirsdag 5. april
torsdag 19. mai
tirsdag 14. juni


Modul C
tirsdag 8. februar
torsdag 21. april
tirsdag 21. juni