Importere epost

For å importere eposter til ephorte går du fram slik For å finne eposten Klikk på Importsentraler i venstremenyen Klikk så på Innboks Et nytt skjerbilde åpnes med meldingen "Login feiler. Har du endret passord eller er passordet ikke registrert for importsentralen?" Dette er ikke en feil. Skriv inn passordet ditt og klikk 'ok' Du vil nå få opp din epost i søk/resultatbildet øverst Selve importeringen Klikk på epostimportikonet ved eposten du vil importere Velg => importer epost og dokumenttype (inngående, utgående, notat, vedlegg) Registreringen I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på til høyre i feltet "Til sak". Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel! Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel. Sjekk at du har fått med tilgangskode dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet. I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument. I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg. Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen Sette opp importsentral For å kunne laste e-posten din til ephorte må importsentralen settes opp. Dette gjør du selv. Åpne SGK-funksjoner under Adm verktøy i ventremenyen Åpne importsentral under SGK-funksjoner Klikk på private importsentraler slik at du får den opp øverst på skjermen Høyreklikk på ikonet like til venstre for hvor det står 'Innboks' og velg slett passord Høyreklikk på ikonet på nytt og velg denne gang endre passord Hopp over feltet Gammelt passord Skriv inn unix-passordet ditt (samme som du logger deg på ePhorte med) i feltene Nytt passord og Gjenta nytt passord og klikk ok Se bort fra feilmeldingen du får nederst i vinduet. Den har ingen betydning. Gå så til Importsentraler i venstremenyen og hent opp importsentralen.

Brukerveiledning ePhorte Tilgang og pålogging Tilgang til ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Venstremeny Navigering Opprette en sak eller skrive et brev Opprett/Rediger sak Opprett/Rediger personalsak Skrive et brev eller internt notat Erstatte et dokument med nytt Legge til og slette vedlegg Utsjekkede dokumenter Ny dokumentversjon Ferdigstill sak ePhorte og Windows 7, Office 2010 Godkjenningsfunksjonalitet Enkel godkjenning Godkjenningsrunde Restanser - brev og notater som må følges opp Følg opp restanser Rapport over enhetens restanser Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken Søkemuligheter E-post Importere epost Styrebehandling Styrebehandling - skrive saksframlegg Behandling i Tilsettingsrådet Ofte stilte spørsmål om Ephorte