Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Importere epost»

Fra arkiwiki
 
(7 mellomliggende revisjoner av 2 brukere er ikke vist)
Linje 9: Linje 9:
 
* Klikk på '''''Importsentraler''''' i venstremenyen
 
* Klikk på '''''Importsentraler''''' i venstremenyen
 
* Klikk så på '''''Innboks'''''
 
* Klikk så på '''''Innboks'''''
−
* Et nytt skjerbilde åpnes med meldingen "Login feiler. Har du endret passord eller er passordet ikke registrert for importsentralen?"  Dette er ikke en feil.  Skriv inn passordet ditt og klikk ''ok''
+
* Et nytt skjermbilde åpnes med meldingen "Login feiler. Har du endret passord eller er passordet ikke registrert for importsentralen?"  '''Dette er ikke en feil'''.  Skriv inn passordet ditt og klikk '''''Ok'''''
 
* Du vil nå få opp din epost i [[Inndelingen av skjermen|søk/resultatbildet]] øverst
 
* Du vil nå få opp din epost i [[Inndelingen av skjermen|søk/resultatbildet]] øverst
  
Linje 18: Linje 18:
 
==Registreringen==
 
==Registreringen==
 
* I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på [[Bilde:Sok forstorrelsesglass.JPG]] til høyre i feltet "Til sak". '''Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!'''
 
* I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på [[Bilde:Sok forstorrelsesglass.JPG]] til høyre i feltet "Til sak". '''Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!'''
 +
 +
[[Bilde:importer_sak_jp_meny.JPG]]
 +
 +
 
* Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
 
* Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
 
* Sjekk at du har fått med [[tilgangskode]] dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet.
 
* Sjekk at du har fått med [[tilgangskode]] dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet.
 
* I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
 
* I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
 
* I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.
 
* I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.
−
* Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen [[Bilde:Importer.JPG]]
 
  
−
==Sette opp importsentral==
+
[[Bilde:import_prioritering av hoveddokogvedlegg_2010.JPG]]
−
For å kunne laste e-posten din til ephorte må importsentralen settes opp.  Dette gjør du selv.
+
 
  
−
* Åpne ''SGK-funksjoner'' under ''Adm verktøy'' i [[venstremeny|ventremenyen]]
+
* Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen [[Bilde:Importer.JPG]]
−
* Åpne ''importsentral'' under ''SGK-funksjoner''
 
−
* Klikk på ''private importsentraler'' slik at du får den opp øverst på skjermen
 
−
* Høyreklikk på ikonet like til venstre for hvor det står 'Innboks' og velg ''slett passord''
 
−
* Høyreklikk på ikonet på nytt og velg denne gang ''endre passord''
 
−
* Hopp over feltet Gammelt passord
 
−
* Skriv inn unix-passordet ditt (samme som du logger deg på ePhorte med)  i feltene '''Nytt passord''' og '''Gjenta nytt passord''' og klikk ''ok''
 
  
−
Se bort fra feilmeldingen du får nederst i vinduet. Den har ingen betydning. Gå så til Importsentraler i venstremenyen og hent opp importsentralen.
 
  
 
</div>
 
</div>

Nåværende revisjon fra 13. jul. 2016 kl. 14:56

For å importere eposter til ephorte går du fram slik

For å finne eposten

  • Klikk på Importsentraler i venstremenyen
  • Klikk så på Innboks
  • Et nytt skjermbilde åpnes med meldingen "Login feiler. Har du endret passord eller er passordet ikke registrert for importsentralen?" Dette er ikke en feil. Skriv inn passordet ditt og klikk Ok
  • Du vil nå få opp din epost i søk/resultatbildet øverst

Selve importeringen

  • Klikk på epostimportikonet Importere epost.JPG ved eposten du vil importere
  • Velg => importer epost og dokumenttype (inngående, utgående, notat, vedlegg)

Registreringen

  • I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på Sok forstorrelsesglass.JPG til høyre i feltet "Til sak". Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!

Importer sak jp meny.JPG


  • Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
  • Sjekk at du har fått med tilgangskode dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet.
  • I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
  • I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.

Import prioritering av hoveddokogvedlegg 2010.JPG


  • Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen Importer.JPG

Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte
Hentet fra «https://wiki.app.uib.no/arkiwiki/index.php?title=Importere_epost&oldid=4474»