Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Godkjenningsrunde - saksbehandler»

Fra arkiwiki
Linje 6: Linje 6:
 
'''Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost.  For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik:'''
 
'''Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost.  For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik:'''
  
 +
Journalpostens status er '''R''', noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene).  For å gi dem tilgang til det går du fram slik:
  
1. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg send på godkjenningsrunde fra menyen
+
1. Klikk på journalpostikonet og velg Funksjoner og Lag tilgangsgruppe fra menyen
  
2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i
+
2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang
  
 
3. Klikk lagre
 
3. Klikk lagre
  
 +
4. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg send på godkjenningsrunde fra menyen
  
Journalpostens status er '''R''', noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene).  For å gi dem tilgang til det går du fram slik:
+
5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i
 
 
 
 
4. Klikk på journalpostikonet og velg Funksjoner og Lag tilgangsgruppe fra menyen
 
 
 
5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang
 
  
 
6. Klikk lagre
 
6. Klikk lagre

Revisjonen fra 5. mar. 2010 kl. 15:59

Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost. For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik:

Journalpostens status er R, noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene). For å gi dem tilgang til det går du fram slik:

1. Klikk på journalpostikonet og velg Funksjoner og Lag tilgangsgruppe fra menyen

2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang

3. Klikk lagre

4. Klikk på journalpostikonet Journalpostikon.JPG og velg send på godkjenningsrunde fra menyen

5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i

6. Klikk lagre


Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket Godkjenningsrunde og Pågående godkjenningsrunde. Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en Ny godkjenningsoppgave i venstremenyen Godkjenningsrunde


7. Klikk på Ny godkjenningsoppgave. Oppgaven "Kontroller godkjenning av..." vises i detaljbildet i ePhorte


Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet. Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten.


8. Hvis alt er ok, gå på fanen som heter dokumentflyt, klikk på ikonet Ikon1.JPG (den nederste linjen i flyten med ditt navn på) og velg så Marker som fullført fra menyen

9. Til slutt må du redigere journalposten, endre journalpostens status til F og lagre


Så snart journalpoststatusen er F for interne notater (N og X) vil de være "sendt". For utgående brev et tiden nå kommet for å ledernes skriftlige signering/parafering og utsending.