Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Godkjenningsrunde - saksbehandler»

Fra arkiwiki
Linje 54: Linje 54:
  
  
[[Kategori:Ephorte]]
+
 
  
 
__NOTOC__
 
__NOTOC__
 +
 +
[[Kategori:Ephorte]]
  
  
Linje 62: Linje 64:
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
  
===Brukerveildedning for ePhorte===
+
==Brukerveildedning for ePhorte==
 
 
 
*[[Viktige begreper]]
 
*[[Viktige begreper]]
 
*[[Logge på og av ePhorte]]
 
*[[Logge på og av ePhorte]]
Linje 69: Linje 70:
 
*[[Venstremeny]]
 
*[[Venstremeny]]
 
*[[Bruk av statuslinje]]
 
*[[Bruk av statuslinje]]
*[[Opprette ny sak]]
+
*[[Opprett/Rediger sak]]
*[[Opprette ny personalsak]]
+
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
*[[Opprette journalpost]]
+
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
 +
*[[Utsjekkede dokumenter]]
 
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
Linje 80: Linje 82:
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
 +
*[[Importsentral]]
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Sette opp dokumentflyt]]
 
*[[Sette opp dokumentflyt]]
 
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
 
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
*[[Importsentral]]
 
  
 
==Brukerstøtte==
 
==Brukerstøtte==
 
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
 +
<!--[[Superbrukere i horte]]-->
 +
<!--
 +
*[[Filpeikar:Framside.ppt| Framside (powerpoint)]]
 +
 +
 +
==Videoveiledning (Krever Flash)==
 +
 +
*''Video:'' [[Introduksjon til Ephorte]]
 +
*''Video:'' [[Demo1 av Ephorte]]
 +
*''Video:'' [[Demo2 av Ephorte]]
 +
*''Video:'' [[Demo3 av Ephorte]]
 +
*''Video:'' [[Innlogging]] -->
 +
 +
*[[epost_test]]

Revisjonen fra 17. feb. 2009 kl. 14:04

Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost


For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik:


1. Klikk på journalpostikonet Journalpostikon.JPG => Send på godkjenningsrunde


Et nytt vindu åpnes


2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i

3. Klikk lagre


Siden journalpostens status er R, noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene) må du gi dem tilgang til det. Gå fram slik:


4. Klikk på journalpostikonet og velg Funksjoner => Lag tilgangsgruppe


Et nytt vindu åpnes


5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang

6. Klikk lagre


Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket Godkjenningsrunde => Pågående godkjenningsrunde

Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en Ny godkjenningsoppgave i søket Godkjenningsrunde


7. Klikk på Ny godkjenningsoppgave. Oppgaven Kontroller godkjenning av... vises i dealjebildet i ePhorte


Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet. Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten.


8. Hvis alt er ok, klikk på ikonet Ikon1.JPG og velg Marker som fullført

9. Til slutt må du redigere journalposten, endre journalpostens status til F og lagre


Så snart journalpoststatusen er F for interne notater (N og X) vil de være "sendt". For utgående brev et tiden nå kommet for å ledernes skriftlige signering/parafering og utsending.