Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Godkjenningsrunde - saksbehandler»

Fra arkiwiki
Linje 4: Linje 4:
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
  
'''Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost ('''
+
'''Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost  
  
  
Linje 10: Linje 10:
  
  
1. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''Send på godkjenningsrunde'''
+
1. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''Send på godkjenningsrunde
  
  
Linje 24: Linje 24:
  
  
4. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''funksjoner''' -> lag tilgangsgruppe
+
4. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg funksjoner -> lag tilgangsgruppe
  
  
Linje 35: Linje 35:
  
  
Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket '''Godkjenningsrunde''' -> '''Pågående godkjenningsrunde'''
+
Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket Godkjenningsrunde -> Pågående godkjenningsrunde
  
Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en '''Ny godkjenningsoppgave''' i søket '''Godkjenningsrunde'''
+
Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en '''Ny godkjenningsoppgave i søket Godkjenningsrunde
  
  
7. Klikk på '''Ny godkjenningsoppgave'''.  Oppgaven '''Kontroller godkjenning av...''' vises i dealjebildet i ePhorte
+
7. Klikk på Ny godkjenningsoppgave.  Oppgaven Kontroller godkjenning av... vises i dealjebildet i ePhorte
  
  

Revisjonen fra 13. feb. 2009 kl. 15:49

Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost


For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik:


1. Klikk på journalpostikonet Journalpostikon.JPG og velg Send på godkjenningsrunde


Et nytt vindu åpnes


2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i

3. Klikk lagre


Siden journalpostens status er R, noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene) må du gi dem tilgang til det. Gå fram slik:


4. Klikk på journalpostikonet Journalpostikon.JPG og velg funksjoner -> lag tilgangsgruppe


Et nytt vindu åpnes


5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang

6. Klikk lagre


Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket Godkjenningsrunde -> Pågående godkjenningsrunde

Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en Ny godkjenningsoppgave i søket Godkjenningsrunde


7. Klikk på Ny godkjenningsoppgave. Oppgaven Kontroller godkjenning av... vises i dealjebildet i ePhorte


Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet. Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten.


8. Hvis alt er ok, klikk på ikonet Ikon1.JPG og velg Marker som fullført

9. Til slutt må du redigere journalposten, endre journalpostens status til F og lagre


Så snart journalpoststatusen er F for interne notater (N og X) vil de være "sendt". For utgående brev et tiden nå kommet for å ledernes skriftlige signering/parafering og utsending.