|
|
| (34 mellomliggende revisjoner av 4 brukere er ikke vist) |
| Linje 1: |
Linje 1: |
| − | {| width="100%"
| + | Se aktuelle veiledninger for [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/ephorte-6 godkjenning i ephorte] og [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/elements godkjenning i Elements]. |
| − | |-
| |
| − | |style="vertical-align:top" |
| |
| − | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
| |
| − | | |
| − | Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg)
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik:'''
| |
| − | | |
| − | | |
| − | 1. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''Send på godkjenningsrunde'''
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Et nytt vindu åpnes
| |
| − | | |
| − | | |
| − | 2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten '''i den rekkefølgen det skal godkjennes i'''
| |
| − | | |
| − | 3. Klikk lagre
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Siden journalpostens status er '''R''', noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene) må du gi dem tilgang til det. Gå fram slik:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | 4. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''funksjoner''' -> '''lag tilgangsgruppe'''
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Et nytt vindu åpnes
| |
| − | | |
| − | | |
| − | 5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og '''huk av i avhukingsboksen skrivetilgang'''
| |
| − | | |
| − | 6. Klikk lagre | |
| − | | |
| − | | |
| − | Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket '''Godkjenningsrunde''' -> '''Pågående godkjenningsrunde'''
| |
| − | | |
| − | Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en '''Ny godkjenningsoppgave''' i søket '''Godkjenningsrunde'''
| |
| − | | |
| − | | |
| − | 7. Klikk på '''Ny godkjenningsoppgave'''. Oppgaven '''Kontroller godkjenning av...''' vises i skjermbilde 2 ([[Inndelingen av skjermen ]])
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet. Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | 8. Hvis alt er ok, klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] og velg '''Marker som fullført'''
| |
| − | | |
| − | 9. Til slutt må du '''redigere journalposten''', endre journalpostens status til '''F''' og lagre
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Så snart journalpoststatusen er '''F''' for interne notater ('''N og X''') vil de være "sendt". For utgående brev et tiden nå kommet for å ledernes skriftlige signering/parafering og utsending.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Kategori:Ephorte]]
| |
| − | | |
| − | __NOTOC__
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | width="29%" style="vertical-align:top" |
| |
| − | <div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
| |
| − | | |
| − | ===Brukerveildedning for ePhorte===
| |
| − | | |
| − | *[[Viktige begreper]]
| |
| − | *[[Logge på og av ePhorte]]
| |
| − | *[[Inndelingen av skjermen]]
| |
| − | *[[Venstremeny]]
| |
| − | *[[Bruk av statuslinje]]
| |
| − | *[[Opprette ny sak]]
| |
| − | *[[Opprette ny personalsak]]
| |
| − | *[[Opprette journalpost]]
| |
| − | *[[Legge til og slette vedlegg]]
| |
| − | *[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
| |
| − | *[[Enkel godkjenning for leder]]
| |
| − | *[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
| |
| − | *[[Godkjenningsrunde - leder]]
| |
| − | *[[Følg opp restanser]]
| |
| − | *[[Fordele journalposter]]
| |
| − | *[[Søkemuligheter]]
| |
| − | *[[Importere epost]]
| |
| − | *[[Sette opp dokumentflyt]]
| |
| − | *[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
| |
| − | *[[Importsentral]]
| |
| − | | |
| − | ==Brukerstøtte==
| |
| − | *[[Vanlige feil]]
| |
| − | *[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
| |
